Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Gehaltsverarbeitung und HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: SIGA, ein innovatives Unternehmen im Bereich energieeffiziente Gebäudehüllen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 5-7 Wochen Ferien und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der HR-Prozesse und trage zum Klimaschutz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 68018 - 83133 CHF pro Jahr.
Wir streben nach einer Welt, in der Gebäude keine Energie verschwenden. SIGA produziert eine rundum dichte, energieeffiziente Gebäudehülle aus hochwertigen Membranen, Dichtbändern und Dichtstoffen, welche weltweit vertrieben werden. Rund 650 Mitarbeitende in 23 Ländern setzen sich jeden Tag für diese Vision ein.
Im Team HR Services arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Menschen, Daten und internationalen Prozessen. Ob Payroll, Administration oder Projektarbeit, du trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse effizient funktionieren und unsere Mitarbeitenden weltweit bestmöglich betreut sind. Du denkst vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und bringst dich aktiv in Projekte zur Digitalisierung und Weiterentwicklung ein? Dann bist du bei SIGA genau richtig.
Qualifikationen und Eigenschaften
- Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis (oder in Ausbildung)
- Erfahrung im Projektmanagement und Motivation, HR-Prozesse im Team aktiv zu gestalten und nachhaltig zu verbessern
- Versiert im Umgang mit MSOffice und HR-Software sowie Interesse, Prozesse mithilfe digitaler Tools aktiv weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch (B2) und Französisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Genauigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche Länderregelungen und rechtliche Themen einzuarbeiten
- Freude daran, mit strukturierter Arbeitsweise und Lösungsorientierung eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte im internationalen Umfeld zu sein
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für die monatliche Gehaltsverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern. Gemeinsam mit lokalen Treuhandbüros stellst du sicher, dass alle Abrechnungen korrekt, termingerecht und im Einklang mit gesetzlichen und internen Standards erfolgen. Damit trägst du massgeblich zur Zuverlässigkeit und Prüfsicherheit der Lohn- und Sozialversicherungsprozesse bei.
Im Rahmen des Employee Lifecycles begleitest du Mitarbeitende von Ein- bis Austritt, erstellst vertragliche Dokumente, sicherst die korrekte Abwicklung des Spesen- und Kreditkartenmanagements und sorgst für Transparenz über Reports und Statistiken in deinen verantwortlichen Ländern. Als kompetente*r Ansprechpartner*in berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende zu arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen und verbindest dabei Fachwissen mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung.
Darüber hinaus bringst du dein Know-how aktiv in Digitalisierungs- und Verbesserungsprojekte ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, die Automatisierung von Abläufen und die Vereinheitlichung internationaler HR-Standards. Damit treibst du voran, dass SIGA als wachsende Unternehmung ihre HR-Prozesse laufend weiterentwickelt und global vernetzt denkt.
Das bieten wir dir
- Werde Teil unserer hochmotivierten SIGA-Familie und leiste einen wirkungsvollen Beitrag gegen den weltweiten Klimawandel und für den Schutz unserer Umwelt
- Durch unsere ausgeprägte Lean-Kultur kannst du dich aktiv in die Prozessgestaltung von SIGA einbringen
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, international expandierenden Familienunternehmen
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Für uns sind Home-Office sowie flexible Arbeitszeiten selbstverständlich
- Flexible Feriengestaltung, Ausbau von fünf auf sieben Wochen möglich
- Täglich frisches Obst, vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Sterneküche sowie Gratis-Firmenparkplätze mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%) in Ruswil Arbeitgeber: SIGA Cover AG
Die SIGA Cover AG in Luzern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur wohngiftfreie Hochleistungsprodukte entwickelt, sondern auch aktiv in die Weiterbildung seiner Mitarbeitenden investiert. In einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur hast du die Möglichkeit, dich zum Betriebselektriker weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten mitzuwirken, während du von einem stabilen Arbeitsplatz in einer innovativen Branche profitierst.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%) in Ruswil erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei SIGA Cover AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei SIGA Cover AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in Payroll und HR Administration (80-100%) in Ruswil mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIGA Cover AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von SIGA Cover AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die SIGA Cover AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
