Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und unterstütze unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Das Spitalzentrum Biel ist ein öffentliches Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region.
- Vorteile: Rabatte, gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und wöchentliche Yoga-Kurse.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und entwickle dich fachlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4275 - 5225 CHF pro Monat.
Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein? Bei People & Culture begleiten wir unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und kümmern uns um ihre Anliegen, um zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld beizutragen. Wenn du dich für Human Resources begeisterst und administrative Aufgaben gerne übernimmst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Das tust du:
- Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personaladministration und stellst eine professionelle Abwicklung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sicher.
- Du erfasst und pflegst sämtliche Daten entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus im SAP HCM und SAP SuccessFactors, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
- Gemeinsam mit deinem Team bist du Ansprechperson für personaladministrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.
- Du bearbeitest Sonderfälle und individuelle Anfragen und stehst dabei auch im Austausch mit externen Stellen.
- Du betreust den Schalter und die Hotline der Personaladministration und bist eine kompetente Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.
Das zeichnet dich aus:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personal abgeschlossen.
- Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit.
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit SuccessFactors und SAP.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und qualitätsbewusst und überzeugst mit deinem Organisationstalent.
- Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch und du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (Niveau B2).
Davon profitierst du:
Im SZB erwartet dich ein zweisprachiges und vielseitiges Arbeitsumfeld. Wir arbeiten mit Menschen aus unterschiedlichsten Berufsgruppen zusammen und legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln. Neben den Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV profitierst du von verschiedenen Vorteilen und Vergünstigungen, unter anderem von Rabatten in unserer Apotheke, bei den öffentlichen Verkehrsmitteln, für deine Freizeit sowie in unserem Personalrestaurant. Zudem bieten wir eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr sowie ein wöchentliches Angebot mit Yoga, Meditation und verschiedenen Gruppenkursen.
Für weitere Auskünfte steht Dir Baian Di Donato, Leiterin Administration People & Culture, telefonisch oder per Mail gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Human Resources 100% Arbeitgeber: Spitalzentrum Biel AG
Das Spitalzentrum Biel bietet Ihnen eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, wo Sie aktiv zur Gesundheit der Bevölkerung beitragen können. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einer betriebseigenen Kindertagesstätte und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen ein unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit zweisprachigen Kollegen in einer modernen und gut erreichbaren Umgebung.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Human Resources 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Spitalzentrum Biel AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Spitalzentrum Biel AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Human Resources 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spitalzentrum Biel AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Spitalzentrum Biel AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Spitalzentrum Biel AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
