Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR und Finanzen, unterstütze bei Recruiting und automatisiere Prozesse mit KI-Tools.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich smart energy mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, flexible Arbeitsbedingungen und Zugang zu modernen Technologien.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens aktiv mit und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und Finanzen sowie IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
smart-me spezialisiert sich als Leader in smart energy auf intelligentes Energiemanagement in Gebäuden. Unsere eigenentwickelten intelligenten Messgeräte (Zähler & Ladestationen) ermöglichen ganzheitliche Abrechnungs- und Steuerungslösungen von Strom, Wasser und Wärme über die smart-me Cloud. Gemeinsam mit unserer Tochterfirma eCarUp, welche sich auf E-Ladestationen-Management spezialisiert hat, revolutionieren wir die Energietechnik und treiben die Energiewende mit unserer täglichen Arbeit nachhaltig voran.
Deine Aufgaben
- Human Ressources
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den ganzen Employee Lifecycle: Bewerbermanagement, Verträge, Onboarding, Datenpflege, Zeiterfassung, Weiterbildung, Austritte und Arbeitszeugnisse;
- Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz und Unterstützung des Treuhänders in Deutschland;
- Management von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) sowie Koordination und Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz und Unterstützung in Deutschland;
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen;
- Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart-me GmbH (Deutschland).
- Finanzen & Administration
- Proaktive Unterstützung der Linienvorgesetzten sowie Sicherstellen der Stellvertretung in den Bereichen Administration, Finanzen und Personal;
- Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten wie Kreditoren- und Debitorenprozess, Spesenkontrolle, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen, in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder;
- Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung;
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Reglementen, Prozessen und unserem Qualitätsmanagement (ISO 9001);
- Weiterentwicklung unserer HR- und Finanzprozesse, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI-Tools und Automatisierungen (z. B. mit Claude und odoo in den Bereichen Belegerfassung, Spesenkontrolle, Lohnlauf-Checks, Vertrags- und Zeugnisentwürfe, Reportings usw.) - Entscheide, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen;
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU;
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG);
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT-Affinität. Kenntnisse in odoo sind von Vorteil;
- Du setzt KI-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren;
- Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit;
- Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen;
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in anderen Landessprachen sowie Kenntnisse des deutschen Lohnwesens sind ein Plus.
Unser Angebot
- Gelegenheit, dich aktiv einzubringen und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten;
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, energiegeladenen Umfeld;
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege;
- Ein starkes, interdisziplinäres und motiviertes Team, in welchem du dich individuell entfalten und vielseitig weiterentwickeln kannst;
- Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen mit Zugang zu aktuellen KI-Tools und die Chance, neue Arbeitsweisen mitzuprägen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz Arbeitgeber: smart-me AG
Smart-me ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Du wirst Teil eines motivierten Teams, das sich für die Energiewende engagiert, und profitierst von modernen Arbeitsbedingungen sowie einer flexiblen Arbeitsweise in der Schweiz romande. Zudem bieten wir dir die Chance, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei smart-me AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei smart-me AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei smart-me AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von smart-me AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die smart-me AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
