Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen professionellen Empfang und unterstütze die Fachbereiche im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Schweizerischer Apothekerverband pharmaSuisse mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung der Schweizer Apothekerschaft bei und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 76500 - 93500 CHF pro Jahr.
Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse engagiert sich für ein qualitativ hochstehendes, praxisnahes und zukunftsorientiertes Berufsbild und vertritt die Interessen der Apothekerschaft in der Politik und der Wirtschaft, um so optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Funktionieren unserer Dienstleistungen für die Schweizer Apothekerschaft. Zur Verstärkung unserer Abteilung Services suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/in Services (60-80%).
Sie sind als erfahrene, kundenorientierte und dienstleistungsstarke Persönlichkeit die zentrale Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und Sie stellen einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfang sicher und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum positiven Erscheinungsbild unseres Verbands. Zudem assistieren Sie für den Bereich Services und entlasten die Fachbereiche im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs- und Telefondienstes
- Begrüssung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Terminen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von E-Mails
- Organisation und Unterstützung bei Sitzungen, Anlässen und internen Dienstleistungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination externer Dienstleister (Catering, Facility Services)
- Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Planung von Ressourcen und Pflege der Infrastruktur
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion
- Deutsch oder Österreichisch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit modernen IT-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Bereitschaft zu regelmässigen Arbeitszeiten 08.30 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 16.30 Uhr sowie regelmässiger Präsenz vor Ort (Home-Office nach Vereinbarung)
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Formen der Arbeitsorganisation zur idealen Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle mit Teilzeit- und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
- Die Pensionskassenprämie wird zu 2/3 vom Arbeitgeber übernommen sowie ein prozentualer Koordinationsabzug bei Teilzeitarbeit gewährt
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie finanzieller Beitrag an die Mobilität
- Selbständige Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Abteilung Human Resources unter Tel. gerne zur Verfügung. Informationen über unseren Verband finden Sie auf unserer Website. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung.
Assistent/in Services Arbeitgeber: Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse)
Der Schweizerische Apothekerverband pharmaSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine flexible Arbeitsorganisation und Teilzeitmodelle bietet, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern. In einem kleinen, motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und einem attraktiven Pensionskassenmodell, was die Anstellung in Bern-Liebefeld besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Services erhalten könntest
✨Bau dir ein Netzwerk im Einzelhandel auf
Besuche lokale Einzelhandels-Events oder Messen, um direkt mit den Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Networking ist da extrem wichtig und kann dir wertvolle Infos zu offenen Stellen geben, die vielleicht nirgends ausgeschrieben sind.
✨Bewirb dich direkt im Geschäft
Viele Einzelhandelsgeschäfte bevorzugen es, wenn du persönlich vorbeikommst und dich vorstellst. So zeigst du Initiative und erhältst oft ein gutes Gefühl, wie die Stimmung im Team ist. Frag einfach nach einem kurzen Gespräch mit dem Filialleiter oder dem HR-Manager!
✨Nutze Plattformen für branchenspezifische Jobs
Schau dir Stellenbörsen an, die sich speziell auf den Einzelhandel konzentrieren. Seiten wie jobs.ch oder indeed.ch haben oft Filter, mit denen du gezielt nach Vollzeitstellen im Einzelhandel suchen kannst. Bleib am Ball und bewirb dich schnell auf neue Angebote!
✨Zeig dein persönliches Interesse
Wenn du dich bei Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) für eine Stelle im Einzelhandel bewirbst, sprich spezifisch an, was dich an der Firma reizt und warum du deren Produkte liebst. Persönliche Begeisterung kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig us dini Verkaufstalent:Im Einzelhandel isch es mega wichtig, dass du dini Fähigkeiten im Verkauf betonech. Heb da für d'Bewerbig Beispiele hervor, wo du erfolgreich Produkte verkauft hesch oder wo du de Kundenservice verbessert hesch. Das zeigt, dass du im direkten Kontakt mit de Kunden punkto Kompetenz und Freundlichkeit ableh chasch.
Brauch e Professionelles CV:Für vollzeit Stellen im Einzelhandel isch es wichtig, dass di CV übersichtlich und professionell isch. Heb d'Erfahrige im Einzelhandel ganz vorne drin. Nutz Bullet Points für dini Aufzählige und mach sicher, dass alles klar verständlich isch. Zertifikate oder spezielle Schulige wo mit Verkauf oder Kundenservice zue z'tue händ, sollten ebenfalls nöd vergässe werde.
Personalisiere dini Bewerbung:Mach din Bewerbung für Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) spezifisch und personalisiert. Zeig, dass du das Unternehmen und sini Werte verstehst. Vielleicht hesch du scho Mal Kunde gsi und chasch beschriebe, warum dir die Einkaufserfahrig gefalle het. Das hilft us, dass du us der Masse herausstichsch.
Schreib über deine Motivation:In däm Bereich isch die Motivation äusserst wichtig, vor allem für e Vollzeitstelle. Erklär, warum du genau im Einzelhandel arbeite wotsch und was du hoffsch, vom Job z'lerne. Das zeigt, dass du e positiven Beitrag zum Team liiferst und bereit bisch, di weiterzuentwickle.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) vorbereitet
✨Kundenfreundlichkeit als Schlüssel
Im Einzelhandel dreht sich alles um den Umgang mit Kunden. Übe, wie du freundlich und hilfsbereit auf unterschiedliche Fragen und Anliegen reagieren würdest. Vielleicht mit einem Freund oder in einer Probe-Interviewsituation. So zeigst du, dass du in stressigen Situationen gelassen bleibst und eine positive Atmosphäre schaffst.
✨Verkaufstechniken kennen
Lerne einige gängige Verkaufstechniken, wie Cross-Selling und Upselling, und bring Beispiele mit, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Produkte kennst, sondern auch weisst, wie man sie erfolgreich verkauft und Kunden anzieht.
✨Teamarbeit betonen
Da du im Einzelhandel oft im Team arbeitest, mach dir bewusst, wie wichtig Zusammenarbeit ist. Bereite konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, wo du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du eingenommen hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Konflikte lösen kannst!
✨Flexibilität und Lernbereitschaft
Im Einzelhandel sind sich schnell ändernde Umgebungen die Norm. Sei bereit zu zeigen, dass du flexibel bist und gerne neue Dinge lernst. Erwähne in deinem Gespräch, wie du dich an neue Produkte oder Verkaufstechniken angepasst hast. Das zeigt, dass du für Schweizerischer Apothekerverband (pharmaSuisse) die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat bist!
