Projektspezialist (m/w/d) in Würenlingen

Stellenangebot · Würenlingen · per sofort

Verkaufte Projekte sauber zum Abschluss bringen. Du planst die technische Umsetzung verkaufter Whirlpool-, Swim-Spa- und Pergola-Projekte: Details mit Kunden klären, Bauleitung koordinieren, Montagetermine setzen. Die Schnittstelle zwischen Verkauf und Montage. Vom Vertrag zur Inbetriebnahme. Du führst das Projekt sauber durch.

Spa Solutions ist ein dynamisches, 2020 gegründetes Schweizer Unternehmen aus Würenlingen. Wir verkaufen Premium-Whirlpools, Swim Spas und Pergolen direkt an Privatkunden — und übernehmen auch die komplette Projektabwicklung bis zur Inbetriebnahme. Hier setzt deine Rolle an: Du sorgst dafür, dass aus einem unterschriebenen Vertrag ein zufriedener Kunde wird.

„Wir haben den Kunden überzeugt — jetzt müssen wir liefern, was wir versprochen haben. Sauber, pünktlich, ohne Überraschungen.“

Die Rolle:

• Das ist keine reine Sachbearbeitungs-Stelle. Du führst Projekte technisch durch.
• Du nimmst verkaufte Projekte auf, klärst die technischen Details, koordinierst alle Beteiligten — bis der Whirlpool steht, die Pergola montiert ist und der Kunde zufrieden Schlüssel übernimmt.

Projekt-Aufnahme:

• Vom Vertrieb übergebene Projekte sauber prüfen, Konfigurationen verifizieren, offene Punkte klären.

Kundenabstimmung:

• Detail-Termine mit Kunden zu Stellplatz, Elektroanschluss, Wasserzufuhr, Lieferzugang, Montagezeitfenster.

Bauleiter-Koordination:

• Schnittstelle zu internen Montage-Teams und externen Bauleitern — Termine setzen, Änderungen kommunizieren.

Technische Planung:

• Stellplatzprüfung, Anschlüsse, Logistik, Kran- oder Hebebühnen-Einsatz wo nötig.

Lieferungen steuern:

• Lagerabruf in Spreitenbach, Liefertermine setzen, Speditionen briefen.

Doku & Bexio:

• Auftragsdokumentation, Rechnungen, Schlussabnahmen sauber in Bexio und ClickUp pflegen.

Eskalationen managen:

• Wenn etwas schief läuft (Liefertermin, Schaden, Änderungswunsch): souverän kommunizieren und Lösung finden.

Schnittstelle Service:

• Reibungslose Übergabe an den Service-/Garantie-Bereich nach Inbetriebnahme.

Du arbeitest mit klaren Tools (ClickUp, Bexio, HubSpot) und einem Team, das anpackt — nicht mit Konzern-Hierarchien.

Das bieten wir:

• Leistung, die sich auszahlt. In jeder Hinsicht.
• Verantwortung: Du führst Projekte eigenständig durch — vom Vertrag bis zur Inbetriebnahme. Mit echter Entscheidungskompetenz.
• ClickUp, Bexio, HubSpot, sauber implementierte Workflows. Keine Excel-Friedhöfe, keine handschriftlichen Listen.
• Geschäftsführung, Vertrieb, Montage-Teams — alle an einem Standort. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• 5 Wochen Ferien.
• Mehrere Teamevents pro Jahr.
• Exklusive Mitarbeiterkonditionen.
• Kostenloser Firmenparkplatz.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Individuelle Weiterentwicklung.
• Start per sofort möglich.

Wen wir suchen:

Wir suchen keine Mitläufer. Wir suchen jemanden, der Lust auf Verantwortung hat. Erkennst du dich in diesen Punkten wieder? Dann bist du genau richtig.

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektabwicklung, Bauleitung oder vergleichbarer Koordinationsrolle.
• Technisches Grundverständnis (Elektrik, Wasser, Statik, Logistik) — du musst nichts selber bauen, aber verstehen.
• Sehr gutes Deutsch — Schweizerdeutsch zwingend.
• Strukturiertes, dokumentationsfreundliches Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Projekt- und CRM-Tools (ClickUp, Bexio, HubSpot von Vorteil).
• Souveräner Kundenkontakt — Geduld, Klarheit, Lösungsorientierung.
• Hands-on-Mentalität — auch mal kurzfristig anpacken statt warten.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel sauber zu führen.
• Branchen-Quereinsteiger mit Bauleitungs- oder Montage-Hintergrund willkommen.

Ausbildung / Hintergrund:

• Technische Ausbildung, Bauleitungs-Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug von Vorteil.
• Quereinsteiger aus Bau, Sanitär, Elektro oder Logistik mit Projektabwicklungs-Erfahrung sind ausdrücklich willkommen.
• Bonus: Erfahrung mit Wellness-, Pool- oder Garten-Produkten.

Wenn du Projekte sauber durchziehen kannst, Kunden auch in schwierigen Situationen souverän führst und Lust hast, in einem dynamischen Team eine wachsende Marke mitzuprägen — dann bist du genau richtig hier.

Gehalt: Marktfähiges Fixgehalt — Details im Gespräch.

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Kernzeiten flexibel.

Arbeitsort: Würenlingen — Hauptsitz Spa Solutions — teilweise Home-Office möglich.