Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Löhne und Sozialversicherungen, unterstütze das HR-Team und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: SPITEX BASEL, eine gemeinnützige Organisation mit Sinn für die Gemeinschaft.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitskostenbeitrag und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien und viel Humor.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Zukunft der Pflege und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Über SPITEX BASEL
SPITEX BASEL ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung mit Leistungsauftrag des Kantons Basel-Stadt. Als führende Spitex-Organisation mit öffentlichem Leistungsauftrag bietet SPITEX BASEL umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege sowie Hauswirtschaft und Betreuung an. Unterstützt werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene in jeder Lebensphase.
Was du bei uns bewegst:
- Du verarbeitest die monatlichen Lohnläufe gemeinsam mit unserer Payroll Managerin und vertrittst sie bei Abwesenheiten.
- Du wirkst bei den Jahresendarbeiten mit, inklusive Lohnausweisen und Quellensteuer.
- Du prüfst Arbeitsstunden, Mutationen und Lohnzahlungen in Abacus und pflegst die Mitarbeitendendaten.
- Du bist unsere Fachperson für Sozialversicherungen und betreust diese von A–Z (AHV, BVG, UVG, KTG, EO).
- Du verarbeitest Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall und - oder Vaterschaft.
- Du baust ein systematisches Absenzmanagement mit auf: Du bereitest Fälle vor und gibst die Informationen aktiv an die zuständige Stelle weiter.
- Du bist erste Ansprechperson für die Zeiterfassung.
- Du erstellst Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern.
- Du arbeitest in HR-Projekten mit und treibst die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse aktiv voran, auch beim Testing.
- Du schulst deine Themen intern, kurz und ohne Fachchinesisch.
- Dazu kommen Dienstjubiläen, das Pensioniertenfest und administrative Spezialaufgaben.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.
- Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird.
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
- IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen.
- Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht.
- Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen.
- Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle.
- Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats.
Was du bei uns findest:
- Ein HR-Team, das zusammenwächst – kurze Wege, offene Türen, echte gegenseitige Unterstützung statt Zuständigkeits-Pingpong.
- Die Chance, beim Aufbau neuer Strukturen und Prozesse von Anfang an dabei zu sein.
- Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hält den Betrieb am Laufen, der täglich Menschen in Basel zu Hause betreut.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld, flache Hierarchien.
- Attraktive - und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Velo Check-Tage, allwettertaugliche Berufs- und Arbeitskleidung, kostenlos Kaffee, Tee und Obst.
- Jährlicher Gesundheitskostenbeitrag für deine individuellen Gesundheitsbedürfnisse.
Dein Kontakt:
Hast du Fragen zu dieser Stelle? Melde dich gerne bei uns! Kreider Payroll Managerin - Urgese Leiterin Personal und Bildung.
Spezialistin/Spezialist Lohn und Sozialversicherungen in Basel Arbeitgeber: SPITEX BASEL
SPITEX BASEL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von zahlreichen Vorteilen wie Velo Check-Tagen, kostenloser Verpflegung und einem jährlichen Gesundheitskostenbeitrag, was die Work-Life-Balance fördert und die Lebensqualität steigert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialistin/Spezialist Lohn und Sozialversicherungen in Basel erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei SPITEX BASEL für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin/Spezialist Lohn und Sozialversicherungen in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei SPITEX BASEL als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei SPITEX BASEL suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPITEX BASEL vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo SPITEX BASEL passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
