Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite erbrechtliche Verfügungen vor und berate Kunden am Schalter und Telefon.
- Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeinwohl und hinterlasse einen positiven Fussabdruck in der Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.
Was dich erwartet:
- Vorbereitung von erbrechtlichen Verfügungen (Testamentseröffnungen, Erbbescheinigungen) bis zur Unterschriftsreife mit selbstständiger Durchführung der damit einhergehenden Erbenermittlungen
- Auskunftserteilung und Beratung von Kunden am Schalter und Telefon
- Rechnungsführung (Kassaführung und Debitorenrechnung erstellen)
- Vorbereitung öffentlicher Urkunden sowie Beglaubigungen und Möglichkeit zur Mithilfe bei der Durchführung von erbrechtlichen Inventaren und Erbteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Mitverantwortung als Praxisbildner/in für die fachliche und persönliche Betreuung des/der Lernenden während seiner/ihrer Ausbildung
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung
- Rasche Auffassungsgabe sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliche und gewinnende Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Was wir bieten:
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsformen
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Weitere Auskünfte unter: Handelsregister & Notariate | sg.ch
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Schaffhausen24
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Als Teil des Rektoratssekretariats profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Hochschulbereich fördern. Zudem liegt die Hochschule in einer attraktiven Region, die sowohl kulturelle als auch naturnahe Freizeitmöglichkeiten bietet.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk in der Rechtsbranche
In der Rechtswelt sind Verbindungen unglaublich wichtig. Besuche lokale Rechtsanwaltskammern oder Veranstaltungen wie Juristen-Treffen und knüpfe Kontakte zu erfahrenen Anwälten. Das kann dir helfen, Einblicke zu bekommen und vielleicht sogar Empfehlungen für Stellen bei Schaffhausen24.
✨Engagiere dich in Rechtsgemeinschaften
Such dir Organisationen oder Communities, die sich mit deinem Interessensgebiet im Recht beschäftigen. Vielleicht gibt es Online-Webinare oder Diskussionsrunden, wo du dein Wissen erweitern und gleichzeitig potentiellen Arbeitgebern zeigen kannst, dass du aktiv in der Branche bist. Das könnte besonders bei Schaffhausen24 gut ankommen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Stell dir vor, du bist beim Interview für deinen Traumjob bei Schaffhausen24. Recherchiere die neuesten rechtlichen Trends und aktuelle Gerichtsurteile, die für die Firma relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und dass du gut informiert bist – das beeindruckt!
✨Direkt bewerben und nicht warten
Bei Vollzeitstellen in der Rechtsbranche geht’s oft um Schnelligkeit. Schau direkt auf unserer Website, ob es offene Positionen bei Schaffhausen24 gibt und bewirb dich, statt auf Jobportale zu warten. Oft sind direkte Bewerbungen erfolgreicher und werden schneller wahrgenommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Vertragliche Kenntnisse zeigen:Im Bereich Recht isch es mega wichtig, dass du d'Kenntnisse über Vertragsrecht oder spezifischi Rechtsgebiete, wo Schaffhausen24 tätig isch, im Fokus hesch. Heb die relevante Erfahrung oder spezielle Module, die du im Studium gemacht hesch, klar hervor i dinere Bewerbung.
Fachliche Zertifikate einfüege:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Weiterbildungen im rechtlichen Bereich hesch, vergiss nöd, die z'ennenne! Das zeigt, dass du dich aktiv weiterbildisch und bereit bisch, im bereich Rechtsdienstleistungen uf e höcherer Stufe z’agieren. Das cha d’Bewerbung für die Vollzeitstelle rechtzeitig verstärche.
Persönlich und spezifisch schriibe:In diere Bewerbung isches wichtig, e persönliche Note z’bringe. Schreibe, wieso du bei Schaffhausen24 im Bereich Recht arbeite möchtsch. Was motiviert dich? Was reizt di an der Firma? So zeigst du, dass du dir über die Stelle Gedanke machsch und wirklich interessiert bisch.
Strukturierte CV mit Highlights:Stell sicher, dass din CV strukturiert und übersichtlich isch. Hebr wichtigi Punkte wie Praktika, juristici Arbeiten oder Projekterfahrungen klar hervor. Das hilft uns, schnäll z’erkennen, was für Stärche du mitbringisch, und wie sie zur Vollzeitstelle passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen24 vorbereitet
✨Verdeutlich dein juristisches Wissen
Mach dich bereit, dein juristisches Wissen im Interview zu zeigen. Überleg dir, aktuelle Rechtsprechungen oder wichtige Gesetze, die in deiner bevorstehenden Position relevant sind, zu erwähnen. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du up-to-date bist und wirklich interessiert bist.
✨Bring deine Fallstudien mit
Um zu zeigen, dass du praktische Erfahrung hast, sollten wir idealerweise Fallstudien oder Beispiele deiner bisherigen Arbeiten bereit haben. Egal ob Praktikas oder Projekte während deines Studiums, das bringt dich in den Augen des Interviewers viel weiter!
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Im Rechtsbereich sind Kommunikationsfähigkeiten essentiell. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du komplexe Informationen verständlich gemacht hast – sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies zeigt, dass du nicht nur juristisch denkst, sondern auch die Fähigkeit hast, deine Argumente klar zu artikulieren.
✨Fragen zu deinem beruflichen Interesse
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, freuen sich die Interviewer sicher über deine Ziele und Motivation. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Stelle bei Schaffhausen24 reizt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und nicht nur einen Job suchst.
