Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere den gesamten Payroll-Prozess für 250 Mitarbeitende und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: SPIE Schweiz, ein führender Anbieter von technischen Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, zusätzliche Urlaubstage, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten mit gelegentlichen Reisen nach Bern und Genf.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die People & Culture mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Kenntnisse in SAP HCM und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
SPIE Suisse SA ist ein Schweizer Anbieter von umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen ICT, multitechnische Dienstleistungen, technische Gebäudeverwaltung und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der ganzen Schweiz in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.
Du möchtest deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion einbringen und nah am Geschäft arbeiten? Schließe dich SPIE MTS SA in der Westschweiz an und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Aktivitäten im Bereich People & Culture bei.
- Vollständige Gehaltsabrechnung: Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für etwa 250 Mitarbeitende, mit verschiedenen GAV, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen.
- Soziale Versicherungen und Abwesenheiten: Du verwaltest die Nachverfolgung der sozialen Versicherungen, der Kassen und der Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Transversale Zusammenarbeit: Du bist Teil des Payroll & HR Operations-Teams in der Schweiz, mit einer funktionalen Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services, und arbeitest eng mit den anderen Einheiten von SPIE Schweiz zusammen.
- HR Operations und Unterstützung des Business Partnerings: Du übernimmst administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden und trägst dazu bei, einen qualitativ hochwertigen HR-Service bereitzustellen. Du unterstützt die Head of People & Culture bei operativen Aktivitäten und der Nachverfolgung der Bedürfnisse der Teams.
- HR-Projekte: Je nach Prioritäten nimmst du an Digitalisierungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen teil.
Du verfügst über umfangreiche Erfahrung in der Payroll in der Schweiz und sehr gute Kenntnisse der sozialen Versicherungen. Eine Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Bauwesen und Gesamtarbeitsverträge ist ein wichtiger Vorteil. Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Du schätzt die Teamarbeit, kommunizierst offen und kannst gute Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern pflegen. Du sprichst fließend Französisch und hast gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch.
Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Reisen nach Bern und Genf.
Für weitere Informationen wende dich bitte per E-Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA, oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services.
Der Arbeitsplatz befindet sich in der Rue de l'industrie 58a, 1030 Bussigny.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 1 oder 2 zusätzliche Wochen Urlaub pro Jahr (unbezahlt)
- Hybrides Arbeitsmodell und Homeoffice
- Moderne und anregende Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und Entwicklung
- Pensionskasse mit Optionsplan und über dem gesetzlichen Minimum liegenden Arbeitgeberbeiträgen
- Kostenloser Parkplatz und Ladestationen
- Verschiedene andere Vorteile
Mindestens erforderlicher Bildungsgrad (CH): Berufsausbildung CFC
Mindestens erforderliche Erfahrung: 3 Jahre oder mehr
Arbeitssprache(n): Französisch (E-Bilingual oder Muttersprache), Englisch (D-Vollständige berufliche Beherrschung), Deutsch (D-Vollständige berufliche Beherrschung)
HR Specialist (Payroll & Operations) 80-100% Arbeitgeber: SPIE Schweiz AG
Die SPIE Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und umfangreichen internen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer überdurchschnittlichen Pensionskasse und kostenlosen Parkplätzen, was die Arbeit in Bern oder Emmenbrücke besonders attraktiv macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei SPIE Schweiz AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei SPIE Schweiz AG – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von SPIE Schweiz AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die SPIE Schweiz AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
