Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Logistik und Versand, unterstütze bei Produktverwaltung und Retail-Support.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Einzelhandelsbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Retail-Zyklus aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Retail oder Logistik, gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.
Im Auftrag einer etablierten internationalen Gruppe, die in der Einzelhandelsbranche tätig ist, suchen wir derzeit einen Shipment & Operations Specialist zur Verstärkung des Teams. In dieser Position tragen Sie zur reibungslosen Durchführung mehrerer operativer Funktionen bei, die von Logistik und Bestandskoordination bis hin zu Produktadministration und Unterstützung im Einzelhandel reichen.
Als zentrale Ansprechperson zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern helfen Sie sicherzustellen, dass Produkte, Informationen und operative Aktivitäten während des gesamten Einzelhandelszyklus genau verwaltet werden, von zentralen Lagern bis hin zu physischen Geschäften und Online-Vertriebskanälen.
VERANTWORTUNGEN:
- Logistik- & Versandkoordination: Überwachen Sie den Fortschritt von Bestellungen und Lieferungen, verfolgen Sie Lieferfristen und halten Sie regelmäßigen Kontakt zu Lieferanten, Spediteuren und Logistikdienstleistern. Überprüfen Sie Versand- und zollbezogene Unterlagen und verfolgen Sie Verzögerungen oder Unstimmigkeiten.
- Produktkonformität & Dokumentation: Sammeln, organisieren und aktualisieren Sie produktbezogene technische Dateien und regulatorische Zertifikate. Unterstützen Sie interne Genehmigungsverfahren und stellen Sie sicher, dass die Kennzeichnungsstandards und geltenden Produktanforderungen in den verschiedenen Märkten eingehalten werden.
- Merchandising- & Bestandskoordination: Tragen Sie zur Verteilung und Zuteilung von Beständen für das bestehende Einzelhandelsnetz, bevorstehende Filialeröffnungen und das Online-Geschäft bei. Behalten Sie die Bestandsniveaus im Auge, identifizieren Sie Nachbedarfe und koordinieren Sie Bestandsbewegungen zwischen Standorten.
- Geschäftsberichterstattung & Monitoring: Stellen Sie Daten zu Verkaufstrends, Bestandsniveaus und Produktverfügbarkeit zusammen und analysieren Sie diese. Bereiten Sie regelmäßige Betriebsberichte vor, überwachen Sie relevante KPIs und unterstützen Sie bei der Kosten- und Budgetüberwachung, insbesondere im Zusammenhang mit Importen und Bestandsmanagement.
- Produktinformationen & Preisadministration: Stellen Sie die Genauigkeit und Konsistenz von Produktinformationen in internen Datenbanken und Geschäftsanwendungen sicher. Pflegen Sie Produktunterlagen, aktualisieren Sie Preisstrukturen und Werbeänderungen und überprüfen Sie deren korrekte Umsetzung über alle Vertriebskanäle hinweg.
- Unterstützung der Einzelhandelstechnologie: Agieren Sie als erste Anlaufstelle für Einzelhandelsstandorte, die Unterstützung bei POS-bezogenen Angelegenheiten, Produktinformationen oder administrativen Arbeitsabläufen benötigen. Arbeiten Sie mit IT-Kollegen und externen Technologiepartnern zusammen, um betriebliche Probleme zu lösen.
- Unterstützung der Filial- & allgemeinen Abläufe: Bearbeiten Sie Anfragen von Einzelhandelsteams, organisieren Sie die Verteilung von Filialbedarf und tragen Sie zur logistischen und administrativen Vorbereitung neuer Einzelhandelsstandorte bei.
- Abteilungsübergreifende Koordination: Behalten Sie laufende Aufgaben im Auge, stellen Sie sicher, dass relevante Informationen und Dokumentationen ordnungsgemäß erfasst werden, überwachen Sie Fristen und erleichtern Sie die Kommunikation zwischen den verschiedenen beteiligten Interessengruppen.
ANFORDERUNGEN:
- Kaufmännische oder administrative Ausbildung, idealerweise ergänzt durch weitere Studien in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder Management.
- Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung im Einzelhandel, Merchandising-Administration, Bestandsmanagement, Supply Chain, Logistikkoordination oder einer ähnlichen Backoffice-Position.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Vertrautheit mit ERP-Systemen, Bestandsverwaltungssoftware und Einzelhandelsplattformen.
- Starke analytische und numerische Fähigkeiten, kombiniert mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit bei der Handhabung von Daten und Dokumentationen.
- Ausgezeichnete organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen unabhängig zu verwalten.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit einem kollaborativen und serviceorientierten Ansatz.
- Gute IT-Affinität und die Fähigkeit, neue Systeme und digitale Werkzeuge schnell zu erlernen.
- Fließend in Englisch und Deutsch. Vertrautheit mit Importverfahren, Zollunterlagen und Vorschriften zur Produktkonformität wäre von Vorteil.
