Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team im Sekretariat und der präanalytischen Empfangsabteilung.
- Unternehmen: Sonic Suisse, ein führendes Netzwerk von medizinischen Laboren.
- Vorteile: Moderne Infrastruktur, gute Arbeitsbedingungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem medizinischen Labor und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Nous sommes Sonic Suisse
Sonic Suisse est un vaste réseau de laboratoires régionaux comptant plus de 2'500 collaborateurs répartis sur des sites en Suisse alémanique, romande et italienne.
Nous appartenons au groupe de dimension mondiale Sonic Healthcare, un fournisseur leader de services dans le secteur du diagnostic médical.
Nous nous engageons pour le bien-être de nos clients et la santé de leurs patients en apportant jour après jour une contribution décisive aux soins médicaux dans toute la Suisse.
Des exigences de qualité élevées et la formation continue de nos collaborateurs garantissent la sécurité et la pertinence de nos analyses et des résultats de tests.
Que ce soit dans les domaines de la médecine de laboratoire, de l'administratif ou des fonctions de soutien : nous vous offrons un environnement de travail qui a du sens, avec de nombreuses possibilités d'évolution, favorisant l'initiative personnelle grâce à une culture d'entreprise basée sur la confiance et la collaboration.
Genesupport est un centre de compétences en génétique et un laboratoire d’analyses médicales spécialisé en génétique humaine.
Le laboratoire propose des prestations complètes en génétique prénatale, pédiatrique et adulte, et réunit de nombreuses compétences en génétique moléculaire, cytogénétique conventionnelle, cytogénétique moléculaire ainsi qu’en cytogénomique.
Genesupport est membre du réseau de laboratoires locaux Sonic Suisse.
- Objectif du poste
- Rejoignez notre équipe engagée au sein du laboratoire
Genesupport et participez, dans ce rôle clé, à la construction de l’avenir de notre entreprise leader et innovante.
Nous recherchons un(e) Responsable de secrétariat expérimenté(e), motivé(e) et organisé(e) avec une bonne compréhension du circuit des échantillons pour prendre la responsabilité de l’équipe du secrétariat et de la réception préanalytique de Genesupport Lausanne.
Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d’une expérience d’au moins deux ans dans un laboratoire d’analyses médicales et d’une bonne compréhension du circuit des échantillons, de leur réception à leur enregistrement.
Une expérience d’au moins deux ans dans l’encadrement et la gestion d’une équipe est également requise.
Les horaires d’ouverture du service sont de 6 h à 18 h du lundi au vendredi et de 6 h à environ 12 h le samedi.
Le/la responsable organise et participe à un tournus de piquet afin de garantir la couverture de ces horaires.
Entrée de suite ou à convenir.
Votre impact dans ce rôle
Responsabilités managériales et organisationnelles
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du secrétariat et de la réception préanalytique, en veillant à une répartition adaptée des activités et des responsabilités.
- Encadrer, accompagner et organiser le travail des collaborateurs du secrétariat (4 personnes) et de la réception des échantillons (2 personnes).
- Établir et adapter les plannings afin d’assurer une couverture opérationnelle continue selon les heures d’ouvertures du laboratoire.
- Répartir les activités en fonction des compétences et des qualifications des collaborateurs.
- Participer à l’intégration, à la formation et au suivi des collaborateurs.
- Élaborer, actualiser et faire évoluer les descriptions de fonction du secrétariat et de la réception préanalytique.
- Créer et mettre à jour les procédures internes pour le secrétariat et la réception préanalytique.
- Veiller au respect des procédures, des exigences de qualité, du secret professionnel et des règles de confidentialité.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations visant à optimiser l’organisation, la collaboration et les processus du secrétariat et de la réception préanalytique.
- Représenter le secrétariat et la réception préanalytique auprès des autres secteurs du laboratoire.
Tâches opérationnelles
- Participer activement aux activités quotidiennes du secrétariat et de la réception préanalytique.
- Réceptionner, ouvrir et trier les envois contenant les prélèvements afin de permettre leur enregistrement et leur prise en charge par les secteurs concernés.
- Enregistrer les demandes d’analyses dans le système informatique du laboratoire (LIS) et mettre à jour les données relatives aux patients et aux prescripteurs.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers médicaux.
- Rédiger, traduire et transmettre les rapports d’analyses diagnostiques.
- Assurer la communication avec les patients, les médecins et les collaborateurs des différents secteurs du laboratoire.
- Participer à la coordination des activités du secrétariat de génétique en collaboration avec les collègues concernés.
- Assurer la gestion, le nettoyage et la maintenance courante du matériel utilisé au secrétariat.
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation et des processus du secrétariat et de la réception préanalytique.
- Respecter les obligations de confidentialité ainsi que les règles de sécurité et d’hygiène.
- Respecter et appliquer les procédures établies dans le cadre de l’accréditation selon la norme ISO 15189.
- Votre parcours et votre expertise
- Formation de secrétaire, de secrétaire médical(e), d’assistant(e) médical(e) ou formation jugée équivalente.
- Expérience d’au moins deux ans au sein d’un laboratoire d’analyses médicales ou d’un cabinet médical.
- Expérience d’au moins deux ans dans l’encadrement et la gestion de collaborateurs.
- Bonne connaissance des procédures d’enregistrement et de gestion des demandes d’analyses biomédicales.
- Bonne compréhension du circuit des échantillons et des exigences liées à la phase préanalytique dans un laboratoire d’analyses médicales.
- Connaissance des règles de sécurité, d’hygiène et de confidentialité applicables en laboratoire.
- Une expérience dans un laboratoire accrédité selon la norme ISO 15189 constitue un atout important.
- Maîtrise du français ; des connaissances en allemand et/ou en italien constituent un atout important.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives.
- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de collaboration.
- Personnalité rigoureuse, dynamique et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux différentes activités et responsabilités.
- Un lieu où vous pouvez évoluer et avoir un impact
- Une activité stimulante, intéressante et variée dans notre laboratoire avec une infrastructure moderne.
- De bonnes conditions d′emploi, et des possibilités de formation interne.
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider.
N′hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis de vous répondre!
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Responsable du Secrétariat et de la Réception en préanalytique in Epalinges Arbeitgeber: Sonic Suisse Labs SA
Sonic Suisse bietet Ihnen als Mitarbeiter im Hausdienst die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens zu werden, das sich für höchste Qualität in der Labormedizin einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit geschätzt werden. Genießen Sie moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen in einem engagierten Team im Herzen von Zürich.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable du Secrétariat et de la Réception en préanalytique in Epalinges erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Sonic Suisse Labs SA nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable du Secrétariat et de la Réception en préanalytique in Epalinges mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Sonic Suisse Labs SA wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Sonic Suisse Labs SA erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonic Suisse Labs SA vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Sonic Suisse Labs SA gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
