Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC in Zuchwil

Diesem Beitrag können Sie leisten:

• Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine jederzeit zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sicherstellen.
• Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle verantworten und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Termine und Archivierungsprozesse gewährleisten.
• Die effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern, die Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen sicherstellen und in Projekten sowie bereichsübergreifenden Vorhaben aktiv mitwirken.
• Mitarbeitende des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC als 1st-Level-Support in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen und beraten.
• Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten und nachbereiten und die Ergebnisse sowie Beschlüsse klar und strukturiert festhalten. Hochwertige Dokumentation und die konsequente Nachverfolgung gewährleisten.

Das macht Sie einzigartig:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen; eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie ein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme.
• Erfahrung in der Geschäftsverwaltung von Vorteil sowie militärische Kenntnisse wünschenswert.
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen.

Auf den Punkt gebracht:

Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgen für reibungslose Abläufe. Als offene, flexible und strukturierte Persönlichkeit übernehmen Sie gerne Verantwortung und bringen sich aktiv ein. Sie suchen ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe im Stab Lehrverband Genie/Rettung/ABC. Das Arbeitspensum kann flexibel zwischen 70 % und 100 % vereinbart werden. Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Führung und Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltungsprozesse.

Das bieten wir:

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen:

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf . Angebote von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.