Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und im Backoffice der Physiotherapie.
- Unternehmen: Modernes Spital mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Ferien, Rabatt auf gesunde Mahlzeiten und ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Patient:innen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Für unser dreiköpfliges Team des Sekretariats der Physiotherapie an den Standorten Burgdorf und Langnau suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n.
Aufgabengebiet
- Du arbeitest am Empfang und im Backoffice des Sekretariats der Physiotherapie und bist die erste Ansprechperson für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
- An beiden Standorten führst du das Sekretariat selbstständig und unterstützt die Therapieabteilung durch die Übernahme von diversen administrativen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Terminplanung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten.
- Enge Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen Abteilungen für eine interdisziplinäre Planung, z.B. stationäre Therapien sowie ambulante Patientinnen und Patienten und Gruppen.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine Weiterbildung als Arztsekretär:in.
- Bereitschaft, an beiden Standorten in Burgdorf und Langnau zu arbeiten.
- Gute IT-Kenntnisse.
- Selbstständige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten die Ruhe bewahrt.
Unser Angebot
- Ferien: Falls die jährlich 25 bis 32 Ferientage mal nicht genügen, kann mit uns die Möglichkeit eines unbezahlten Urlaubs geprüft werden. Unsere Mitarbeitenden erhalten zudem für ihren Geburtstag einen zusätzlichen freien Tag!
- GAV: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich grundsätzlich nach dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für das Personal Berner Spitäler und Kliniken.
- Kulinarisches: Unsere Küchen in Burgdorf und Langnau arbeiten weitgehend mit saisonalen, gesunden und lokalen Produkten. Mitarbeitende profitieren von einem Rabatt und können sich von einer vielseitigen Buffet-Auswahl verwöhnen lassen.
- Parkieren: Mitarbeitende können verschiedene Parkplätze je nach Standort benutzen. Der Zugang und die Abrechnung erfolgen via Parkingpay-Karte.
- Anlässe: Zur Förderung unserer Unternehmenskultur schenken wir unseren Mitarbeitenden einen freien Tag. Kolleginnen/Kollegen aus verschiedenen Abteilungen können an einem Ski-, Velo-, Töff-, Wander-, Fun-, Weihnachtsmarkt- oder Kulturtag teilnehmen.
- Rabatte: Auf dem Intranet finden unsere Mitarbeitenden Angaben/Links zu zahlreichen attraktiven Angeboten und profitieren von reduzierten Preisen z.B. bei Hallenbad, Kino, Auto oder bei Bezügen in regionalen Apotheken.
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne der Leiter Physiotherapie.
Sekretär:in Arbeitgeber: Spital Emmental
Das Spital Emmental ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine kollegiale und interdisziplinäre Teamkultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zulagen für die 24/7-Laborversorgung unterstützt das Spital die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und sorgt dafür, dass jeder einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung leisten kann.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in erhalten könntest
✨Einsatz in lokalen Pflegeeinrichtungen
Geh einfach mal in lokale Pflegeeinrichtungen und frag direkt nach möglichen Stellen. Viele Einrichtungen suchen ständig nach Fachkräften und oft werden offene Stellen nicht mal veröffentlicht. Wenn du präsent bist, machst du einen bleibenden Eindruck!
✨Mitgliedschaft in Fachverbänden
Tritt lokalen Pflegeverbänden bei – dort gibt's oft spezielle Jobbörsen oder Networking-Events. Das bringt dich nicht nur an die neuesten Informationen, sondern vernetzt dich auch mit anderen Fachleuten in deinem Bereich. So kannst du dich besser positionieren!
✨Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche
Mach dich bereit für typische Fragen, die in der Pflege oft gestellt werden. Denk an Situationen, wo du deine Fähigkeiten zeigen kannst, zum Beispiel in Stresssituationen oder im Umgang mit Patienten. Das kommt bei den Arbeitgebern echt gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Wir haben immer wieder tolle Stellen von verschiedenen Pflegeeinrichtungen. So kannst du dich bei Spital Emmental für eine Vollzeitstelle als Sekretär:in ins Geschäft bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliche Erfahrungen betonen:Im Bereich Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Patienten und in der Teamarbeit hervorhebst. Denk dran, persönliche Anekdoten zu verwenden, um zu zeigen, wie du in herausfordernden Situationen reagierst und welche Fähigkeiten du dabei eingesetzt hast.
Zertifikate und Weiterbildungen anführen:Bereich Pflegeberufe verlangt oft spezielle Zertifikate und Weiterbildungen. Achte darauf, diese in deinem Lebenslauf gut sichtbar zu präsentieren. Zeig auf, welche Fachkompetenzen du mitbringst, das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
Motivation und Leidenschaft spürbar machen:In deinem Bewerbungsschreiben soll deine Leidenschaft für den Pflegeberuf rüberkommen. Erkläre, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich antreibt. Das gibt dem Leser ein Gefühl für deine Motivation und zeigt, dass du bereit bist, dich voll einzubringen.
Daten sprächen lassen:Wenn du konkrete Zahlen oder Erfolge vorweisen kannst, vergiss nicht, diese aufzuführen. Zum Beispiel kannst du erwähnen, wie viele Patienten du betreut hast oder wie du zur Verbesserung der Patientenzufriedenheit beigetragen hast. Solche Details machen deine Bewerbung greifbarer und beeindruckender.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spital Emmental vorbereitet
✨Bereit für Fachfragen
In der Pflege sind spezifische Fachfragen üblich. Mach dich bereit, deine Kenntnisse über Pflegepraktiken, Medikamentenverwaltung und Hygienestandards zu zeigen. Zieh Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Erfahrungen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Teamarbeit ist der Schlüssel
Im Pflegeberuf ist die Zusammenarbeit im Team entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit anderen zusammenarbeitest, um die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten. Denk an spezifische Situationen, wo du Teamgeist und Kommunikation unter Beweis gestellt hast.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an der Pflege zu zeigen. Sprich darüber, warum du dich für den Pflegeberuf entschieden hast und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern eine Berufung.
✨Kenntnisse über die Einrichtung
Informier dich über Spital Emmental und deren Pflegekonzepte. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum du für diesen Arbeitgeber arbeiten möchtest und wie du zu deren Werten und Zielen passt. Das zeigt, dass dir die Stelle wichtig ist und du dich mit der Institution identifizieren kannst.
