Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für die Lohnverarbeitung und entwickle unsere Payroll-Prozesse weiter.
- Unternehmen: Sonic Suisse, Teil eines führenden Anbieters medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen.
- Vorteile: 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Payroll und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Schweizer Payroll und Sozialversicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Über uns
Sonic Suisse ist ein umfassendes Netzwerk von regionalen Labors mit mehr als 2′500 Mitarbeitenden an Standorten in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz. Wir sind Teil der weltweiten Sonic Healthcare Gruppe, eines führenden Anbieters von medizinisch-diagnostischen Dienstleistungen. Wir setzen uns für das Wohl unserer Kunden und deren Patienten ein und leisten so Tag für Tag einen entscheidenden Beitrag zur medizinischen Versorgung in der ganzen Schweiz. Hohe Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeitenden garantieren die Sicherheit und Aussagekraft unserer Analysen und Testergebnisse.
Die Sonic Suisse SSD (Support Services Division) vereint zentrale Funktionen in den Bereichen Sales & Marketing, IT, Finanzen, HR sowie medizinische Services. Mit unseren Dienstleistungen stellen wir sicher, dass unsere regionalen Laborstandorte in der ganzen Schweiz optimal unterstützt werden und reibungslos funktionieren. So leisten wir gemeinsam einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige medizinische Versorgung.
Payroll ist für dich mehr als ein monatlicher Lohnlauf? Du arbeitest gerne präzise, behältst auch bei komplexeren Fragestellungen den Überblick und möchtest Verantwortung für deinen eigenen Payroll-Bereich übernehmen? Als Payroll Specialist stellst du gemeinsam mit unserem HR-Team sicher, dass unsere Mitarbeitenden zuverlässig und korrekt entlöhnt werden. Dabei geht deine Rolle über die reine Lohnverarbeitung hinaus: Du beschäftigst dich mit Sozialversicherungen, Absenzen, Jahresendprozessen und Reports und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, unsere Payroll-Prozesse und Systeme weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst selbstständig die Payroll-Verantwortung für einen definierten Mitarbeitendenbereich und stellst eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Dazu gehören insbesondere:
- selbstständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Lohnänderungen, variabler Vergütungen und Abzüge
- Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen sowie Sicherstellung korrekter Schlussabrechnungen
- Bearbeitung von Sozialversicherungen, Quellensteuern sowie Vorsorge- und Versicherungsthemen
- Durchführung und Koordination von Jahresendaufgaben, Lohnmeldungen und gesetzlichen Deklarationen
- Erstellung von Auswertungen und Reports, beispielsweise zu Personalkosten, Audits oder weiteren HR-Kennzahlen
- kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und weitere Payroll-Themen
- enge Zusammenarbeit mit unseren HR Partnern, der regionalen Payroll-Leitung sowie internen und externen Schnittstellen
- aktive Mitarbeit bei der Optimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und Systeme
Das bringst du mit
- Payroll funktioniert nur mit Vertrauen und Genauigkeit. Deshalb suchen wir jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und auch bei wiederkehrenden Deadlines sorgfältig arbeitet.
- Idealerweise bringst du mit:
- eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Schweizer Payroll, idealerweise in einer grösseren oder dezentral organisierten Unternehmung
- fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie der relevanten gesetzlichen und lohnbezogenen Bestimmungen
- eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und dem HR-Team
- gutes Verständnis für Compensation-Themen, HR-Kennzahlen und angrenzende HR-Prozesse
- gute analytische Fähigkeiten und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln
- gute Kenntnisse von HR- und Payroll-Systemen; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Italienisch ist ein zusätzliches Plus
Was uns darüber hinaus wichtig ist
Auch wenn sich Rahmenbedingungen verändern oder noch nicht alles perfekt definiert ist, verlierst du nicht den Überblick, sondern suchst gemeinsam mit uns nach einer guten Lösung.
Was dich bei uns erwartet
Unsere HR- und Payroll-Organisation entwickelt sich weiter. Prozesse werden vereinheitlicht, Verantwortlichkeiten geschärft und unsere Systeme kontinuierlich weiterentwickelt. Für dich bedeutet das: Du bist nahe am operativen Geschäft und erhältst gleichzeitig die Möglichkeit unsere Payroll gemeinsam weiterzuentwickeln.
Dich erwartet:
- eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion mit viel Eigenständigkeit
- 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
- Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- ein vielseitiges HR-Umfeld mit viel Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungskräfte
- ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung wichtig sind
- kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich innerhalb des HR weiterzuentwickeln
- ein Umfeld, in dem du nicht nur bestehende Prozesse ausführst, sondern auch dabei helfen kannst, sie weiterzuentwickeln
Payroll Specialist in Zürich Arbeitgeber: Sonic Suisse SSD
Sonic Suisse bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende nicht nur ihre Payroll-Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen können. Mit einer 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des HR-Teams, was Sonic Suisse zu einem attraktiven Arbeitgeber in der medizinischen Dienstleistungsbranche macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Sonic Suisse SSD an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Sonic Suisse SSD – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonic Suisse SSD vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Sonic Suisse SSD beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sonic Suisse SSD für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
