Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und begleite Ein- und Austritte.
- Unternehmen: Kleines Unternehmen mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ruhiges Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Wachstumspotenzial.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR, sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Aufgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Begleitung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung des monatlichen Lohnlaufs und Versand der Lohnabrechnungen
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und Organisation von Gesprächen
- Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Anstellung, Lohn und Abwesenheiten
- Pflege und Kontrolle der Arbeitszeiten sowie Bearbeitung von Absenzen
- Austausch mit Versicherungen und Behörden
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Abläufen und internen Strukturen
Anforderungen
- Erfahrung im HR und Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Interesse, dich fachlich weiterzuentwickeln
Das bietet der Arbeitgeber
- Wir sind ein kleiner Betrieb mit direkter Kommunikation und kurzen Wegen
- Flexible Arbeitsgestaltung, gut vereinbar mit deinem Alltag
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
- Ein ruhiges, kollegiales Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Benefits, die was können, weil du es wert bist!
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80-100%
- Arbeitsort: Zürich
HR & Administration in Zürich Arbeitgeber: Spitex MiLA AG
Spitex MiLA AG in Zürich bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Palliative Care. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördern wir eine Kultur des respektvollen Austauschs und der kontinuierlichen Weiterbildung. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung innovativer Versorgungsmodelle mitzuwirken.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & Administration in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Spitex MiLA AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Spitex MiLA AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Administration in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitex MiLA AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Spitex MiLA AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Spitex MiLA AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
