Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: Glion Institute of Higher Education, führend in der Hospitality-Ausbildung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Homeoffice und wöchentliche Präsenz in Glion & Bulle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hospitality-Branche in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: HR-Diplom und 3-5 Jahre Erfahrung in HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Glion Institute of Higher Education, a Sommet Education Group brand, is a private Swiss institution shaping the future of hospitality and luxury management education. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zur Beendigung, einschließlich Verträge, Änderungen, Nachverfolgung der Probezeit, Mitarbeitendendokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse.
- Pflege genauer HR-Daten und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, Akten und HR-Systeme.
- Hauptansprechpartner für Auszubildende und Praktikanten sein und deren administrative Reise mit Schulen und Ausbildungsbehörden koordinieren.
- Erste HR-Unterstützung und Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlfahrtsangelegenheiten bieten.
- Unterstützung bei Aktivitäten zur Mitarbeiterbeziehung, einschließlich Konfliktlösung, disziplinarischen Maßnahmen, Warnmeetings und Kündigungsprozessen.
- Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherung, Versicherung, Steuern und Einwanderungsfragen beraten.
- Rekrutierungsaktivitäten verwalten, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenauswahl, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen.
- Eine hervorragende Erfahrung für Kandidaten und Einstellungsmanager sicherstellen und die besten Praktiken in der Rekrutierung im gesamten Unternehmen fördern.
- Mitarbeiterengagement, Wohlbefinden-Initiativen und interne HR-Kommunikation koordinieren, um eine positive Arbeitsplatzkultur zu fördern.
- Mitarbeiterevents und Wohlfühlaktivitäten organisieren, einschließlich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedbacksammlung.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Zeit und Abwesenheit, einschließlich Urlaubsverwaltung, Nachverfolgung der Rückkehr zur Arbeit und Mitarbeitendenberatung.
- Zu HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz und Teamunterstützungsaktivitäten beitragen und operative Unterstützung für den HR-Direktor bieten.
Profil und Erfahrungen:
- HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), zusätzliche Abschlüsse oder Zertifikate im HR-Bereich sind von Vorteil.
- CFFE-Diplom (für das Management von Auszubildenden) wäre ein Plus.
- Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in der Verwaltung, Rekrutierung und Lohnabrechnung, idealerweise in einem internationalen oder multi-site Umfeld.
- Erfahrung in der Bereitstellung von Unterstützung/Beratung für Mitarbeitende in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen.
- Fließend in Französisch und Englisch (gesprochen und geschrieben).
- Solides Wissen über das Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern und Löhne; Kenntnisse des britischen Rechts sind von Vorteil.
- Außergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, hochvolumige, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten.
- Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, die Arbeitslast selbstständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten.
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz.
- Nachgewiesene Fähigkeit, nachzuverfolgen, Maßnahmen abzuschließen und sicherzustellen, dass Aufgaben vollständig und pünktlich erledigt werden.
- Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung.
- Hohe Autonomie, Verantwortlichkeit und Zuverlässigkeit, in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und die nächsten Schritte vorherzusehen.
- Proaktive Denkweise, in der Lage, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen.
- Teamplayer mit einer kollaborativen Denkweise und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen.
Weitere Informationen:
- Art des Vertrags: unbefristeter Vertrag.
- Aktivitätsgrad: 100%.
- Standort: wöchentliche Präsenz verteilt zwischen den Standorten Glion und Bulle mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Startdatum: nach Vereinbarung.
HR Officer Arbeitgeber: Sommet Education
Das Glion Institute of Higher Education bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Unsere Werte wie Offenheit und Dienstleistungsorientierung schaffen eine positive Kultur, die es Ihnen ermöglicht, einen bedeutenden Einfluss auf die Karriere unserer Studierenden zu haben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer erhalten könntest
✨Erzähler Dein Netzwerk von Deinen Ambitionen
Falls Du im Personalmanagement arbeitest, rede mit Kollegen, Freunden und Bekannten über Deine Ambitionen. Oftmals gibt's Stellen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, und oftmals wird die Suche über persönliche Empfehlungen erledigt. Frag sie aktiv, ob sie was wissen oder Kontakte haben.
