Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Administrationsteam und sorge für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Senevita, führender Anbieter von Dienstleistungen im Alter mit über 4'300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildung, gratis Getränke, gute Sozialleistungen und mindestens 5 Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Einzigartige Kultur und zahlreiche Mitarbeiteranlässe warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag älterer Menschen und bring frischen Wind in die Pflege.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende.
Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über.
Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.
- Für die
- Senevita Pilatusblick in
- Ebikon suchen wir per 15. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine
- Leitung Administration mit HR-Aufgaben 80%
- Deine Aufgaben
- Du führst und organisierst das Administrationsteam und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Gäste.
- Du stellst die korrekte Bewohnerverrechnung sicher und überwachst die administrativen Finanzprozesse.
- Du koordinierst Wohnungsbesichtigungen, begleitest Interessenten und bist für die Vermietung unserer Wohnungen und Pflegezimmer mitverantwortlich.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse mit.
- Du unterstützt die HR-Verantwortliche bei verschiedenen Aufgaben in der Personaladministration.
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und im HR, vorzugsweise im Langzeitpflegebereich
- Du begegnest anderen Menschen stets mit einem Lächeln und schätzt die interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Du hast Freude am Umgang mit älteren Menschen und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und verstehst betriebliche Prozesse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Wir bieten dir
- Attraktives Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches zur laufenden Weiterentwicklung inspiriert.
- Ein Umfeld, wo Berufsbildung GROSS geschrieben wird und frischen Wind ins Haus bringt.
- Gratis Getränke sowie vergünstigte Verpflegung - herzhaft zubereitet von unserem Gastro-Team.
- Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
- Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen, ab 60 Jahren 7 Wochen).
- Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
- Sehr gute Erreichbarkeit (unmittelbarer Autobahnanschluss, Lage direkt am Bahnhof Ebikon).
• Unser Commitment: Du als Mensch bist uns wichtig!
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Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80% in Ebikon Arbeitgeber: Senevita AG
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein umfassendes Weiterbildungsangebot über die Senevita Akademie bietet, sondern auch eine einzigartige Unternehmenskultur mit zahlreichen Mitarbeiteranlässen pflegt. In Dietikon profitieren Sie von einem unterstützenden Team, das Wert auf Eigenverantwortung und Zusammenarbeit legt, sowie von attraktiven Sozialleistungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit mindestens 5 Wochen Ferien.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80% in Ebikon erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Senevita AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Senevita AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration und Personaladministration (m/w/i) 80% in Ebikon mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Senevita AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Senevita AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
