Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Themen und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Sonepar, ein führendes Unternehmen im Elektrogrosshandel in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Ferien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und unterstütze ein teamorientiertes Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien. Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit. Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.
Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als:
Dein Beitrag in unserem Team
- In dieser vielseitigen Funktion bist Du die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden von einem unserer Standorte in der Westschweiz über den gesamten Employee Lifecycle.
- Zu Deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung.
- Darüber hinaus koordinierst Du alle administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Korrespondenzen und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft.
- Auch im Rekrutierungsprozess wirkst Du aktiv mit und übernimmst administrative sowie koordinative Aufgaben.
- Die Organisation von Schulungen, die Verwaltung von Teilnehmerlisten und die Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung gehören ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Bei Bedarf betreust Du die Zeiterfassung und unterstützt Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung, beispielsweise durch die Organisation von Events, Mitarbeitergeschenken oder weiteren Wertschätzungsmassnahmen.
- Zudem bringst Du Dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration.
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
- Hervorragende Französischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.
- Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Wir bieten
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur.
- 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs).
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung.
- Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall.
- Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug).
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Aktienbeteiligungsprogramm.
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Dein Arbeitsort
Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Weitere Informationen
Luciano Pastore
Human Resources
Sonepar Suisse AG
Richtistrasse 9
8304 Wallisellen
Diese Stelle besetzen wir aus eigener Kraft. Es werden keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt.
HR Services Specialist (m/w/d), 40-60% in Wallisellen Arbeitgeber: Sonepar Suisse AG
Sonepar Suisse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld in Wallisellen bietet und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden aktiv fördert. Mit attraktiven Benefits wie 27.5 Tagen Ferien, individueller Weiterbildung und einem Aktienbeteiligungsprogramm schaffen wir eine positive und teamorientierte Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Verantwortung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Services Specialist (m/w/d), 40-60% in Wallisellen erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei Sonepar Suisse AG
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei Sonepar Suisse AG für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist (m/w/d), 40-60% in Wallisellen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für Sonepar Suisse AG:Mach dir Mühe, die Bewerbung für Sonepar Suisse AG zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonepar Suisse AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
