Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Abläufe im Archiv, Post und Scanning gewährleisten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: 40 Stundenwoche mit bezahlten Pausen und familienfreundlicher Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Präzision und Organisation schätzt.
- Qualifikationen: Gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 CHF pro Jahr.
60 – 60% Versorgung, die bewegt.
Ihre Herausforderung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning
- Scannen und fachgerechte Archivierung der handschriftlichen Dokumenten
- Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumente an die zuständigen Stellen
- Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen
- Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post
- Nachführen der Postverteilzettel
- Erstellen der Briefmarken nach Bedarf
- Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen
Was uns überzeugt
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Anwenderkenntnisse in internen Systemen, idealerweise InesKIS und FlexiCapture
- Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
Was Sie bekommen
- 40 Stundenwoche
- Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
- 15 Minuten bezahlte Pause pro Tag
- Work-Life-Balance / Familienfreundlichkeit
«Ihre Kompetenz: Präzision im Hintergrund.»
Fragen zur Stelle?
Abteilungsleitung Logistik
HR Bereichsverantwortliche
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning in Zürich Arbeitgeber: Schulthess Klinik
Als Arztsekretärin / Arztsekretär in der Handchirurgie profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitskultur, die Teamarbeit und direkte Patienteninteraktion fördert. Unsere attraktiven Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem bieten wir eine familienfreundliche Umgebung und günstige Verpflegung im Personalrestaurant, was das Arbeiten bei uns besonders angenehm macht.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning in Zürich erhalten könntest
✨Mach mit bei Architektur-Events!
Such nach lokalen Architektur-Events oder Messen, wo du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und direkt bei Firmen wie Schulthess Klinik einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeig deine Projekte!
Erstelle ein beeindruckendes Portfolio mit deinen besten Entwürfen. Wenn du bei Schulthess Klinik ein Vorstellungsgespräch hast, bring dein Portfolio mit und präsentiere deine kreativsten und innovativsten Arbeiten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Nutz Hochschulnetzwerke!
Wenn du die Uni besucht hast oder gerade noch dabei bist, schau, ob es spezielle Alumni-Netzwerke für Architektur gibt. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt zu Möglichkeiten bei Firmen wie Schulthess Klinik gelangen.
✨Arbeite mit Architekten zusammen!
Falls du die Möglichkeit hast, Praktika oder Freelance-Projekte mit erfahrenen Architekten zu machen, nimm sie wahr! Das zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür von Firmen wie Schulthess Klinik zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uf din kreative Portfolio:Als Architekt*in isch es mega wichtig, dass du es starks Portfolio vorlegsch. Zeig dini besten Projekte, sei es durch Skizze oder digitale Modelle. Denk drüber nach, wie du din Prozess erläuterisch kannst – das zeigt, wie du denkst und arbeitest.
Architektonische Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass dini CV spezifisch uf die Fähigkeiten im Architekturbereich usgrichtet isch. Benenne Software-Kenntnisse wie AutoCAD oder Revit und erwähne, wenn du an Wettbewerben teilgnahmet hesch oder relevante Zertifizierungen hesch – das gibt dir e super Vorteil.
Persönlich und motiviert im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben sollsch du drüber nachdenken, was dich an der Architektur fasziniert und warum du genau für Schulthess Klinik arbeiten möchtisch. Zeig din Enthusiasmus und wie du zur Vision vom Unternehmen passe chasch – das macht en riesen Unterschied.
Struktur und Klarheit:Achte darauf, dass dini Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind. Für e Vollzeitstelle, wo du langfrisitg zuegeh, isch es wichtig, dass du professionell und präzise vorkommisch. Mach es dem Team vo Schulthess Klinik einfach, sich für di und dini Fähigkeiten zu interessiere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schulthess Klinik vorbereitet
✨Zeig din kreative Seite!
In der Architektur isch es wichtig, din kreatives Potential z'zeigen. Stell sicher, dass d'Portfolios oder Projekte, wo d'vorher gmacht hesch, gut vorbereitet sind. De Arbeitgeber will jasno gsee, wie du denkst und arbeitsht, drum besorg dir vielleicht e paar Skizzen oder digitale Modelle, wo d'vorzustellen chasch.
✨Mach dich mit den gängige Softwares vertraut
Architects brauchen oft spezifische Software wie AutoCAD oder Revit. Überprüef, ob du Erfahrung mit den Tools hesch oder zumindest weisst, wie sie funktionieren. Das kann dir im Interview einen riesige Vorteil verschaffe, vor allem, wenn es um technische Fragen oder Fallstudien geht.
✨Sprich über Teamarbeit
In dr Architektur funktioniert vieles im Team. Bereite dich vor, um d’Erfahrunge, wo du in Teams gmacht hesch, z'teilen. Das zeigt, dass du fähig bisch, mit anderen z'zämmearbeite und flexibel z'geh. Es würd auch nützlich si, Beispiele z'nennen, wo du erfolgreich auf Feedback reagiert hesch.
✨Deine Motivation isch entscheidend
Als Volle-Zeit-Mitarbeiter in der Architektur isch es wichtig, dass du d’Entwicklung in diesem Bereich spannend findest. Zeig, dass du wirklich motiviert bisch, um die Herausforderungen anzugehen und dass du bereit bisch, stetig z’lärne. Erzähl von dein Interesse an aktuellen Trends in der Architektur und wie du die umsetze würdest.
