Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz
smart-me spezialisiert sich als Leader in smart energy auf intelligentes Energiemanagement in Gebäuden. Unsere eigenentwickelten intelligenten Messgeräte (Zähler & Ladestationen) ermöglichen ganzheitliche Abrechnungs- und Steuerungslösungen von Strom, und Wärme über die smart-me Cloud. Gemeinsam mit unserer Tochterfirma eCarUp , welche sich auf E-Ladestationen-Management spezialisiert hat, revolutionieren wir die Energietechnik und treiben die Energiewende mit unserer täglichen Arbeit nachhaltig voran.
Deine Aufgaben
Human Ressources
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den ganzen Employee Lifecycle: Bewerbermanagement, Verträge, Onboarding, Datenpflege, Zeiterfassung, Weiterbildung, Austritte und Arbeitszeugnisse;
- Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz und Unterstützung des Treuhänders in Deutschland;
- Management von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) sowie Koordination und Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz und Unterstützung in Deutschland;
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen;
- Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart-me GmbH (Deutschland).
Finanzen & Administration
- Proaktive Unterstützung der Linienvorgesetzten sowie Sicherstellen der Stellvertretung in den Bereichen Administration, Finanzen und Personal;
- Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten wie Kreditoren- und Debitorenprozess, Spesenkontrolle, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen, in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder;
- Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung;
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Reglementen, Prozessen und unserem Qualitätsmanagement (ISO 9001);
- Weiterentwicklung unserer HR- und Finanzprozesse, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI-Tools und Automatisierungen (z. B. mit und odoo in den Bereichen Belegerfassung, Spesenkontrolle, Lohnlauf-Checks, Vertrags- und Zeugnisentwürfe, Reportings usw.) - Entscheide, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen;
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU;
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG);
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT-Affinität. Kenntnisse in odoo sind von Vorteil;
- Du setzt KI-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren;
- Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in anderen Landessprachen sowie Kenntnisse des deutschen Lohnwesens sind ein Plus.
Unser Angebot
- Gelegenheit, dich aktiv einzubringen und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten;
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, energiegeladenen Umfeld;
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege;
- Ein starkes, interdisziplinäres und motiviertes Team, in welchem du dich individuell entfalten und vielseitig weiterentwickeln kannst;
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen mit Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Chance, neue Arbeitsweisen mitzuprägen.
Die Energiezukunft wartet nicht - sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und starte deine neue berufliche Herausforderung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
- smart-me AG
Riedstrasse 18
6343 Rotkreuz
jid7c0950cws jit1145ws jiy26ws
Fachperson HR & Finanzen , 60-100%, in Rotkreuz Arbeitgeber: smart-me AG
Smart-me ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das sich für die Energiewende engagiert, und profitierst von modernen Arbeitsbedingungen sowie einer flexiblen Arbeitsweise in der Schweiz romande. Zudem bieten wir dir die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
