Auf einen Blick
- Aufgaben: Hilf Studierenden und Besuchern mit professionellem Service und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Glion Institute of Higher Education, führend in Hospitality und Luxusmanagement.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten auf zwei Campus und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Gastfreundschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe oder Verwaltung, gute Englisch- und Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Glion Institute of Higher Education, a Sommet Education Group brand, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (Vereinigtes Königreich) gestaltet. 3. Platz im Bereich Gastgewerbe und Freizeitmanagement, 3. Platz in der Arbeitgeberreputation im QS World University Ranking 2026. Akkreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Swiss Accreditation Council (SAC) als Hochschule für angewandte Wissenschaften.
Werte: Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbewusstsein treiben unser Handeln an. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von promptem und professionellem Service für Studierende, Mitarbeitende und Besucher per Telefon, E-Mail und persönlichen Interaktionen, um sicherzustellen, dass ihre Bedürfnisse effizient erfüllt werden.
- Umleitung von Anfragen und Anleitung der Gäste zur entsprechenden Abteilung.
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben, einschließlich genauer Bargeldabwicklung, Dokumentation und Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Betriebs am Student Concierge.
- Unterstützung bei der Check-in und Check-out von Studierenden und Gastdozenten, Vorbereitung notwendiger Dokumente; Studierendenausweise und Namensschilder.
- Verwaltung des Empfangs, Sortierung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post für Mitarbeitende und Studierende, um eine zeitgerechte und effiziente Zustellung sicherzustellen.
- Durchführung vierteljährlicher Bestandsprüfungen des Student Concierge, um genaue Lagerbestände zu erhalten und sicherzustellen, dass wichtige Materialien immer verfügbar sind.
- Überwachung des Verkaufsprozesses von Markenartikeln, Abwicklung von Transaktionen und Pflege von Bestandsaufzeichnungen.
- Akzeptieren und Dokumentieren von Studiengebühren, während die ordnungsgemäße Kommunikation und Dokumentation an die entsprechenden Abteilungen sichergestellt wird.
- Koordination und Überwachung der ordnungsgemäßen Lagerung persönlicher Gegenstände der Studierenden, um Sicherheit und einfachen Zugang bei Bedarf zu gewährleisten.
- Verwaltung und Aktualisierung von Studierendeninformationen bezüglich Zimmerzuweisungen, Essensplänen und anderen wichtigen Details unter Verwendung der Systeme Academia, Secanda und Mercury.
- Vorbereitung von Zugangsschlüsseln und Mitarbeiterausweisen, Verfolgung ihrer Verteilung und Pflege genauer Aufzeichnungen.
- Bereitstellung von Anleitung und Aufsicht für Praktikanten und Experimental-Studierende während ihrer Workshops am Student Concierge, um sicherzustellen, dass sie wertvolle praktische Erfahrungen sammeln; dabei wird die Verbindung zu einem Hotelrezeption hergestellt.
- Verwaltung und Berichterstattung über wöchentliche und monatliche Bargeldtransaktionen, um Genauigkeit und Verantwortlichkeit in den Finanzunterlagen sicherzustellen.
- Verwaltung des Funds für verlorene Gegenstände, einschließlich Empfang, Dokumentation und sichere Aufbewahrung verlorener Artikel sowie Sicherstellung ihrer zeitgerechten Rückgabe an die rechtmäßigen Eigentümer.
- Bereitstellung eines Shuttleservices auf Anfrage, wenn kein Fahrer verfügbar ist.
- Flexibilität, sowohl am Campus Glion als auch am Campus Bulle zu arbeiten, wenn erforderlich.
Profil und Erfahrungen:
- Kaufmännischer CFC oder Diplom im Gastgewerbe oder ähnliche Erfahrungen.
- Erfahrung an einer Hotelrezeption, im Gästeservice oder in einer administrativen Position.
- Berufserfahrung in multikulturellen Umgebungen von Vorteil.
- Nachgewiesene Vielseitigkeit und Flexibilität.
- Versiert im Umgang mit Internet- und MS Office-Tools.
- Versiert in Academia; Mercury von Vorteil.
- Starke schriftliche und mündliche Fähigkeiten in Englisch und Französisch.
- Gültiger Führerschein ist von Vorteil.
