Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere komplexe Angebotsprozesse und koordiniere interne sowie externe Beteiligte.
- Unternehmen: SPIE Schweiz AG, ein führender Anbieter für ICT- und Multitechnik-Dienstleistungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Karrierechancen und ein inspirierendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte innovative Angebote in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Erfahrung im ICT-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.
Deine Aufgaben
- Du bist ein Bid Manager mit einer strukturierten, zuverlässigen & qualitätsorientierten Arbeitsweise & du steuerst komplexe Angebotsprozesse im ICT-/Dienstleistungsumfeld.
- Du übernimmst die volle Verantwortung für die Angebotsphase, von der Analyse der Ausschreibung über die Erstellung & Abstimmung des Angebots bis hin zur finalen Freigabe & fristgerechten Einreichung.
- Analyse von Ausschreibungen hinsichtlich Kundenanforderungen, Projektumfang & Preismodell.
- Steuerung & Koordination des internen Bid-Teams bestehend aus Legal, Consultants, Architekten & Ingenieuren.
- Koordination externer Stakeholder wie Kunden, Partner & Lieferanten.
- Sicherstellung der Quality Gates sowie der Qualitäts-, Compliance- & Freigabeanforderungen in allen Phasen des Bid-Prozesses.
- Erstellung & Koordination von Angebotsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit Key Account Management.
- Organisation & Durchführung von Risikoanalysen, Angebotsreviews & Freigabeprozessen.
- Definition der Angebotsstrategie sowie der Storyline, Inhalte & Struktur der Angebotspräsentation.
- Organisation & Moderation von Vorbereitungssitzungen zur Sicherstellung einer professionellen & überzeugenden Präsentation des Angebots beim Kunden.
- Durchführung der finalen Qualitätskontrolle des Angebots hinsichtlich Inhalt, Konsistenz, Struktur, Vollständigkeit & Formatierung.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium, idealerweise auf Masterstufe.
- Zertifizierung als APMP Certified (Association of Proposal Management Professionals) von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung im ICT-Umfeld sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Verständnis komplexer Lösungen & in der Koordination verschiedener Anspruchsgruppen.
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Marktes für öffentliche Ausschreibungen, einschliesslich der Beherrschung der SIMAP-Prozesse & der umfassenden Steuerung öffentlicher Vergabeverfahren.
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Projekten sowie Kenntnisse im Risiko-, Qualitäts- & kommerziellen Management.
- Fähigkeit, während des gesamten Angebotsprozesses die Gesamtkoordination zu übernehmen & als zentrale Drehscheibe zu agieren.
- Ausgeprägte Leadership-Kompetenzen mit der Fähigkeit, virtuelle Bid-Teams zu führen, zu koordinieren, zu begleiten & zu beraten.
- Sehr gute Kommunikations-, Präsentations- & Moderationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ösischkenntnisse sind von Vorteil.
Arbeitsort: Bern
Warum bei uns?
- Flexible Arbeitszeiten (je nach Funktion).
- Flexibler Ferienkauf von 5 bis 10 Tagen.
- Hybrid- und Home-Office-Arbeitsplatz.
- Modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zur internen Schulung und Entwicklung.
- Pensionskasse mit Wahlplan und Arbeitgeberbeiträge über dem gesetzlichen Minimum.
- Kostenlose Parkplätze und Ladestationen.
- Und noch vieles mehr!
Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.
Für weitere Informationen wende dich per E-Mail oder telefonisch unter + an . Die E-Mail-Adresse findest du, indem du auf «Bewerben» klickst. Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.
SPIE Schweiz AG
Alte Winterthurerstrasse 14B
8304 Wallisellen
Bid Manager 80-100% in Bern Arbeitgeber: SPIE Schweiz AG
Die SPIE Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und umfangreichen internen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer überdurchschnittlichen Pensionskasse und kostenlosen Parkplätzen, was die Arbeit in Bern besonders attraktiv macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager 80-100% in Bern erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei SPIE Schweiz AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei SPIE Schweiz AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von SPIE Schweiz AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei SPIE Schweiz AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager 80-100% in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Bid Manager 80-100% bi SPIE Schweiz AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu SPIE Schweiz AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPIE Schweiz AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei SPIE Schweiz AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
