Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CCO mit administrativen Aufgaben und koordiniere Meetings.
- Unternehmen: Schroders, ein globaler Investmentmanager mit über 200 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und eine inklusive Kultur sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Schroders ist ein globaler Vermögensverwalter, der aktives Asset Management, Vermögensverwaltung und Investmentlösungen anbietet. Wir streben danach, unseren Kunden durch aktives Management eine hervorragende Anlageperformance zu bieten. Unser vielfältiger Kundenstamm umfasst Pensionskassen, Versicherungsunternehmen, Staatsfonds, Stiftungen, vermögende Privatpersonen, Family Offices sowie Endkunden über Partnerschaften mit Vertriebspartnern, Finanzberatern und Online-Plattformen. Seit 1804 haben wir rund 5.500 Mitarbeiter an 36 globalen Standorten. Der Erfolg von Schroders ist auf unser diversifiziertes Geschäftsmodell zurückzuführen, das verschiedene Anlageklassen, Kundentypen und geografische Regionen umfasst.
Rollenübersicht
Als Executive Assistant des CCO (Vermögensverwaltung) bieten Sie umfassende Unterstützung auf exekutiver und administrativer Ebene und sorgen dafür, dass die täglichen Aktivitäten des CCO reibungslos und effizient ablaufen. Sie fungieren als zentrale Koordinationsstelle für interne Stakeholder und, wo relevant, externe Partner.
Was Sie tun werden
- Exekutive Unterstützung & Koordination
- Proaktive Verwaltung von Terminen und Posteingängen, einschließlich Priorisierung, Planung und Gatekeeping
- Organisation und Koordination von Meetings, Ausschüssen und Interaktionen mit hochrangigen Stakeholdern
- Koordination von Agenden, Meetingmaterialien und erforderlichen Nachverfolgungsmaßnahmen
- Reiseplanung, Reiseverläufe und Ausgabenmanagement
- Verfassen und Koordinieren von Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CCO
- Vorbereitung und Formatierung von Präsentationen, Meetingmaterialien und Briefing-Dokumenten
- Koordination von Eingaben und Dokumentationen vor wichtigen Meetings und Ausschüssen
- Unterstützung des CCO bei täglichen administrativen Anforderungen und Ad-hoc-Anfragen
- Aufbau effektiver Beziehungen zu hochrangigen internen und externen Stakeholdern
- Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen mit höchster Diskretion
Das Wissen, die Erfahrung und die Qualifikationen, die Sie benötigen
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Senior Assistant zur Unterstützung der Unternehmensführung (C-Level oder gleichwertig), idealerweise im Finanzdienstleistungssektor oder einem anderen regulierten Umfeld
- Erfahrung in der Unterstützung von Compliance- und/oder Rechtsabteilungen oder enge Zusammenarbeit mit diesen Funktionen wird stark bevorzugt
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Kalender und mehrere konkurrierende Prioritäten zu verwalten
- Starke Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, polierte, präzise Dokumente und Präsentationen zu erstellen
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Vertrauen im Umgang mit hochrangigen internen und externen Kontakten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Integrität, Professionalität und Diskretion
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Fließend in Englisch; Deutsch ist ein erheblicher Vorteil
Wir erkennen Potenzial, egal wer Sie sind. Unser Ziel ist es, unseren Kunden durch aktives Management eine hervorragende Anlageperformance zu bieten. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven und eine inklusive Kultur uns helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und bessere Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Deshalb ist Inklusion eine strategische Priorität für uns, und wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Sie sind hier willkommen, unabhängig von Ihrem Alter, Ihrer Behinderung, Ihrer Geschlechtsidentität, Ihren religiösen Überzeugungen, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihrem sozioökonomischen Hintergrund oder einer anderen geschützten Eigenschaft. Wir werden flexible Arbeitsregelungen für alle Rollen in Betracht ziehen und angemessene Vorkehrungen treffen, um Bewerber und Mitarbeiter zu unterstützen, einschließlich solcher mit Neurodiversität, Behinderungen oder physischen und psychischen Gesundheitsbedürfnissen.
