Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Angebotsprozesse und koordiniere interne sowie externe Stakeholder.
- Unternehmen: SPIE Schweiz AG, ein führender Anbieter im ICT-Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Bern.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte innovative Angebote in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im ICT-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen und qualitätsorientierten Arbeitsweise und du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld. Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung und Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe und fristgerechten Einreichung. Dabei fungierst du als zentrale Ansprechperson und koordinierst alle internen und externen Beteiligten.
- Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang und Preismodell
- Steuerung und Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Sales, Legal, Consultants, Architekten und Ingenieuren
- Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner und Lieferanten
- Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- und Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses
- Erstellung und Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Sales und Key Account Management
- Organisation und Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews und Freigabeprozessen
- Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte und Struktur der Angebotspräsentation
- Organisation und Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen und überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden
- Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit und Formatierung
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe
- Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen und in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschließlich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse und der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- und kommerziellen Management
- Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen und als zentrale Drehscheibe zu agieren
- Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten und zu beraten
- Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
Arbeitsort: Bern
Warum bei uns?
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion)
- Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen
- Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz
- Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung
- Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
- Und noch vieles mehr!
Erforderliche Ausbildung (CH): Höhere Berufsausbildung FA/HF
Erforderliche Erfahrung: 6 bis 10 Jahre
Sprache(n): Deutsch (E-Muttersprache), Englisch (D-Verhandlungssicher), Französisch (B-Gute Kenntnisse)
Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.
Bid Manager 80-100% in Bern Arbeitgeber: SPIE Switzerland
SPIE Suisse SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sowie attraktiven Zusatzleistungen wie zusätzlichen Urlaubstagen und hybriden Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Unternehmenskultur. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich der Netzwerktechnologie zu arbeiten, macht SPIE zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere vorantreiben möchten.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager 80-100% in Bern erhalten könntest
✨Kenne die Business-Intelligence-Communities
Such dir lokale oder Online-Communities, wo sich die BI-Profis austauschen. Das können Meetups, Konferenzen oder auch spezielle Foren sein, wo du nicht nur Wissen sammeln, sondern auch Kontakte knüpfen kannst, die dir beim Job suchen helfen.
✨Zeig deine Skills mit Projekten
Erstelle ein paar eigene Projekte, die deine Fähigkeiten in Datenanalyse und Visualisierung zeigen. Bei Plattformen wie GitHub kannst du deine Arbeiten veröffentlichen und so potenziellen Arbeitgebern zeigen, was du drauf hast. Das kommt super an!
✨Nutze Jobportale für BI-Spezialisten
Viele spezialisierte Jobportale fokussieren sich auf den Bereich Business Intelligence. Da findest du oft Stellen, die speziell auf deine Skills ausgerichtet sind. Bleib aktiv auf diesen Seiten, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir von SPIE Switzerland suchen nach talentierten Menschen für unsere BI-Abteilung. Schau auf unsere Webseite und bewirb dich direkt. Zeig uns, was du kannst – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager 80-100% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Daten lebendig:Für die Stelle im Business Intelligence isch es wichtig, dass du deine analytische Fähigkeite zeigst. Benutz spezifisch Beispiele aus vorherigen Projekten, wo du Daten analysiert und daraus Erkenntnisse gewonnen hast. Das schaffi es für uns klar, wie du mit komplexe Informationen umgehsch und Mehrwert schaffsch.
Bring die richtigen Tools ins Spiel:Wenn du dich für die Vollzeitstelle bewirbst, vergiss nicht, die Tools und Technologien zu erwähnen, wo du dich auskennst. Ob es nun Tableau, Power BI oder SQL isch – zeig uns in deinem CV, dass du die nötige Erfahrung hast, um unsere Datenstrategien zu unterstützen.
Erzähl uns von deinem Lernweg:In deinem Bewerbungsschreiben sollst du auch deinen Werdegang ins Rampenlicht stellen. Erzähl uns, wie du zu Business Intelligence kamisch und welche Lerngelegenheiten du grosszügig gnutzt hesch. Das zeigt uns, dass du motiviert bisch und dich stetig weiterentwickelst.
Sei konkret mit deinen Zielen:Wenn du uns deine Ziele zeigsch, mach das spezifisch für die Rolle bei SPIE Switzerland! Sag uns, wie du glaubsch, dass du zu unserem Team beiträged chasch und wie du zum Wachstum beitragen möchsch. Das gibt uns ein klares Bild von deiner Vision und wie du Teil unserer Erfolgsgeschichte wäre chönntsch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Switzerland vorbereitet
✨Datenanalyse im Vordergrund
Für die Rolle im Business Intelligence isch es wichtig, dass mir uns mit den verschiedenen Analysetools wie Tableau oder Power BI vertraut machen. Übe dich im Umgang mit diesen Tools, damit du im Interview zeigen chasch, wie du Daten visualisieren und interpretieren würkisch.
✨Echte Fallstudien vorbereiten
Mach dich bereit für technische Fragen, die a realistische Geschäftsszenarien angehängt sind. Das können z.B. Fallstudien über den Umsatz oder Marktanalysen si. Du chasch auch mini eigene Beispiele vorbereiten, wo du mit Daten gearbeitet hesch, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Versteh die Business-Ziele
Da du in einer Vollzeitstelle mit Business Intelligence beschäftigsch, isch es wichtig, dass du die Strategie und Ziele von SPIE Switzerland verstehst. Setze dich mit deren aktuellen Projekten auseinander und überleg, wie du mit Informationen und Daten dazu beitragen chasch, die Ziele zu erreichen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Im Business Intelligence ist die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oft zentral. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu beantworten. Denke an Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du gut im Team gearbeitet hesch oder komplizierte Sachen für nicht-technische Kollegen verständlich erklärt hesch.
