Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und gestalte innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Das Spitalzentrum Biel ist ein öffentliches Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wertschätzenden Teams und forme die Zukunft unserer HR-Abteilung aktiv mit.
- Qualifikationen: HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA und mehrjähriger Erfahrung in einem dynamischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein? Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel (SZB) steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.
Unsere Stelle – Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen des ganzen Spitals
- Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams mit 6 Personen
- Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, IT und externen Stellen
- Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung an HR-Projekten und Change-Initiativen
Deine Fähigkeiten – unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA (oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR‑Funktion, vorzugsweise in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitale Affinität (Kenntnisse SAP Success Factors von Vorteil)
- Fliessend in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
- Lösungsorientiert, proaktiv und selbstständig; Fähigkeit zu vernetztem Denken
- Hohe Dienstleistungsorientierung mit Hands‑on‑Mentalität, anpassungsfähig an wechselnde Anforderungen, verantwortungsbewusst, teamfähig und eine positive sowie zukunftsorientierte Führungskultur
- Ein gewinnendes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Deine Möglichkeiten – unser Angebot:
Im SZB erwartet dich ein zweisprachiges und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Menschen aus unterschiedlichsten Berufsgruppen zusammenarbeiten. Ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit über die verschiedenen Bereiche hinweg sind uns wichtig. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln. Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten. Und auch über die Aufgabe hinaus hat das SZB einiges zu bieten! Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen. Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits.
Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 % in Biel Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne
Das Spitalzentrum Biel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Pflegefachfrauen und -männer, die in einem dynamischen interdisziplinären Team arbeiten möchten. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsklima fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre wertvolle Arbeit im Gesundheitswesen anerkennt.
Kontaktdaten:
Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 % in Biel erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 % in Biel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
