Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und übernehme Verantwortung in der Lohnverarbeitung für 9000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Eines der grössten Gesundheitsunternehmen in der Ostschweiz mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven in einer verantwortungsvollen Fach- und Stellvertreterfunktion.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Payroll-Prozesse und Digitalisierung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Arbeitsort St. Gallen
Deine Aufgaben und Perspektiven:
- Fachliche Unterstützung des Teams und Übernahme von Koordinationsaufgaben sowie Stellvertretung der Leitung Payroll bei deren Abwesenheit
- Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung von ca. 9000 Mitarbeitenden für das Unternehmen HOCH und deren Tochterunternehmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie Unterstützung bei der Optimierung der HR-Systemlandschaft
- Verantwortung für anspruchsvolle Fragestellungen im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenabrechnungen
- Mitarbeit bei Monats-, Jahres- und Abschlussarbeiten sowie Abstimmung mit internen und externen Stellen
- Durchführung der jährlichen Lohnrunde sowie Mitarbeit in Payroll-Projekten
Was du für diese Stelle mitbringst:
- Fachbezogene HR-Weiterbildung (Weiterbildung als Payroll- oder Sozialversicherungs-Spezialist/in oder Expertin/Experte)
- Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung, vorzugsweise in einem Grossunternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Lohnwesen
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, sehr gute Excel- und SAP-Kenntnisse als Voraussetzung
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge, hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
Unser Angebot an dich:
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem der grössten Gesundheitsunternehmen der Ostschweiz
- Spannendes und vielseitiges Payroll-Umfeld mit hoher fachlicher Komplexität
- Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
- Entwicklungsperspektiven in einer Fach- und Stellvertreterfunktion
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit sowie attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
Deine Bewerbung:
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Über uns:
Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.
Fachspezialist/in mit stv. Leitung HR Payroll 80-100% in Sankt Gallen Arbeitgeber: Spital Linth
Das Spital Linth bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Oberärztinnen in der Infektiologie und Prävention. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovativen Programmen zur Infektionsprävention fördern wir nicht nur die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche Entfaltung. Unsere moderne Infrastruktur in St. Gallen und ein unterstützendes Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in mit stv. Leitung HR Payroll 80-100% in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Spital Linth an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Spital Linth – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in mit stv. Leitung HR Payroll 80-100% in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Linth vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Spital Linth beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Spital Linth für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
