Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Zürich mit persönlicher Beratung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)
Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt.
Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und langfristige Beziehungen.
An attraktiver Lage in Zürich, bieten wir umfassende und professionelle Immobiliendienstleistungen und verfügen über ein eigenes Immobilienportfolio.
Unsere Dienstleistungen umfassen Bewirtschaftung, Projektentwicklung, Portfolio- und Assetmanagement, Hauswartung und Verkauf von Liegenschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell und sorgen für eine kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale.
Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und stellen eine zuverlässige sowie serviceorientierte Kommunikation sicher.
Sie koordinieren die ein- und ausgehende Post und gewährleisten die sorgfältige Digitalisierung und Ablage der Unterlagen.
Sie unterstützen unsere Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter tatkräftig bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios.
Dabei übernehmen Sie unter anderem die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.
Sie stellen die bedarfsgerechte Bewirtschaftung und Beschaffung des Büromaterials sowie die Einsatzbereitschaft der Meetings- und Aufenthaltsräume sicher.
Ihr Profil – strukturiert und dienstleistungsorientiert
Sie verfügen über einen abgeschlossenen Lehrgang als Sachbearbeiter/in Immobilien, einen Kurs als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw.
Berufserfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung.
Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, kommunizieren sicher und freundlich und arbeiten gerne im Team.
Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo R5 sind von Vorteil.
Unser Angebot – abwechslungsreich und attraktiv
Eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten.
Ein kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.
Bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem beruflichen Weg?
Bei Fragen steht Ihnen unter gerne zur Verfügung.
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Rekrutierungsplattform. jid82fb25aws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% Arbeitgeber: Sparhafen Immobilien AG
Die Sparhafen Immobilien bietet Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Zürich, wo persönliche Beratung und langfristige Beziehungen im Mittelpunkt stehen. Mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Dienstleistungen mitzuwirken. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Stärken legt.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% erhalten könntest
✨Starte mit lokalen Immobilienmessen
Schau mal, welche Immobilienmessen oder Networking-Events in deiner Umgebung stattfinden. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten aus der Branche zu quatschen und vielleicht sogar deinen nächsten Teilzeitjob zu ergattern. Am besten deine Visitenkarten oder ein kurzes Portfolio bereithalten!
✨Tauch ein in die Immobilien-Community
Such dir Online-Communities oder Social-Media-Gruppen, die sich mit Immobilien beschäftigen. Da kannst du viele Infos und Tipps abstauben und auch dein Netzwerk erweitern. Oft werden dort auch Teilzeitstellen geteilt, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden!
✨Direktbewerbungen im Fokus
Wenn du einen bestimmten Makler oder eine Immobilienfirma im Visier hast, schau regelmäßig auf ihrer Website vorbei. Oft werden Teilzeitstellen nicht im großen Stil ausgeschrieben, aber wenn du deine Bewerbung direkt dort einreichst, machst du einen guten Eindruck. Wir helfen dir gerne, deine Bewerbung aufzufrischen – einfach bei uns reinschauen!
✨Nutze deine Hochschule
Wenn du noch an einer Uni oder FH bist, nutze die Career Services! Oft haben die einen speziellen Fokus auf Praktika und Teilzeitstellen in der Region. Vielleicht gibt's auch branchenbezogene Workshops oder Vorträge, an denen du teilnehmen kannst – so bildest du dich weiter und knüpfst Kontakte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb dä Fokus uf dini Immobilie-Experienze:Wenn du uf e Teilzeitarbeit im Immobilienbereich zueschreibisch, bini dä wichtigste Punkt, dini relevantä Erfahrungen und Fähigkeiten z'hebt. Schreib über chlii Projekte, wo du dabei gsi bisch oder spezielle Kenntnisse im Bereich Verwaltungs- oder Verkaufsprozesse hesch. Das zeigt, dass du für die Branche vorbereitet bisch und dass du wotsch wüsse, wie s Geschäft läuft.
Geschehen mit Referenzen:In der Immobilienbranche sind Referenzen von früheren Arbeitgeber oder Kunden enorm wichtig. Falls du schon in der Branche gschafft hesch, überleg dir, wem du Referenzen gäbe chunsch. Es gibt wenig besseres als gmeinte Empfehlungen, um din Wert z'zeigä.
Dini Motivation ist körnlich wichtig:Im Cover Letter für die Teilzeitarbeit, schreib über die Gründe, warum du im Immobilienbereich schaffe wotsch. Was reizt dich a dem Job bei Sparhafen Immobilien AG? Erzähl, wie du dich weiterentwickle wotsch und ufgängig in den verschiedenen Aspekten vom Immobilienmanagement. Das zeigt, dass du nicht nur e Job suechs, sondern wirklich für die Branche brennsch.
Zeig düri organisatorische Fähigkeiten:Im Immobilienbereich sind organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement entscheidend. Mach sicher, dass dini CV und andere Dokumente ganz klar strukturiert sind, um z'zeigä, dass du das cha. Verwende Bullet Points und sorge, dass d'Informationen z'falls in der richtige Reihenfolge präsentieret sind. Das macht es für üs einfacher, d'Qualität vo dinere Bewerbung zu erkenne.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparhafen Immobilien AG vorbereitet
✨Kenntnis von Immobilienmärkten
Mach dich mit den aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut, besonders in der Region, wo Sparhafen Immobilien AG aktiv ist. Das gibt dir nicht nur Gesprächsstoff, sondern zeigt auch dein Interesse und deine Anpassungsfähigkeit in diesem Bereich.
✨Praktische Fallstudien vorbereiten
Bereite dich darauf vor, in Interviews konkrete Fallstudien zu diskutieren. Das könnte beinhalten, wie man eine Immobilienbewertung durchführt oder eine Marktanalyse erstellt. Zeig, dass du die nötigen Tools und Methoden beherrschst.
✨Zeige deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Auf die Bedürfnisse von Sparhafen Immobilien AG einzugehen und eventuell auch ausserordentliche Einsätze zu übernehmen, kann dir im Gespräch einen Vorteil verschaffen.
✨Portfolio und Erfahrung anbringen
Hast du schon mal an einem Immobilienprojekt gearbeitet? Bring Beispiele mit oder eine kleine Präsentation deiner bisherigen Arbeiten mit. So können wir gleich einmal sehen, was du kannst und wie du zu uns passen könntest.