Weitere Informationen:
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag.
- Aktivitätsgrad: 100%.
- Startdatum: nach Vereinbarung.
- Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion.
Student Concierge - 100% Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Unsere Werte wie Offenheit und Dienstleistungsorientierung schaffen eine positive Kultur, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Einfluss auf die Karriere unserer Studierenden zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
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✨E-Learning Meetups und Events
Nimm an E-Learning-Meetups oder Konferenzen in deiner Nähe teil! Das ist eine perfekte Gelegenheit, um Leute aus der Branche zu treffen, mit denen du dich vernetzen kannst. So erfährst du direkt von Trends und möglichen Jobchancen.
✨Online Plattformen für Digitale Bildung
Schau dich auf spezialisierten Plattformen und Foren um, die sich mit digitaler Bildung auseinandersetzen. Dabei kannst du hilfreiche Kontakte knüpfen und gleichzeitig dein Wissen erweitern. Bleib aktiv in den Diskussionen und zeig deine Expertise!
✨Interesse an innovativen Ideen zeigen
Wenn du dich bei Firmen wie Sommet Education bewirbst, zeig, dass du die neuesten Trends in der digitalen Bildung kennst. Reden über moderne Didaktik oder innovative Lernmethoden kann zeigen, dass du ein echter Enthusiast bist und bereit, frische Ideen einzubringen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, Talente über unsere Website zu finden! Wenn du an einer Vollzeitstelle in der digitalen Bildung interessiert bist, schau dir die offenen Stellen an und bewirb dich. Der persönliche Input in deiner BewerbungCount su vil!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbind di mit uns!:Erzähle uns, warum du für Sommet Education im Bereich e-learning und digitale Bildung passioniert bist. Mach ruhig deutlich, was dich an der Branche interessiert und wie du denkst, dass deine Ideen und Ansätze die Lernwelt bereichern können. Wo kannst du mit deinen Fähigkeiten einen Unterschied machen?
Zeig uns deine digitale Kreativität!:In der e-learning-Branche sind innovative Ansätze gefragt. Mach sicher, dass du Beispiele von Projekten oder Erfahrungen anführst, die deinen Umgang mit digitalen Bildungstools zeigen. Hast du zum Beispiel an Online-Kursen oder Webinaren gearbeitet? Das könnte eine super Ergänzung zu deinem Lebenslauf sein!
Lebenslauf für die digitale Welt!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Ausbildung und vorherige Erfahrungen aufführt, sondern auch deine technischen Fähigkeiten und Tools, die du beherrschst, hervorhebt. Verlinke, wenn möglich, auf digitale Plattformen oder Portfolios, wo wir mehr über deine Arbeit erfahren können.
Mach es persönlich!:Nutze das Anschreiben, um persönlich zu werden. Erkläre nicht nur, was du kannst, sondern auch, was dich motiviert, bei Sommet Education zu arbeiten. Verbindung zu uns als Team und unsere Werte zu finden, kann dir helfen, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Tech-Tools gut beherrschen
In der E-Learning-Branche sind Tools wie Learning Management Systeme (LMS) extrem wichtig. Mach dich damit vertraut und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Tools in der Vergangenheit eingesetzt hast oder wie du neues Wissen schnell erlernen kannst. Das zeigt, dass du technisch versiert bist und die Branche verstehst.
✨Portfolio mit Projekten
Bereite ein Portfolio vor, das deine besten E-Learning-Projekte zeigt. Zeig, wie du Lerninhalte entwickelt hast und welche Ergebnisse erzielt wurden. Das gibt dem Interviewer einen konkreten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz.
✨Engagement für Bildung zeigen
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig zu zeigen, dass du langfristig an Bildungslösungen interessiert bist. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast, Lernprozesse zu verbessern und welche innovativen Ideen du für die Zukunft hast. Zeig die Leidenschaft, die du für digitale Bildung hast!
✨Interaktive Gesprächstechniken anwenden
Bereite dich darauf vor, interaktive Fragen zu beantworten oder kleine Aufgaben zu lösen, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Problemlösung zeigen. E-Learning-Interviews sind oft dynamisch und erfordern, dass du deine Ideen klar und überzeugend präsentierst. Mach also ein paar Übungen, um sicherer zu werden!
