Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration für 1'000 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit einem motivierten und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort nahe Zürich mit Seeblick und modernen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dein Wissen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Payroll oder HR-Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
- Dein Aufgabengebiet: ###
- In unserem dreiköpfigen Payroll-Team sorgst du dafür, dass die monatliche Lohnverarbeitung für rund 1'000 Mitarbeiter*innen professionell, zuverlässig und pünktlich über die Bühne geht.
- Du unterstützt bei der gesamten Sozialversicherungsadministration, einschliesslich der Kontrolle und Abrechnung von AHV, EO, KTG, UVG, BVG, MSE sowie Familienzulagen und Quellensteuern.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung von Neueintritten, Mutationen, Austritten, Unfällen und Krankheiten.
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und unterstützt sie bei individuellen Anliegen.
- Du betreust unser HR-Dashboard, entwickelst es kontinuierlich weiter und sorgst dafür, dass relevante Kennzahlen transparent, verständlich und aussagekräftig aufbereitet sind.
- Du wertest HR-Daten mit deinen exzellenten Excel-Kenntnissen aus, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus hilfreiche Erkenntnisse für die HR-Arbeit und das Management ab.
- Dein Profil: ###
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in Payroll,
HR-Controlling, Finanzcontrolling oder Datenanalyse mit.
- Du kennst die Grundlagen des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens.
- Du bist fit in MS Office, insbesondere in Excel.
- Du interessierst dich für HR-Prozesse und -Systeme wie NAV, Polypoint und UKA.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und behältst gerne den Überblick.
- Du hast Eigeninitiative und Freude daran, neue Funktionen, Tools und Lösungsansätze auszuprobieren und bestehende Lösungen zu hinterfragen.
- Du bist ein
- Teamplayer
, kommunizierst gerne und schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.
Was wir dir bieten: ###
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können - Seeblick inklusive.
- Vielfältige Benefits
- von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.
Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.
Vorteile und Vergünstigungen ###
Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen. ###
- Moderne Anstellungsbedingungen ####
- 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
- Überstunden werden i. d. R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
- 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
- Täglich 20 min bezahlte Pause
- Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
- Work-Life-Balance ####
- Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Möglichkeit fu-r unbezahlten Urlaub
- Rabatte und Konditionen ####
- Vergu-nstigte Ernährungsberatung
- Jährlich kostenlose Grippeimpfung
- Spitalboot zum Mieten
- Gratis Verpflegung fu-r Nachtarbeitende
- Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
- Diverse Vergünstigungen
- Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart
- Betriebliches Gesundheitsmanagement ####
- Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
- Präsenzmanagement
- Externes Case Management
- Generationenmanagement
- Weitreichende Versicherungen ####
- Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
- Prämie fu-r Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin
- Laufende Weiterbildungen ####
- Interne Weiterbildungen fu-r Mitarbeitende
- Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung fu-r Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
- Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze
- Certificate of Advanced Studies (CAS) in Leadership
- Persönliche Finanzplanung ####
- UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
- Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich
- Sonstige Leistungen ####
- Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
- 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
- Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
- Personalkommission
- Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant
- #J-18808-Ljbffr
Fachspezialist*in Payroll und HR-Controlling in Zürich Arbeitgeber: See-Spital Horgen
Das See-Spital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Controlling-Team zu arbeiten und dabei eigenverantwortlich zu handeln. Mit einer modernen Infrastruktur und einem attraktiven Standort nahe Zürich profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreichen Mitarbeitendenrabatten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem sorgt ein angenehmes Arbeitsklima mit Seeblick dafür, dass Sie sich sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen können.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist*in Payroll und HR-Controlling in Zürich erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei See-Spital Horgen an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei See-Spital Horgen – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist*in Payroll und HR-Controlling in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei See-Spital Horgen vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von See-Spital Horgen beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die See-Spital Horgen für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