Executive Assistant in Zürich Arbeitgeber: Schroders
Schroders Zürich bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Compliance Advisor nicht nur Ihre Fachkenntnisse im Bereich AML/KYC und regulatorische Risiken einbringen können, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, während wir Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung bieten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage in Zürich, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant in Zürich erhalten könntest
✨Setz Uf Campus-Recruiting
Wenn du an einer Uni bist oder frisch graduiert hesch, nutz die Campus-Recruiting-Events! Chönd wichtigi Ansprechspunkte si, o sogar direkt mit Fachleuten vo Schroders z'netzwerke. Mach dich sichtbar und zeig, was du chasch, mit Initiativen wie Studienprojekten oder Praktika.
✨Lern Finanz-Communities Kännä
Tritt Finanz-Communities oder -Verbänden bi, wie etwa dem Verband Schweizerischer Banken. Das hät zwei Vorteile: Erstens, du lernsch Insider-Infos vo Brownie-Punkten bezüglich Executive Assistant, und zweitens, es öppnet Türen für direkte Kontakte zu Arbeitgebern. Das kann entscheidend si, wenn’s drum gaht, sich vo andere Bewerbige abzuhebe.
✨Mach Sichtbar in der digitalen Welt
E gueti Online-Präsenz isch wichtig. Schaff dir ein Professionelles Profil, wo du deine Skills und Erfahrungen präsentierst. Erstell z.B. Blogeinträge oder Artikel über aktuelle Trends in der Bankenwelt - das zeigt, dass du interessiert und engagiert bisch, und stärkt dein Profil gegenüber Schroders.
✨Nutze usssergewöhnliche Kanäle für Bewerbuge
Bewirb dich direkt über d'Website vo Schroders, wenn sie offen Asteller für Executive Assistant händ. Das isch oft der schnellste Weg, um z'zeige, dass du interessiert bisch. Auserdem, wenn du en persönlichen Kontakt findest, z.B. über LinkedIn, no besser - das chas die Chancen für e positive Rückmeldung erheblich steigern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Zahlenliebe!:Im Bankwesen geht's oft um Geld und Zahlen. Heb die relevanten Erfahrungen in deinem CV hervor, wie Praktika oder Projekte im Finanzbereich. Wenn du mit Zahlen gearbeitet hast oder sogar ein cash-flow-Projekt geleitet hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen!
Zertifikate sind Gold wert:Falls du irgendwelche finanziellen Zertifikate oder Abschlüsse hast, sind die super wichtig für die Bewerbung. Punktiere mit deinem Wissen und zeig, dass du die nötigen fachlichen Fähigkeiten hast – das kommt gut an bei Schroders.
Persönlichkeit zeigt sich im Anschreiben:In deinem Anschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für den Einstieg ins Bankwesen klar vermitteln. Erkläre, was dich an Schroders begeistert und wie du dir deine Zukunft dort vorstellst. Zeig auch auf, was du lernen möchtest!
Networking kann Türen öffnen:Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Bankenbranche arbeiten. Eine persönliche Empfehlung kann dich bei Schroders viel weiter bringen. Also scheue dich nicht, andere anzusprechen und deine Durchsetzungskraft zu zeigen, wenn es ums Bewerben geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schroders vorbereitet
✨Kenntnis der bankenspezifischen Tools
Maßgeblich für die Banking-Branche ist der Umgang mit spezifischen Finanztools und Software wie Excel, Bloomberg oder SAP. Wir sollten uns darauf vorbereiten, dass wir in der Interviewrunde konkrete Beispiele für unsere Erfahrungen mit solchen Tools geben können.
✨Versteh die Finanzen!
Bereite dich darauf vor, dass du mit Zahlen jonglieren musst. Es könnte sein, dass du bei der Befragung bestimmte finanzielle Szenarien durchrechnen oder Case Questions beantworten musst. Wir können da echt punkten, wenn wir bei den Grundlagen der Finanzanalyse und Risikobewertung auf Zack sind.
✨Zeig dein Engagement
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, werden die Interviewer sicher wissen wollen, warum du besonders motiviert bist, in der Banking-Branche Karriere zu machen. Lass uns unsere Kenntnisse über die Branche, aktuelle Trends und deine langfristigen Ziele bereit haben, um wirklich Leidenschaft zu zeigen.
✨Der erste Eindruck zählt
In der Bankenwelt ist der erste Eindruck oft entscheidend. Wir sollten uns also direkt im Gespräch professionell und authentisch geben. Lass uns über unser professionelles Auftreten und unsere Kommunikation nachdenken, um die Gesprächspartner sofort von unserer Kompetenz zu überzeugen.
