Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Themen und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Sonepar, ein führendes Unternehmen im Elektrogrosshandel in der Schweiz.
- Vorteile: 25 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in ihrer Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 69300 - 84700 CHF pro Jahr.
Standort: Wallisellen, CH, 8304
Unternehmen: Sonepar Suisse AG
Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien.
Dein Beitrag in unserem Team:
- Du bist die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung.
- Koordination aller administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenzen.
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
- Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess sowie Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben.
- Organisation von Schulungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung.
- Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung von Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events oder Mitarbeitergeschenken.
- Aktive Mitwirkung in HR-Projekten und Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration.
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
- Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.
- Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur.
- 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs).
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung.
- Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall.
- Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug).
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Aktienbeteiligungsprogramm.
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Dein Arbeitsort: Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen.
Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.
HR Services Specialist (m/w/d), 80-100% in Wallisellen Arbeitgeber: Sonepar Suisse AG
Sonepar Suisse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld in Wallisellen bietet und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden aktiv fördert. Mit attraktiven Benefits wie 27.5 Tagen Ferien, individueller Weiterbildung und einem Aktienbeteiligungsprogramm schaffen wir eine positive und teamorientierte Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Verantwortung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Services Specialist (m/w/d), 80-100% in Wallisellen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Sonepar Suisse AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Sonepar Suisse AG – das macht einen guten Eindruck!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonepar Suisse AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Sonepar Suisse AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sonepar Suisse AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
