Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den administrativen Einkauf und optimiere Prozesse im dynamischen Team.
- Unternehmen: SBB – ein innovatives Unternehmen, das die Schweiz bewegt.
- Vorteile: Faires Gehalt, Lohngleichheit und transparente Informationen zum Lohnsystem.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und keine Motivationsschreiben erforderlich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Großes schafft und die Schweiz bewegt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, IT-Affinität und Teamplayer:in.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Darauf kannst du dich freuen.
Als
Sachbearbeiter: in Einkauf erwartet dich ein kundenorientiertes sowie dynamisches Team, welches den administrativen Einkauf der SBB verantwortet.
Mit deinem Einsatz gestaltest du das Tagesgeschäft und erarbeitest zusammen mit dem Team Lösungswege für aktuelle Herausforderungen.
Du entwickelst die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an.
Damit leistest du einen wertschöpfenden Beitrag bei der Optimierung bestehender Prozesse.
Gemeinsam bewegen wir die Schweiz und schaffen Grosses – sei ein Teil davon!
Beweg die Schweiz mit uns.
- Sachbearbeiter: in Einkauf
- Bern
- ab sofort oder nach Vereinbarung
- 60-100%
Darauf kannst du dich freuen.
Als
Sachbearbeiter: in Einkauf erwartet dich ein kundenorientiertes sowie dynamisches Team, welches den administrativen Einkauf der SBB verantwortet.
Mit deinem Einsatz gestaltest du das Tagesgeschäft und erarbeitest zusammen mit dem Team Lösungswege für aktuelle Herausforderungen.
Du entwickelst die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an.
Damit leistest du einen wertschöpfenden Beitrag bei der Optimierung bestehender Prozesse.
Gemeinsam bewegen wir die Schweiz und schaffen Grosses – sei ein Teil davon!
Das kannst du bewegen.
- Als Sachbearbeiter: in Einkauf sorgst du für eine effiziente und bedarfsorientierte Prüfung und Bearbeitung der Auftragsbestätigungen sowie termingerechtes Mahnwesen.
- Offene Rechnungen, die von der Bestellung abweichen, bringst du im SAP Workplace wieder auf Kurs.
- Als zentrale Anlaufstelle hast du im Einkaufsprozess eine beratende Funktion und unterstützt den operativen Einkauf im Tagesgeschäft hinsichtlich des Bestellmanagements und -bereinigung.
- Du leistet einen relevanten Beitrag zur Etablierung und kontinuierlichen Verbesserung der Einkaufs- sowie Rechnungseingangsqualität.
Dazu stehst du im intensiven Kontakt mit unseren internen Partnern und Auftraggeber sowie Lieferanten mit dem Ziel den höchstmöglichen Nutzen zu erbringen.
- Mit deinen internen Partnern sowie Lieferanten pflegst du einen lebendigen und partnerschaftlichen Austausch.
- Du bist federführend in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt effizienzsteigende Massnahmen selbstständig um.
Das bringst du mit.
- Deine Aufgaben erledigst du strukturiert, pflichtbewusst und termintreu.
Du bist motiviert, durch offenes Feedback- und Fehlerkultur das Team sowie die SBB weiterzuentwickeln.
In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg.
Als
Teamplayer: in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
- Du bringst Erfahrung und Affinität im Umgang mit AI-gestützten Anwendungen mit und setzt diese gezielt ein, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Informationen strukturiert aufzubereiten und die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse aktiv voranzutreiben.
- Du bist in der Lage, deine Tätigkeiten in einem vorgegebenen Rahmen selbständig auszuführen und arbeitest dabei speditiv und effizient, ohne dabei die Ausdauer zu verlieren.
- Dank deiner Proaktivität trägst du Veränderungen mit und setzen dich für deren Umsetzung aktiv ein.
Durch dein hohen Qualitätsanspruch sowie betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
- Als innovative: r
Lenker: in mit einem starken Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du eine hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium BWL, ergänzt mit Affinität im Umgang mit IT-Tools (Office-Palette, SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) sowie Einkaufskenntnisse (optional buchhalterische Kenntnisse), machen dich zur idealen Besetzung.
