Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv unsere HR-Prozesse und unterstütze das Team in der Rekrutierung.
- Unternehmen: SFS Group Schweiz – ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sechs Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und spannende HR-Projekte.
- Warum dieser Job: Nutze deine Organisationstalente und mache einen echten Unterschied in der HR-Welt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Als zentraler Dreh- und Angelpunkt prägst du unsere HR-Prozesse während einer spannenden Transformationsphase aktiv mit. Im Rahmen dieser Befristung bis zum 31. Dezember 2027 übernimmst du die eigenverantwortliche Personaladministration, unterstützt das Team in der Rekrutierung und bringst dich bei HR-Projekten ein. Mit deinem Organisationstalent und vernetzten Denken sorgst du für reibungslose Abläufe vom Erstkontakt bis zum Austritt.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bewilligungswesen, sowie Betreuung von Personalereignissen)
- Koordination und Verantwortung wiederkehrender Monats- und Jahresprozesse (z. B. Ferienaushilfen)
- Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Abläufen
- Ansprechperson für Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Recruitern, HR Business Partnern und HR Payroll
- Aktive Mitarbeit an internen HR-Projekten sowie Repräsentation des Unternehmens auf Jobmessen und Recruiting-Events
Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxis in der Personaladministration und Rekrutierung
- Ausgeprägte Fähigkeit, verschiedene administrative Aufgaben gleichzeitig sicher zu steuern
- Vernetztes Denken mit Freude daran, bestehende Schnittstellen zu verstehen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Hoher Qualitätsanspruch bei administrativen Routineaufgaben sowie exaktes Datenmanagement
- Versierter Umgang mit MS Office sowie HR- und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis)
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Unser Angebot
- Sechs Wochen Ferien & zusätzlicher Ferienkauf möglich
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice
- Raum für Eigenverantwortung und Initiative
- Eigene gesunde Pensionskasse mit individuellen Sparplänen
- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
- Jährliche Erfolgsbeteiligung
SFS Group Schweiz, Rosenbergsaustrasse 89, 435 Heerbrugg
HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027 Arbeitgeber: SFS Group Schweiz AG
SFS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Kanton Genf nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit sechs Wochen Urlaub, einem Firmenfahrzeug und einer überdurchschnittlichen Pensionskassenbeitragsleistung sorgt SFS dafür, dass sich die Mitarbeitenden geschätzt und unterstützt fühlen, während sie in einem dynamischen Team arbeiten, das auf den Erfolg und die Zufriedenheit der Kunden fokussiert ist.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027 erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
Schnapp dir alle Kontakte, die du im Personalmanagement hast – sei es an deiner Uni, in Praktika oder über Networking-Events. Oft bekommt man die besten Gelegenheiten über Empfehlungen, also sprich mit Leuten und mach sie auf deine Suche aufmerksam.
✨Zeig deine Begeisterung an Events
Besuche Jobmessen oder Workshops zum Thema Personalmanagement in deiner Region. Das sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und deine Motivation zu zeigen. Mach dich sichtbar und stell Fragen – das bleibt in Erinnerung!
✨Kurze, prägnante Bewerbungen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind die Entscheidungsprozesse oft schneller. Achte darauf, dass deine Bewerbung kurz und prägnant ist. Zeig deine Relevant, ohne lang zu fackeln – bemerkenswertes Talent fordert Aufmerksamkeit, nicht auf jede Anekdote eine Antwort!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dass wir bei SFS Group Schweiz AG immer auf der Suche nach motivierten Talenten sind. Bewirb dich direkt über unsere Website – da hast du die beste Chance, direkt in den Auswahlprozess einzusteigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Skills im Fokus:Im Personalmanagement geht's um viel mehr als nur die Administration. Hebe in deinem Lebenslauf deine Soft Skills hervor, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden verstehst und mit ihnen umgehen kannst.
Zeugnisse und Weiterbildungen:Wenn du Abschlüsse oder Zertifikate hast, die speziell fürs Personalmanagement relevant sind – wie ein HR-Zertifikat oder Weiterbildungen in Arbeitsrecht – dann vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Das sticht immer heraus!
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Betone in deinem Cover Letter, warum du gerade jetzt in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmenskultur bei SFS Group Schweiz AG beitragen kannst.
Passgenauer Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert, damit der Hiring Manager schnell die relevanten Informationen findet. Fokussiere dich auf Erfahrungen in der Personalverwaltung, auch wenn diese vielleicht nicht direkt sind – z.B. Praktika oder Hochschulprojekte im HR-Bereich.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SFS Group Schweiz AG vorbereitet
✨Verstehe die Personaltrends
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalmanagement vertraut. Sei bereit, über Themen wie Employee Engagement oder Talent Acquisition zu reden. Das zeigt, dass du up-to-date bist und Interesse hast, das Unternehmen SFS Group Schweiz AG voranzubringen.
✨Erzähl von deinen Erfahrungen
In einem befristeten Vertrag wird oft nach deinem bisherigen Erfahrungshorizont gefragt. Denk dran, konkrete Beispiele zu bringen, wie du in früheren Positionen Herausforderungen im Personalmanagement gemeistert hast. Das hilft, deine Eignung für die Rolle HR Specialist Recruiting & Administration–befristet bis 31.12.2027 zu belegen.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Personalmanagement kann es vorkommen, dass du mit realistischen Fallstudien konfrontiert wirst. Übe, wie du Probleme im Bereich Mitarbeiterführung oder -entwicklung lösen würdest. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
✨Wäähle dein Portfolio geschickt aus
Falls du bereits Projekte oder Initiativen im Personalmanagement umgesetzt hast, bringe Beispiele mit. Erstelle eine Liste von relevanten Tools oder Programmen, die du verwendet hast. Das gibt den Interviewern bei SFS Group Schweiz AG einen guten Einblick in deine Fähigkeiten und deinen Arbeitsstil.
