Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Lieferanten sowie Koordination von Konferenzräumen.
- Unternehmen: Sodexo, ein führendes Unternehmen in nachhaltiger Betriebsgastronomie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamisches Umfeld und viel Handlungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines globalen Teams und verbessere den Alltag von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfangsbereich und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 CHF pro Monat.
Sodexo wurde 1966 von in Marseille gegründet und ist der weltweit führende Anbieter von nachhaltiger Betriebsgastronomie und besonderen Erlebnissen in allen Lebensbereichen. Mit seinen beiden Geschäftsbereichen Food und Facilities Management Services begegnet Sodexo allen Herausforderungen des täglichen Lebens und verfolgt dabei ein doppeltes Ziel: die Lebensqualität unserer Mitarbeitenden und der Menschen, denen wir dienen, zu verbessern.
In der Schweiz sind wir als einziger Anbieter auf Facility Management und Catering Services spezialisiert. Unsere rund 650 Mitarbeitenden arbeiten in den Bereichen Reinigung, Catering, Unternehmensgastronomie, Logistik, Sicherheits- und Empfangsdienste, Konferenzservices sowie Technisches Gebäudemanagement.
Das sind deine Aufgaben:
- Kompetenter Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Kunden, Gästen und Lieferanten
- Vorbereiten, Ausstellen und Kontrollieren der Besucher-Badges sowie der Besucher-Ein- und -ausgänge
- Buchung, Vorbereitung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Sicherstellung von Ordnung und regelmässige Kontrollen der Sauberkeits-Richtlinien im Büro
- Effiziente Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von zentralen E-Mails und allgemeinen Anfragen
- Fachgerechte Verarbeitung des täglichen Post- und Logistikeingangs sowie -ausgangs
- Fortlaufende, selbstständige Informationsbeschaffung (z. B. via Intranet)
- Effiziente Bestellung von Büromaterial, Drucksachen und Pausenartikeln
- Kontinuierliches Update und Pflege des Rezeptions-Handbuches
- Flexible Unterstützung bei allen weiteren anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen mit dem Kunden
Arbeitszeiten: Mittwoch und Donnerstag 08:00–18:00. Zustätzlich Ferienvertretung für 7 Wochen im Jahr.
Das bringst du mit:
- Kaufm. Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Fröhliche Persönlichkeit mit einer proaktiven, sehr selbständigen Arbeitsweise, hoher Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
- Kommunikationsstark und diskret zugleich, gepflegtes Erscheinungsbild
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Office-Anwendungen
In dieser Position hast du viel Handlungsspielraum und Eigenverantwortung und arbeitest in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Obwohl wir Teil eines globalen Players sind, leben wir in unserem kleinen Team eine ausgeprägte «Hands-on» Mentalität.
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Mit unseren Stelleninseraten sprechen wir alle an und setzen uns für Diversität und Vielfalt im Unternehmen ein.
Rezeptionist:in 43% in Baar Arbeitgeber: Sodexo (Suisse) SA
Sodexo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf Lebensqualität und sozialem Engagement fördert das Unternehmen eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden in Lengnau von einer einzigartigen Kombination aus globaler Reichweite und familiärem Arbeitsklima, was die Arbeit bei Sodexo besonders attraktiv macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rezeptionist:in 43% in Baar erhalten könntest
✨Sei aktiv im lokalen Netzwerk!
Schau mal, ob's in deine Region lokale Events oder Messen für den Kundenservice gibt. Die mündliche Bewerbung direkt vor Ort kommt oft besser an, als jede Online Bewerbung. Wenn du in deiner Stadt oder Umgebung aktiv bist, kannst du viele Ansprechpersonen kennenlernen!
✨Einsatz zeigen in sozialen Medien!
Nutze Plattformen wie Facebook oder Instagram, um dich in der Kundenservice-Community zu zeigen. Tritt Gruppen bei, wo oft Teilzeitstellen angeboten werden, und interagiere aktiv. So kannst du nicht nur deinen Bekanntheitsgrad steigern, sondern oft werden auch Jobs direkt dort ausgeschrieben!
✨Überlege dir, wo du helfen kannst!
Wenn du dich konkret für eine Teilzeitstelle bewerben möchtest, schau dir an, wo dein Skills-Bereich und die Bedürfnisse der Firmen übereinstimmen. Vielleicht gibt's spezielle Herausforderungen, die du mit deinem Wissen lösen kannst. Zeig das bei deinem Gespräch!
✨Bewerb dich direkt bei uns!
Wenn du richtig Lust auf eine Teilzeitstelle im Kundenservice bei Sodexo (Suisse) SA hast, dann schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt! Oft sind die Chancen, die richtige Stelle zu finden, viel höher, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist:in 43% in Baar mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsskills:Im Kundenservice ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit Menschen kommunizieren kannst. Erzähle in deinem Bewerbungsschreiben von Situationen, in denen du Kunden beraten oder Probleme gelöst hast. Das zeigt uns, dass du die nötige Empathie und Fähigkeiten mitbringst.
Erfahrungen im Kundenkontakt einbringen:Wenn du schon Mal im Kundenservice gearbeitet hast, dann bring diese Erfahrungen unbedingt in deine Bewerbung ein. Egal ob in einem Teilzeitjob oder als Praktikum – erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du Kunden unterstützt hast. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wäre es super, wenn du in deinem Bewerbungsschreiben deine Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten erwähnen würdest. Sag uns, wann du verfügbar bist und wie du bereit bist, auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen. Das zeigt uns, dass du einen guten Teamplayer bist.
Interesse an Weiterbildung:Im Kundenservice gibt es immer etwas Neues zu lernen. Erwähne, dass du an Weiterbildungen interessiert bist oder schon Mal an Kursen teilgenommen hast. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und dir deine persönliche und berufliche Entwicklung wichtig ist. Bewirb dich über unsere Website, das ist der beste Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sodexo (Suisse) SA vorbereitet
✨Kundenservice-Spezifische Fragen
Im Interview im Kundenservice werden oft Fragen zu deinem Umgang mit schwierigen Kunden gestellt. Mach dich bereit, konkrete Beispiele aus früheren Erfahrungen zu teilen, wo du erfolgreich eine Kundenbeschwerde gelöst hast oder wie du einen unzufriedenen Kunden beruhigt hast.
✨Tools und Softwarekenntnisse
Wenn du im Kundenservice arbeitest, ist es wichtig, dass du mit verschiedenen Software-Tools vertraut bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit CRM-Systemen oder Ticketing-Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein paar spezifische Funktionen oder Tricks nennen, die du schon genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird dein Arbeitgeber sicher auch auf Flexibilität achten. Hebe hervor, wie du bereit bist, in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten oder zusätzlich auszuhelfen, wenn’s mal eng wird. Teamarbeit ist im Kundenservice entscheidend, also betone, wie du gut im Team arbeitest.
✨Deine Motivation im Kundenservice
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Motivation zeigst. Warum interessiert dich der Kundenservice? Erzähl von deinem Wunsch, Kunden zu helfen und gute Erfahrungen zu schaffen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deinem zukünftigen Arbeitgeber zeigen, dass du in der Rolle aufblühen wirst.
