Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für HR-Themen und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Sonepar, ein führendes Unternehmen im Elektrogrosshandel mit über 550 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Tage Ferien, moderne Infrastruktur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Pensionskasse und kostenlose Parkplätze am Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und unterstütze ein teamorientiertes Umfeld mit viel Raum für Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Sonepar gehört zu den Marktführern im Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 15 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten wir ganzheitliche Beratungen und Projektbegleitungen in den Bereichen Licht und Erneuerbare Energien. Sonepar Suisse AG ist ein teamorientiertes Unternehmen und wir leben von der Zusammenarbeit. Wir wachsen im Einklang mit unserer nachhaltigen Strategie. Daher suchen wir laufend teamfähige Mitarbeitende, welche die Kundenzufriedenheit ins Zentrum ihres Handelns stellen.
Zur Verstärkung unseres bestehenden HR-Organisation schaffen wir eine zusätzliche Position. Damit investieren wir gezielt in die weitere Entwicklung unseres HR-Bereichs und suchen Dich als HR Services Specialist (m/w/d), 40 - 60%.
Dein Beitrag in unserem Team:
- Du bist die erste Anlaufstelle für sämtliche administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle.
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der elektronischen Personaldossiers inklusive einer ordnungsgemässen Archivierung.
- Koordination aller administrativen Themen rund um Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und Korrespondenzen.
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
- Aktive Mitwirkung im Rekrutierungsprozess und Übernahme administrativer sowie koordinativer Aufgaben.
- Organisation von Schulungen, Verwaltung von Teilnehmerlisten und Unterstützung von Massnahmen zur Personalentwicklung.
- Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung von Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung.
- Aktive Einbringung in HR-Projekte und Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) sowie eine Weiterbildung im Human Resources, vorzugsweise mit abgeschlossenem HR-Fachausweis.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion mit fundierten Kenntnissen der HR-Administration.
- Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Unternehmerisches Denken, hohe Sozialkompetenz sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Affinität zu Zahlen sowie gute Anwenderkenntnisse in gängigen HR-Systemen und digitalen Tools.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette.
- Hervorragende ösischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position unerlässlich.
- Gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur.
- 25 Tage Ferien (Möglichkeit des Ferien-Zukaufs).
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Vollständige Übernahme der Beiträge zur Krankentaggeld-Versicherung.
- Private Versicherung bei Berufs- oder Nichtberufsunfall.
- Eine attraktive Pensionskasse (kein Koordinationsabzug).
- Individuelle Weiterbildungsangebote.
- Aktienbeteiligungsprogramm.
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Mitarbeitenden stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
Dein Arbeitsort: Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
Weitere Informationen: Luciano Pastore, Human Resources, Sonepar Suisse AG, Richtistrasse 9, 8304 Wallisellen.
HR Services Specialist , 40-60% Arbeitgeber: Sonepar Suisse AG
Sonepar Suisse AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes Arbeitsumfeld in Wallisellen bietet und die persönliche sowie berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden aktiv fördert. Mit attraktiven Benefits wie 27.5 Tagen Ferien, individueller Weiterbildung und einem Aktienbeteiligungsprogramm schaffen wir eine positive und teamorientierte Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Verantwortung setzt. Unsere Mitarbeitenden profitieren zudem von einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätzen, was den Arbeitsalltag zusätzlich erleichtert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Services Specialist , 40-60% erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Sonepar Suisse AG für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Services Specialist , 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Sonepar Suisse AG als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Sonepar Suisse AG suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sonepar Suisse AG vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Sonepar Suisse AG passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
