Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unternehmen: Stadt Adliswil mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion führen Sie das Sekretariat des Ressorts Werkbetriebe und unterstützen den Ressortleiter sowie die Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Kundenanliegen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
- Pflege der Kundendaten
- Selbständige Abwicklung der Gebührenverrechnung für Abwasser und Kehricht
- Erstellung von Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren
- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, der Korrespondenz und der Ressortkommunikation
- Übernahme von Stellvertretungsaufgaben für weitere Sekretariate innerhalb der Stadtverwaltung
- Sicherstellung der Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Betrieb mit. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie ein Verständnis für baurechtliche und technische Fragestellungen sind von Vorteil. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind versiert im Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien.
Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen schätzen Sie den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und exakt, denken mit und finden auch bei komplexen Anliegen pragmatische Lösungen. Mit Ihrer offenen, teamfähigen und initiativen Art tragen Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.
Stadt Adliswil, Zürichstrasse 108, 134 Adliswil
Sachbearbeiter/in Werkbetriebe 80 - 100 % in Adliswil Arbeitgeber: Stadt Adliswil
Die Stadt Adliswil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz im Stadthaus bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung, ermöglicht die Stadt ihren Angestellten, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen in der Sozialberatung zu sammeln.
