Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und manage HR-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden globalen Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
Position overview
- Support the employee life cycle; on-boarding, off-boarding, leave management, transfers, etc.
- Maintain accurate online records of employee information in our HRIS
- Prepare payroll input file for 3 regions, ensure accurate submissions and work closely with our team of payroll specialists.
- Act as a direct HR point of contact for employees queries related to various HR processes
- Support all the employee onboarding tasks; welcome emails, personal detail collection, arrange account creation
- Communicate and coordinate with new employees, from background screenings to first day paperwork and address new employee questions and requests in a timely manner
- Support offboarding process from resignation to final day; resignation acknowledgement emails, arrange account suspension/deletion, maintain employee files
- Support immigration process in close collaboration with our move management team : working with our third-party immigration law firm to coordinate visa applications (employment visa and travel visa), issue Company letters and track progress
- Monitor the HR EMEA inbox, to ensure timely response to inquiries
- Issue employment confirmation letters and reference requests
- Collaborate with global HR team members across regions
- Participate in global projects where needed
- Required Qualifications
- Bachelor's degree or equivalent with 1-2 years' generalist experience
- Strong prioritization, and time and stress management skills
- Self-motivated, disciplined and rigorous individual with analytical skills
- Strong interpersonal skills
- Solution-focused problem solver with the ability to think critically and independently
- Strong team spirit and very strong adaptability and flexibility capacities, responsiveness, service-oriented mindset
- Proficiency with numbers and Excel
- Exposure and support of immigration in Switzerland appreciated
- Hands on experience with payroll appreciated
- Occasional travelling is required
- Experience with Workday (ideal but not required)
- Fluent in French (mother tongue) and English
- #J-18808-Ljbffr
HR Specialist in Genf Arbeitgeber: squarepointcapital
Als HR Specialist in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer unterstützenden Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern. Unser Standort in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig von den Vorteilen eines stabilen und innovativen Marktes zu profitieren.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist in Genf erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei squarepointcapital an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei squarepointcapital – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei squarepointcapital vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von squarepointcapital beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die squarepointcapital für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
