Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte in der Prozessführung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Führende internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 CHF pro Jahr.
Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail. Diese Funktion als AssistentIn im Bereich Prozessführung (Schwerpunkt Schiedsgerichtsbarkeit) eignet sich besonders für engagierte, selbstständige Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation, die eine anspruchsvolle Herausforderung in einem professionellen Umfeld suchen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchten.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
- Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von Reisen
- Eigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
- Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen
- Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus
Was wir bieten:
- Vielfalt und Abwechslung: Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
- Herausforderung & Entwicklung: Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
- Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein und wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.
Bewerbungen über Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
AssistentIn im Bereich Prozessführung 80-100% in Zürich Arbeitgeber: Schellenberg Wittmer Ltd.
Als führende, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei in Zürich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Unsere Kanzlei fördert Ihre fachliche Spezialisierung im Arbeitsrecht und bietet Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Sozialversicherungspaket. Genießen Sie eine kollegiale Atmosphäre, in der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Schellenberg Wittmer Ltd. Recruiting-Team
