Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Staatsarchiv des Kantons Zürich mit einem vielfältigen Aufgabenfeld.
- Vorteile: Lunch-Check, sinnstiftende Arbeit und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einer zentralen Institution.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Tandem eng mit einer Kollegin zusammen.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung bis zum 27. November 2026.
Wir bieten...
- Lunch-Check: ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check
- Sinnstiftende Arbeit: sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
- Gestaltungsspielraum: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
- Arbeitsort Nähe Bahnhof: eine zentrale mit guter ÖV-Anbindung
Ihr Bewerbungsprozess
- Vorselektion
- Erstgespräch
- Zweitgespräch
- Finaler Entscheid
Mitarbeiter/in Empfang in Zürich Arbeitgeber: Staatsarchiv des Kantons Zürich
Das Staatsarchiv des Kantons Zürich bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung, in der du Verantwortung übernehmen und deine Fähigkeiten im Bereich Hausdienst und Sicherheit weiterentwickeln kannst. Mit einem starken Fokus auf Vertrauen, Eigenverantwortung und offener Kommunikation fördert das Team eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und fachliche Entfaltung lässt. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem inspirierenden Arbeitsplatz im Irchelpark in Zürich.
Kontaktdaten:
Staatsarchiv des Kantons Zürich Recruiting-Team
