Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und koordiniere administrative Prozesse für unsere Dienstleistungen.
- Unternehmen: SRK Kanton Bern, ein unterstützendes und innovatives Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege und Unterstützung in einer sinnvollen Rolle.
- Qualifikationen: Führungserfahrung und Kenntnisse in Administration und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Diese Technologien sind erforderlich, um die wesentlichen Funktionen unseres Dienstleistungsangebots zu aktivieren:
- Entlastung für Angehörige
- Kurse
- Beruflicher Einstieg
- Vorbereitende Sprachkurse
- Weiterbildung Pflege und Betreuung
- Zertifikate
- Öffentliche Kurse
- Begleitung und Betreuung
- Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder
- Kurse für Institutionen
- Transkulturelle Kompetenz
Die Abteilung Entlastung des SRK Kanton Bern hilft Menschen in jeder Lebensphase. Mit vielfältigen Dienstleistungsangeboten bietet sie pflegenden und betreuenden Angehörigen, Familien sowie Einzelpersonen Unterstützung, Begleitung und Beratung.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung des Sachbearbeitungsteams SPF und fördern dessen Weiterentwicklung.
- Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Schnittstellen zwischen Sachbearbeitung, Teamleitungen und Fachmitarbeitenden SPF.
- Sie unterstützen die Teamleitungen und die HR-verantwortliche Person bei Fragen und der Weiterentwicklung der Personaladministration.
- Sie verantworten das Controlling und Reporting der SPF und bereiten finanzielle und strategische Kennzahlen für den Leitungskreis und die Abteilungsleitung auf.
- Sie unterstützen die Budgetplanung und -steuerung, prüfen die Budgeteinhaltung und wirken bei Finanzabschlüssen mit.
- Sie verantworten die Kontrolle von Zeiterfassung und Spesen sowie die Leistungskontrolle, Rechnungsstellung und das Mahnwesen.
- Sie übernehmen die Schnittstelle zu Payroll und Debitoren und klären finanzielle Unstimmigkeiten.
- Sie sind Prozess-Owner:in der Sachbearbeitung und entwickeln Abläufe, Strukturen und digitale Lösungen laufend weiter.
Teamleiter:in Administration und Finanzen SPF in Zollikofen Arbeitgeber: Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern)
Das Schweizerische Rote Kreuz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine starke humanitäre Mission und ein engagiertes Team auszeichnet. In Zollikofen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, sowie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Integration von Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung zu leisten und dabei in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter:in Administration und Finanzen SPF in Zollikofen erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration und Finanzen SPF in Zollikofen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern (SRK Kanton Bern) für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
