Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat in Freiburg

Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat in Freiburg

Freiburg Vollzeit 63000 - 77000 CHF / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Studierenden während ihrer Ausbildung und organisiere akademische Abläufe.
  • Unternehmen: Hochschule für Wirtschaft Freiburg - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ort / Bezirk: Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist:

Datum des Stellenantritts: oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams! Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
  • Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
  • Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
  • Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Gewünschtes Profil:

  • EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
  • Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
  • Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Kontaktperson: Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs

Datum der Stellenausschreibung:

Referenz: 10631

Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat in Freiburg Arbeitgeber: Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA

Die KJS in Fribourg bietet eine bedeutende Möglichkeit, aktiv zur sozialen und beruflichen Eingliederung von Jugendlichen beizutragen. Mit einem unbefristeten Vertrag und einem flexiblen Beschäftigungsgrad von 80–90 % fördert die KJS eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Zudem profitieren Mitarbeitende von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, die persönliche und berufliche Entwicklung in den Mittelpunkt stellt.

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Kontaktdaten:

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat in Freiburg mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Dienstleistungsorientierung
Flexibilität
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Eigeninitiative