✨Besuch Karrieremessen und Networking-Events
Karrieremessen und Networking-Events sind goldwert, besonders im Personalmanagement. Hier kannst Du direkt mit Arbeitgebern von Firmen, die für Dich spannend sind, ins Gespräch kommen. Nutze diese Gelegenheiten, um mehr über deren Unternehmenskultur zu erfahren und Deine Visitenkarte zu verteilen.
✨Sei sichtbar in Fachforen und Communities
Schau Dir Online-Communities und Fachforen an, die sich mit Personalmanagement beschäftigen. Sei aktiv, stell Fragen und teile Deine Erfahrungen. Dadurch kannst Du auf Dich aufmerksam machen und Dich als Experten positionieren, was Deine Chancen auf eine Anstellung verbessert.
✨Bewirb Dich direkt über unsere Webseite!
Wenn Du eine Stelle bei Sommet Education für eine Position im Personalmanagement im Auge hast, vergiss nicht, Dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Es zeigt, dass Du interessiert und engagiert bist. Und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe d'Fähigkeiten vom Personalmanagement:Weis uns, dass du mit Menschen umgehst! Hebe in deinem CV d'Fähigkeiten hervor, wie Kommunikationsstärke, Konfliktlösung und Teamarbeit. Die Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und die Mitarbeitermotivation zu fördern, sind entscheidend. Mach klar, wo und wie du das scho machst!
Zertifikate und Weiterbildungen:Wenn du bereits Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Personalmanagement hast, wie z.B. HR-Zertifikate oder Kurse in Arbeitsrecht, schreib die unbedingt in dein Bewerbungsdossier. Das zeigt, dass du engagiert bist und dir das Thema am Herzen liegt. Zeig uns, dass du bereit bist, ständig dazuzulernen!
Persönlicher Motivationsbrief:Nimm dir Zeit für deinen Motivationsbrief! Erzähl uns, wieso dich die Stelle bei Sommet Education als Personalmanager/in reizt. Was motiviert dich, im Personalmanagement zu arbeiten? Was sind deine Ziele? Wir wollen sehen, dass du wirklich für die Aufgabe brennst!
Schaff dir ein einheitliches Bild:Mach sicher, dass dein CV und dein Motivationsbrief einheitlich aussehen und sich ergänzen. Dein Stil sollte zu deinem Berufsfeld passen. Bei Sommet Education suchen wir nach Professionalität, also achte auf Design und Struktur. Weib es uns leicht, dein Profil zu durchschauen, das hilft uns bei der Auswahl!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sommet Education vorbereitet
✨Mach dir e Bild vom Unternehmenskultur
Mir im Personalmanagement wüsse, dass d’Unternehmenskultur enorm wichtig isch. Mach dir Gedanken, wie deine Werte und Arbeitsweise zur Kultur vo Sommet Education passt. Bereite konkreti Beispill vor, wie du in der Vergangeheit in ähnliche Situationen reagiert hesch. Das zeigt, dass du das Umfeld verstehst und im Team integrierbar bisch.
✨Weiss, was für Skills gefragt sind
Im Personalmanagement sind kommunikationsstarke Fähigkeiten und das Verständnis für Menschen extrem wichtig. Mach dich mit üblichen Tools und Software vertraut, wie z.B. Recruiting-Plattformen oder HR-Management-Systemen. Bei der Interviewfrage zu deinen Erfahrungen, bring konkrete Beispiele, wie du diese Tools effektiv genutzt hesch, um Problem z'lösen oder Verbesserige herbeizuführen.
✨Sei offen für Feedback und Lernbereitschaft
Als Vollzeitangestellte im Personalmanagement musst du bereit si, ständig z’lerne. Zeig im Interview, dass du Feedback als Chance siehst, um dich weiterzuentwickle. Erzähl vo Situatioune, wo du konstruktives Feedback erhalten hesch und wie du das umgesetzt hesch, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Bereite dich uf Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern vor
Im Personalmanagement wirst du oft mit verschiedenen Menschen kommuniziere – vo Mitarbeitende bis zur Geschäftsleitung. Überleg dir, wie du in unterschiedlichen Szenarien agiere würdest. Mach dir Gedanken zu möglicha Fragestellungen, die von diesen Stakeholdern chöi chöme, und wie du die beantwortest. Das zeigt, dass du vielseitig und anpassungsfähig bisch.