SHIPMENT & OPERATIONS SPECIALIST / ZUG Arbeitgeber: SIDLER SA
SIDLER SA bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der Zentralschweiz, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Senior Analytics & Insights Leader haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Wachstumsstrategie des Unternehmens beizutragen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Unternehmenskultur, die Vielfalt und Kreativität fördert.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SHIPMENT & OPERATIONS SPECIALIST / ZUG erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Jobplattformen
In der Logistik gibt's viele spezialisierte Jobportale wie LogistikJobs.ch oder JobLogistik.ch. Da sind oft die besten Angebote drinnen, die du auf den grossen Plattformen nicht findest. Also, schau dort vorbei und bewirb dich direkt!
✨Vernetze dich an Logistik-Events
Meld dich für Logistik-Messen oder Networking-Events an. Dort hast du die Möglichkeit, direkt mit Leuten aus der Branche zu sprechen und vielleicht sogar persönliche Kontakte zu Unternehmen wie SIDLER SA zu knüpfen. So zeigst du auch, dass du engagiert und interessiert bist!
✨Finde heraus, was SIDLER SA sucht
Schau dir die Website von SIDLER SA genau an. Oft haben sie spezifische Informationen darüber, was sie für neue Mitarbeiter suchen. Wenn du diese Informationen bei deinem Bewerbungsprozess einfließen lässt, zeigst du echtes Interesse und kannst dich besser positionieren!
✨Nutze Praktika als Sprungbrett
Wenn du noch keine Erfahrung hast, sind auch Praktika im Bereich Logistik eine super Möglichkeit. Auch wenn du für eine Vollzeitstelle suchst, schau dich um: Ein Praktikum kann dir wertvolle Einblicke geben und wenn du dich gut anstellst, hast du vielleicht die Chance, danach übernommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SHIPMENT & OPERATIONS SPECIALIST / ZUG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Logistik-Kompetenz:In dr Logistik isch’s wichtig, dass du dini Fähigkeite zum Organisieren und Planen richtig in Szene setzt. Heb e besonderi Projekts oder Erlebniss hervor, wo du deine Fähigkeiten im Supply Chain Management oder in der Lagerverwaltung demonstriert hesch. Mach sicher, dass din Lebenslauf das alles klar und übersichtlich zeigt.
Zertifikate und Qualifikationen sind der Schlüssel:Falls du Zertifikate hesch, die zu Logistik passe, wie z.B. das Logistic-Management-Zertifikat, vergiss nöd, die im Bewerbungsprozess zu erwähnen. S'zeig, dass du sowohl die Theorie als au die Praxis beherrschst, das kann dir in dr Logistik-Welt viele Pünktli einbringen.
E strukturierti CV macht den Unterscheid:Für eine Vollzeitposition in dr Logistik isch es wichtig, dass din CV klar strukturiert und übersichtlich isch. Teilt die Erfahrung in relevante Kategorien auf und geb genau an, wie lang du jeweils in den Positionen gschafft hesch. Das zeig, dass du e durchdachti und präzisi Persönlichkeit bisch.
Motivation im Anschreiben zeigen:In dim Anschreiben für die Vollzeitstelle isch’s wichtig, dass du zeigst, warum du genau für SIDLER SA und die Rolle als SHIPMENT & OPERATIONS SPECIALIST / ZUG brennst. Teil euer Interesse an dr Logistik-Branche mit und erläuter, wie du zu de Zielen vom Unternehmen beitrage chasch. Das macht e grossen Unterschied!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SIDLER SA vorbereitet
✨Verstehe die logistische Kette
Im Interview für eine Logistikstelle musst du die gesamte logistische Kette gut verstehen. Sei bereit, Fragen zu den verschiedenen Stufen und Prozessen zu beantworten, von der Beschaffung über den Transport bis zur Lagerung. Hier helfen dir auch spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, das zu untermauern.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in der Logistik oft an der Tagesordnung. Überlege dir im Vorfeld, wie du Software-Lösungen oder Zollvorschriften erklärt hast, und bringe konkrete Beispiele mit. Das zeigt, dass du über das notwendige technische Know-how verfügst und auf dem neuesten Stand bist.
✨Teamarbeit in den Vordergrund
Da Logistik oft eine Teamarbeit ist, beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Hebe deine Fähigkeiten in der Kommunikation und im Konfliktmanagement hervor – das sind Schlüsselkompetenzen, die für Logistiker wichtig sind.
✨Dein persönlicher Lernwille
Als Vollzeitkraft will das Unternehmen Menschen, die bereit sind, ständig dazuzulernen, besonders in einer sich schnell verändernden Branche wie der Logistik. Erzähle von deinen Lernprozessen, Fortbildungen oder Projekten, die du initiiert hast, um deine erreichten Ziele klar zu visualisieren.
