Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration und sei der erste Kontakt für unsere Bewohner.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter im Bereich Langzeitpflege mit über 4'000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Moderne Anstellungsbedingungen, gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof mit internen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Leitung Administration
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'000 Mitarbeitende.
Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über.
Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
- Für die Senevita Sonnenpark in
- Pratteln suchen wir per 09. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
- Leitung Administration (m/w/d)
- Deine Aufgaben
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
- Mitarbeit am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale
- Telefonischer, persönlicher und schriftlicher Kontakt mit Interessenten inklusive Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Sicherstellen der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen gegenüber Bewohner Innen und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von Neuerungen
- Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen Terminkoordination
- Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleiter (Pflege, Gastronomie) in administrativen Belangen
- Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
- Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen
- Debitorenmanagement
- Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen des Bereichs, Unterstützung der anderen Bereiche
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Monatsabschluss
- Personaleinsatzplanung des Administrationsteams
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
- Führungserfahrung
- Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise im APH)
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
- gutes Gespür für ältere Menschen
- hohe Dienstbereitschaft
- Diplomatie, Diskretion
- Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift
- Wir bieten dir
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungenbei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
- Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ÖV
- Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
- Eine wertschätzende Führungskultur und interner Weiterbildungen
- Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen, sehr guten Gastronomie
- Verschieden Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)
- #J-18808-Ljbffr
Leiter-/In Administration 100% Arbeitgeber: Senevita AG
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein umfassendes Weiterbildungsangebot über die Senevita Akademie bietet, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur mit zahlreichen Mitarbeiteranlässen pflegt. In Dietikon profitieren Sie von einem unterstützenden Team, das Wert auf Eigenverantwortung und Zusammenarbeit legt, sowie von attraktiven Sozialleistungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien.
