Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die sich für die Schweiz einsetzt.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kommunikation der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Ce à quoi vous pouvez contribuer :
- Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles
- Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
- Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS
- Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques
- Assister l'équipe de la Communication DDPS en tant que superutilisateur/trice en cas de problèmes liés aux TIC et à GEVER
- Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS
Ce qui vous rend unique :
- Formation commerciale ou équivalente, idéalement assortie d'une expérience pertinente pour la fonction
- Bonnes connaissances de l'administration publique
- Bonnes connaissances informatiques (environnement TIC de l'administration fédérale suisse, suite Office et GEVER)
- Sens aigu du service
- Bonnes connaissances orales et écrites dans une deuxième langue officielle
Ce que nous offrons :
- Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien : Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail : Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur la postulation : Simone Rhyn
Relier, piloter – pour la sécurité de la Suisse. Le Secrétariat général du DDPS est l'organe d'état-major du département. Il assiste le chef du département en tant que membre du Conseil fédéral et dans la conduite du département. Le SG DDPS élabore la stratégie politique et les directives destinées aux unités administratives, soutient et contrôle leur mise en œuvre. Il assure en outre la planification, le contrôle et la coordination au niveau départemental dans les domaines transversaux que sont le personnel, les finances, le droit et l'informatique, mais aussi dans le domaine de la politique de sécurité ou dans celui de l'aménagement du territoire et de l'environnement.
Assistant/e Communication DDPS in Bern Arbeitgeber: Secrétariat général SG-DDPS
Das Secrétariat général SG-DDPS bietet eine stabile Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Mitarbeitenden profitieren von einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Weiterbildung legt. Zudem wird ein hohes Maß an Verantwortung und Eigenverantwortung gefördert.
Kontaktdaten:
Secrétariat général SG-DDPS Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant/e Communication DDPS in Bern erhalten könntest
✨Lueg nach offenen Info-Anlässen
Im Bereich vom öffentlichen Dienst gibt's oft Informationsveranstaltungen, wo du direkt mit Vertretern von Behörden oder Ämtern redä könne. Das isch eine super Möglichkeit, um erste Kontakte z’knüpfen und meh über Stellenausschreibungen oder den Bewerbungsprozess z’erfahren.
✨Netzwerke mit anderen im öffentlichen Dienst
Schau dir lokale Networking-Events an, wo Personaler oder Mitarbeitende vom öffentlichen Dienst vertreten sind. Die chönd dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Informationen über nicht ausgeschriebene Stellen haben. Verwende soziale Netzwerke oder Fachforen, um in Kontakt zu tretä.
✨Informiere dich über spezifische Anforderungen
Jede Position im öffentlichen Dienst chas spezifisch Chärigen habe, wie z.B. gewissen Fortbildungen oder dem Lehr- und Wissenschaftsweg. Mach dich mit den Anforderungen vertraut, damit du in einem Vorstellungsgespräch überzeugend argumentiere chasch, wieso gerade du die ideale Person für die Stelle bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wenn du eine Stelle bei Secrétariat général SG-DDPS als Assistant/e Communication DDPS im Auge hesch, vergiss nöd, dich direkt über unsere Webseite zu bewerbe. So kannst du sicherstelle, dass dini Bewerbung e zue röchtige Stelle macht und nicht im allgemeinen Bewerbungschaos verpasst wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e Communication DDPS in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verständnis für den öffentlichen Dienst:Es isch wichtig, dass üsi Bewerbig zeig, dass du die Werdegang und die Aufgaben im öffentlichen Dienst verstehst. Verwendet spezifische Beispiele, wie z.B. Engagements i früheren Positione oder ehrenamtlichi Tätigkeiten, wo du deine Teamfähigkeit und dein Interesse am öffentlichen Wohl unter Beweis stellt.
Einteilung und Struktur:Sorg dafür, dass di CV und d'Unterlage klar und strukturiert sind. Misch nit zu viel Info ine, sondern hebe die wichdigste Punkte hervor. Im öffentlichen Dienst lueged si oft genau uf die Klarheit und Präzision vo dene Anwendungen.
Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben müssts du unbedingt erläuter, warum du für den öffentlichen Dienst arbeite möchtisch. Zeig, was dir an der Rolle vom Assistant/e Communication DDPS wichtig isch und wie du zur Mission von Secrétariat général SG-DDPS pasch. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bisch und ne schlaue Zusammenhänge herstellisch.
Relevante Nachweise:Falls du besondere Zertifikate oder Weiterbildungen im öffentlichen Dienst hast, mach das unbedingt sichtbar! Das kann uns helfen, dini Qualifikationen besser zu verstehe und wieso du für die Position im Assistant/e Communication DDPS geeignet bisch. Teils das in dinem CV oder als Anhang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Secrétariat général SG-DDPS vorbereitet
✨Verständnis für öffentliche Verfahren
Mach dich mit den Prozessen und Richtlinien im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt's spezifische Abläufe, die du kennen solltest. Wenn du in der Lage bist, darüber zu sprechen, zeigst du, dass du die Materie wirklich verstehst.
✨Soft Skills á la carte
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills extrem wichtig. Sei bereit, Beispiele zu erzählen, wie du Teamarbeit, Konfliktlösung oder Kommunikation gemeistert hast. Zeig, dass du ein Teamplayer bist und die Anliegen der Bürger ernst nimmst!
✨Spannende Projekte und dein Beitrag
Bereite dich darauf vor, über konkrete Projekte zu sprechen, die dich interessiert haben oder an denen du vielleicht mitgearbeitet hast. Überleg dir, wie du deinen Beitrag leisten kannst, um die in der Stellenausschreibung genannten Ziele zu erreichen — das zeigt, dass du motiviert bist!
✨Zukunftsperspektiven erkennen
Im öffentlichen Dienst kann es oft um langfristige Engagements gehen. Sei bereit, über deine Berufspläne zu sprechen und wie du im Laufe der Zeit zum Wachstum der Behörde beitragen möchtest. Das gibt dem Interviewer ein Gefühl dafür, dass du langfristig denkst.
