Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Tilia Stiftung, führender Anbieter in der Langzeitpflege in Bern.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse mit und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, Payroll und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4275 - 5225 CHF pro Monat.
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern.
An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18.
Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld.
Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand.
Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen.
Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.
Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgestellten und professionellen Team?
- Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als
- Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100%
- Ihre Aufgabe
Zur Verstärkung und Professionalisierung unseres HR Back Office suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson, die anspruchsvolle Personaladministrationsaufgaben selbstständig übernimmt und den Lohnprozess unterstützt.
Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und Systemverständnis ins Team, bearbeiten komplexere Geschäftsfälle und unterstützen weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Gleichzeitig helfen Sie mit, die HR- und Payroll-Prozesse zu stabilisieren, zu vereinheitlichen und digital weiterzuentwickeln.
- Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR Lifecycle inkl. Sozialversicherungs- und lohnrelevanter Aufgaben
- Betreuung und Koordination des Lernendenprozesses sowie des Zivildienstwesen
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten
- Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Payroll-Systemen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung
- Das bringen Sie mit
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung der HR Administration & Payroll
- Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
- Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen
- Hohe Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT-Affinität
- Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert zu arbeiten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln
- HR-Fachausweis, Payroll-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld
- Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen
- Beitritt GAV Langzeitpflege 2027
- Unsere Werte
- Sinnvolle Tätigkeit
- Mitarbeiterfreundlich
- Faire Löhne & Lohnnebenleistungen
- Gesundheit & Soziales
- Weiterbildung & Perspektiven
- Familienfreundlich
- Arbeitsort
- 3072 Ostermundigen
Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% Arbeitgeber: Schweiz
Als Arbeitgeber in Sursee bieten wir dir nicht nur eine spannende Tätigkeit als Kranführer, sondern auch ein kollegiales Team und strukturierte Abläufe, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Sicherheit und Zusammenarbeit auf den Baustellen, während wir dir die Möglichkeit geben, dich im Bereich Kran- und Baumaschinenführung kontinuierlich fortzubilden. Bei uns findest du einen Arbeitsplatz, der Wert auf Zuverlässigkeit und Verantwortung legt und dir gleichzeitig die Chance bietet, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Schweiz an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Schweiz – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweiz vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Schweiz beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Schweiz für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
