Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Schweizerischer Baumeisterverband, seit 1897 für die Bauwirtschaft aktiv.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Zürich.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe direkte Wirkung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) mit Hauptsitz in Zürich setzt sich seit 1897 für eine starke Schweizer Bauwirtschaft ein. Wir bieten unseren Mitgliedfirmen einen wahrnehmbaren Mehrwert, indem wir professionelle Dienstleistungen erbringen, eine zeitgemässe Bildung sicherstellen, das Ansehen der Baubranche fördern sowie die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen beeinflussen. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Zürich suchen wir ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine sehr selbstständige, proaktive, speditive und gewinnende Persönlichkeit im Jobsharing als Assistent/in Generalsekretariat 40% (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Post, Verbandspostfach und administrativen Aufgaben für die Geschäftsstelle
- Pflege von CRM-Daten, Telefonlisten, Badges und internen Übersichten
- Organisation von Büromaterial und Visitenkarten sowie Koordination der Sitzungszimmer
- Unterstützung bei internen Anlässen, Mitarbeiterinformationen, Geschenken und Blumenbestellungen
- Unterstützung des Generalsekretariats bei Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Präsentationen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Weiterbildung
- Kommunikative, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Belastbar, flexibel, loyal und diskret
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie mündliche ösisch- und Italienischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und weiteren IT-Tools
Unser Angebot
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und direkter Wirkung
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihr Dossier, bitte bewerben Sie sich. Für Fragen steht Ihnen Kappel, Leiterin Generalsekretariat, gerne zur Verfügung.
Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)
Weinbergstrasse 49
8006 Zürich
Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich Arbeitgeber: Schweizerischer Baumeisterverband (SBV)
Der Schweizerische Baumeisterverband (SBV) bietet seinen Mitarbeitenden ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Organisation legt Wert auf eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise und fördert die Zusammenarbeit in einem engagierten Team. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von modernen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Kontaktdaten:
Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich erhalten könntest
✨Netzwerke im Bauwesen nutzen
Im Bauwesen sind persönliche Kontakte mega wichtig. Besuche lokale Baustellen, frag nach Praktika oder Teilzeitjobs direkt bei den Handwerkern oder Planern. So kriegst du einen direkten Eindruck und zeigst gleich dein Interesse!
✨Branchenspezifische Jobmessen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen im Bauwesen. Dort kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern plaudern, die nach Teilzeitkräften suchen. Es ist eine tolle Möglichkeit, dich ins Gespräch zu bringen und deine Netzwerke auszubauen.
✨Online-Plattformen für Baujobs nutzen
Schau auf spezialisierten Jobplattformen für das Bauwesen vorbei, wie JobScout oder BauJobs. Oft gibt's spezifische Filter für Teilzeitstellen. So kannst du gezielter deinen Traumjob finden und die Konkurrenz umgehen.
✨Bewerbungsprozess direkt bei uns starten!
Wenn du bei Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) einsteigen möchtest, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Teilzeitkräften im Bauwesen, und möglicherweise findest du hier die perfekte Gelegenheit für dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Generalsekretariat 40% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig din Bau-Erfahrunge:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du din praktischen Erfahrungen oder Projekte klar darstellisch. Mach sicher, dass du spezifische Bauprojekte in deinem CV erwähnst, wo du d'Fähigkeiten zeigst, die für de Job relevant sind.
Referenze und Zertifikate:Wenn du Zertifikate oder Schulungen im Bauwesen gemacht hesch, schliess die unbedingt mit i dim Anlag. Das kann d'Chancen erhöhen, da di Arbeitgeber oft nach spezifischem Fachwissen suchen.
Motivation für Teilzeit:In däm Bewerbungsschreiben solltisch sicher chlar mache, warum du an einer Teilzeitstelle interessiert bisch. Hebs hervor, wie die Flexibilität dir erlaubt, andere Interessen oder Ausbildungsmöglichkeiten zu verfolgen.
Dino Portfolio macht Eindruck:Falls du d'Chance hesch, ein Portfolio zu erstellen, mach das! Das kann Zeichnunge, Pläne, oder Berichte umfasse, was zeig, was du im Bauwesen erreicht hesch. Es hilft uns, einen besseren Eindruck von deiner Arbeit zu bekomm.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) vorbereitet
✨Zeig deine Projekte!
Um uns von deinem Talent im Bauwesen zu überzeugen, bring ein paar coole Projekte in deiner Mappe mit. Egal ob es Pläne, Bauzeichnungen oder sogar Bilder von Projekten sind, die du vielleicht sogar schon umgesetzt hast – das zeigt deine Fähigkeiten und kreativen Ansatz!
✨Praxisnahe Fragen vorbereiten
Im Bauwesen geht's oft um technische Details und praktische Lösungen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die spezifische Bauverfahren oder Materialien betreffen. Wenn du Beispiele von Herausforderungen, die du gemeistert hast, parat hast, kommt das gut an!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird wahrscheinlich nach deiner Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du deine Zeit organisieren kannst und vielleicht sogar bereit bist, mal kurzfristig einzuspringen, falls nötig.
✨Netzwerke nutzen
Wenn du schon im Bauwesen unterwegs warst, sprich mit alten Kollegen oder Bekannten, um Insider-Tipps über Schweizerischer Baumeisterverband (SBV) zu erfahren. Solche persönlichen Verbindungen können dir helfen, ein besseres Bild der Unternehmenskultur zu bekommen und deine Antworten entsprechend anzupassen.
