Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige administrative Aufgaben und Koordination von Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Mitgestaltung und ein abwechslungsreiches Umfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Abläufe aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Arbeitsort: Montet (Broye)
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Sie verbinden kaufmännisches Know-how mit einer ausgeprägten Kundenorientierung und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit als Koordinator:in Administration (m/w/d). In dieser Funktion stellen Sie gemeinsam mit der Leiterin Administration einen reibungslosen Ablauf der administrativen und operativen Prozesse sicher und übernehmen die fachliche Koordination verschiedener Aufgabenbereiche.
Ihre Hauptaufgaben:
- Administration und Koordination
- Fachliche Koordination und Überwachung der administrativen Abläufe
- Allgemeine Administration sowie Bearbeitung und Nachverfolgung verschiedener Geschäftsvorgänge
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Verkaufsadministration und Kundenservice
- Bearbeitung und Überwachung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
- Erstellung und Nachverfolgung von Fertigungsaufträgen
- Erstellung von Kundenrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Betreuung der Telefonzentrale und kompetente Kundenbetreuung in Deutsch und Französisch
- Bearbeitung von Kundenanfragen und selbstständige Lösung administrativer Anliegen
- Planung und Koordination der Lieferungen innerhalb der Schweiz
- Koordination mit Transportunternehmen für internationale Lieferungen
- Buchhaltung
- Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Lieferantenzahlungen
- Verbuchung von Zahlungseingängen und Kontrolle der Bankauszüge
- Überwachung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Abrechnung von Provisionen und Bonuszahlungen
- Weitere Aufgaben
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen
- Administrative Unterstützung im Personalwesen je nach Bedarf und persönlichen Kompetenzen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
- Gute Kenntnisse in der laufenden Buchhaltung
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit betriebswirtschaftlicher Software
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Pragmatische, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten richtig zu setzen
- Verantwortungsbewusstsein und Freude an der fachlichen Koordination administrativer Prozesse
Das erwartet Sie:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Enge Zusammenarbeit mit der Leiterin Administration
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Administration, Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Pensum: 90–100 %
Stellenantritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
TERGON Bürostuhlhersteller GmbH
Le Château 60
1483 Montet (Broye)
Koordinator:in Administration 90-100% Arbeitgeber: Schweiz
Als Arbeitgeber in Sursee bieten wir dir nicht nur eine spannende Tätigkeit als Kranführer, sondern auch ein kollegiales Team und strukturierte Abläufe, die dir helfen, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Sicherheit und Zusammenarbeit auf den Baustellen, während wir dir die Möglichkeit geben, dich im Bereich Kran- und Baumaschinenführung kontinuierlich fortzubilden. Bei uns findest du einen Arbeitsplatz, der Wert auf Zuverlässigkeit und Verantwortung legt und dir gleichzeitig die Chance bietet, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
