Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Glion Institute of Higher Education, führend im Gastgewerbe und Luxusmanagement.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Präsenz in Glion & Bulle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung in einem innovativen und kollaborativen Team.
- Qualifikationen: HR-Diplom und 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65318 - 79833 CHF pro Jahr.
Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung im Bereich Gastgewerbe und Luxusmanagement an 3 Standorten in Glion und Bulle (Schweiz) sowie London (UK) gestaltet. Entwicklung, Unterscheidungsmerkmal, Gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsorientierung sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Verträgen, Änderungen, Probezeitüberwachung, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnissen und Austrittsprozessen
- Führung genauer Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung aller Mitarbeiterdaten, -akten und HR-Systeme
- Hauptansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten, Koordination ihres administrativen Ablaufs mit Schulen und Ausbildungsbehörden
- Erste Anlaufstelle für HR-Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-Richtlinien, -Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Fürsorgeangelegenheiten
- Unterstützung bei Mitarbeiterbeziehungsaktivitäten, einschließlich Konfliktlösung, Disziplinarmaßnahmen, Abmahnungsgesprächen und Kündigungsprozessen
- Beratung der Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherungen, Steuern und Einwanderungsangelegenheiten
- Durchführung von Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenausschreibungen, Kandidatensichtung, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und vollständiger Rekrutierung für zugewiesene Positionen
- Sicherstellung einer exzellenten Erfahrung für Kandidaten und einstellende Führungskräfte sowie Förderung bewährter Rekrutierungspraktiken in der Organisation
- Koordination von Mitarbeiterengagement, Wohlfühlinitiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
- Organisation von Mitarbeiterevents und Wohlfühlaktivitäten, einschließlich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedbacksammlung
- Unterstützung bei Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozessen, einschließlich Urlaubsverwaltung, Wiedereingliederungsüberwachung und Mitarbeiterberatung
- Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Teamunterstützungsaktivitäten und operative Unterstützung des HR-Direktors
Profil und Erfahrungen:
- HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), zusätzliche Qualifikation oder Zertifizierung im HR-Bereich von Vorteil
- CFFE-Diplom (für Auszubildendenmanagement) wäre ein Plus
- Mindestens 3-5 Jahre nachweisbare HR-Erfahrung in Verwaltung, Rekrutierung und Lohnabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder mehrstandortigen Umfeld
- Erfahrung in der Mitarbeitendenbetreuung/-beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
- Fließend in Französisch & Englisch (mündlich und schriftlich)
- Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind von Vorteil
- Außergewöhnliche administrative Genauigkeit mit nachgewiesener Fähigkeit, umfangreiche, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bewältigen
- Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Arbeitsbelastung eigenständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint) und schnelle Auffassungsgabe für HR-Systeme
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit professioneller, unterstützender und serviceorientierter Haltung
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Nachverfolgung, zum Abschluss von Aufgaben und zur vollständigen und fristgerechten Erledigung von Tätigkeiten
- Gutes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Arbeit mit minimaler Aufsicht und zur Antizipation der nächsten Schritte
- Proaktive Denkweise, Fähigkeit zur Vorschlag von Verbesserungen und Eigeninitiative
- Teamplayer mit kollaborativer Einstellung und Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen
Weitere Informationen:
- Vertragsart: unbefristeter Vertrag
- Tätigkeitsumfang: 100%
- Standort: wöchentliche Präsenz auf den Standorten Glion & Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten
HR Officer in Ilanz Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Unsere Werte wie Offenheit und Dienstleistungsorientierung schaffen eine positive Kultur, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Einfluss auf die Karriere unserer Studierenden zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer in Ilanz erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Sommet Education für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer in Ilanz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Sommet Education als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Sommet Education suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Sommet Education passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
