HR Advisor (P&C Advisor) - Switzerland in Küsnacht

Standort: Küsnacht, CH, 8700

Kategorie: People & Culture

Arbeitszeit: 41 Stunden pro Woche

Arbeitsplatz: Schweiz - Maurerstrasse 8, 8500 Frauenfeld, 2. Stock, Work In.

Als unser neuer People & Culture Advisor übernehmen Sie eine zentrale Rolle, in der Sie der primäre HR-Ansprechpartner für unseren Area Manager und die Filialleiter in der Schweiz werden. In dieser Rolle bieten Sie praktische Unterstützung bei allen täglichen HR-Fragen unserer Filialleiter und wir suchen daher eine neue Schwester, die Kenntnisse und Erfahrungen im Schweizer Arbeitsrecht hat und in der Lage ist, in allen Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus zu beraten.

Zusammen mit unserem globalen P&C-Team werden Sie wichtige Mitarbeiterprozesse und Richtlinien für unsere Filialleiter umsetzen. Es wird Ihre Aufgabe sein, sicherzustellen, dass unsere HR-Prozesse und Richtlinien mit dem Schweizer Arbeitsrecht übereinstimmen und die Kultur von Søstrene Grene widerspiegeln. Wir sind dabei, ein neues HR-System in enger Zusammenarbeit mit unserem globalen P&C-Team einzurichten, und Sie werden unser lokaler Superuser in der Schweiz sein und helfen, zwischen unserem externen Gehaltsanbieter und unserem System-Support-Team zu koordinieren. Im kommenden Jahr wird sich die Rolle auch auf die Unterstützung unserer Filialen in Österreich ausweiten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Erster Ansprechpartner für Area Manager & Filialleiter in P&C-Angelegenheiten – wie Abwesenheit, Leistungsprobleme, Verträge oder Disziplinarmaßnahmen
• Lokaler Superuser und Bereitstellung von Erstunterstützung in unseren HR-Systemen
• Unterstützung aller Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus unter Einhaltung des lokalen Arbeitsrechts und interner People & Culture-Verfahren. Dazu gehört die Vorbereitung genauer Dokumentationen und prozessbezogener Unterlagen
• Unterstützung unserer Filialen bei der Rekrutierung, enge Zusammenarbeit mit den Filialleitern, um sicherzustellen, dass die Teams vollständig besetzt sind
• Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren in allen Filialen
• Überwachung und Berichterstattung von P&C-Kennzahlen (z.B. Fluktuation, Abwesenheitsraten)

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Erfahrung als HR Advisor oder in einer ähnlichen HR-Generalsitenrolle, vorzugsweise im Einzelhandel
• Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts
• Allgemeines Wissen über wichtige HR-Prozesse und Erfahrung in der Umsetzung
• Erfahrung in der Kandidatenauswahl und Koordination von Rekrutierungsprozessen
• Sicherheit im Umgang mit HR-Systemen und MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache) und Englisch auf professionellem Niveau, sowohl mündlich als auch schriftlich. Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Über Sie:

Leidenschaftlich für Menschen und mit Erfahrung im operativen HR, idealerweise im Einzelhandel, kombinieren Sie fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, von Tarifverträgen und Beschäftigungsregelungen mit einer praktischen, lösungsorientierten Denkweise. Die Unterstützung und Beratung von Managern, das Lösen von Problemen vor Ort und der Aufbau von Vertrauen und starken Beziehungen auf allen Ebenen fallen Ihnen leicht. Klare und einfühlsame Kommunikation ist eine Ihrer Stärken, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Themen mit Diskretion und Professionalität. Sie arbeiten effizient und mit Liebe zum Detail. Schnell handlungsfähig und lösungsorientiert bleiben Sie organisiert, auch wenn sich Prioritäten verschieben. Kollegen beschreiben Sie als ansprechbar, kooperativ und engagiert, um eine positive Mitarbeitererfahrung zu schaffen. Sie übernehmen Verantwortung, passen sich leicht an und genießen es, nah am Geschäft zu sein. Am wichtigsten ist, dass Sie den Søstrene Grene Sister Spirit verkörpern, indem Sie mit gutem Beispiel vorangehen und unsere Werte in jeder Interaktion zum Leben erwecken.

Über den Søstrene Grene Spirit:

Bei Søstrene Grene streben wir danach, die Herzen der Menschen durch ein einzigartiges Universum zu berühren, das Vielfalt und Inklusion umarmt und eine einladende Gemeinschaft für alle schafft, unabhängig von Geschlecht, Ethnie, Religion, Behinderung oder Hintergrund. Wir sind ein Arbeitsplatz, an dem jeder „Schwester“ genannt wird, unabhängig vom Geschlecht. Wir teilen Freuden, unterstützen uns gegenseitig und lachen zusammen. Wir nennen dies den Søster Spirit und ermutigen alle herzlich, sich zu bewerben und uns zu helfen, einen lebendigen und inklusiven Arbeitsplatz zu schaffen.

Praktische Informationen:

Regelmäßige Reisen zu Filialen in der ganzen Schweiz sind unerlässlich, um vor Ort Unterstützung zu bieten, starke Beziehungen aufzubauen und die Herausforderungen zu verstehen, mit denen unsere Teams konfrontiert sind. Die Rolle ist in unserem Büro in Frauenfeld angesiedelt und Sie haben die Flexibilität, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Im Büro arbeiten Sie zusammen mit Schwestern aus anderen Abteilungen und dem Area Manager der Schweiz. Kostenfreier Kaffee und Snacks während des Tages.