Zudem runden sehr gute Deutschkenntnisse dein Profil ab.
Weitere Kenntnisse einer Landessprache sind von Vorteil.
Dein Lohn Und Deine Benefits.
Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein.
Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar.
Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau G, Regionalzulage Stufe 1.
Mehr zu Lohn und Benefits.
Damit gelingt der Einstieg.
Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation.
Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben.
Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.
Grosses machen ist einfacher per du.
Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.
Für diese Stelle nehmen wir keine Dossiers von Personalvermittlern entgegen.
- Zur Stelle
- Sandra Roos Telefon
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter:in Einkauf in Bern Arbeitgeber: SBB CFF FFS
In qualità di Responsabile della divisione sviluppo nella Gestione del traffico ferroviario, avrai l'opportunità di guidare un team di esperti in un ambiente stimolante e innovativo a Berna. Offriamo un'ottima cultura lavorativa, con ampie possibilità di crescita professionale e benefit competitivi, come viaggi scontati e un ambiente di lavoro collaborativo che valorizza il contributo di ogni dipendente. Unisciti a noi per contribuire a progetti significativi che migliorano la sicurezza e l'efficienza del trasporto ferroviario in Svizzera e oltre.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Einkauf in Bern erhalten könntest
✨Networking im Einkauf
Geh an Branchenanlässe, wie Messen oder Fachkonferenzen, und vernetze dich dort mit anderen Profis im Einkauf. Es ist eine super Gelegenheit, um direkt mit Arbeitgebern in Kontakt zu treten und zu zeigen, dass du motiviert bist.
✨Spezifische Jobbörsen nutzen
Schau auf spezialisierten Jobportalen für den Einkauf, um gezielt nach offenen Stellen zu suchen. Plattformen wie ‘Einkaufsjob.ch’ sind perfekt, um die neuesten Angebote zu finden und direkt zu bewerben.
✨Präsentation Ihrer Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Einkauf konkret zu präsentieren. Mach eine Liste von Projekten oder Erfolgen, die du bereits hattest und bring diese in Gespräche oder Interviews aktiv ein, um deine Eignung zu zeigen.
✨Direkt über unsere Website bewerben
Wenn du das Gefühl hast, dass SBB CFF FFS dich sucht, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Unser Bewerbungsprozess ist simpel und so kannst du sicher sein, dass wir deine Unterlagen direkt anschauen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Einkauf in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach e gueti Einleitung:Im Bewerbungsschreiben isch es wichtig, dass du direkt zu Beginn klar machsch, wieso du für die Stelle im Einkauf und Beschaffung zuständig bisch. Erzähl, welche Erfahrungen du in der Branche hesch, oder welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für dSBB CFF FFS wichtig sind. Das zeigt, dass du viel für die Position motiviert bisch!
Zeig dinen Background im Einkauf:Wenn du im Einkauf- und Beschaffungsbereich arbeiten möchtesch, vergiss nöd dine Werdegang und allfällige Abschlüsse oder Zertifize, die relevant sind, in dinem CV aufzuführen. Shau, dass du spezifische Projekte erwähnsch, wo du Beschaffungsstrategien entwickeln oder Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stelle hesch. Das verstärkt din Eindruck als glaubwürdige Bewerber.
Pass dini Soft Skills an:Im Einkauf sind nebst dein fachlichen Fähigkeiten vor allem Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten wichtig. Betone in dine Bewerbungsunterlagen, wie du mit Lieferanten und internen Stakeholder effektiv umgegan bisch. Das zeigt, dass du nicht nur die Zahlen verstehs, sondern auch mit Menschen umgehen chasch.
Schöni Formatierig und Struktur:D'Formatierig von dine Bewerbungsunterlagen chani grossen Unterscheid mache. Für e Vollzeitstelle im Einkauf wotsch sicherstelle, dass alles gut strukturiert isch und die wichtigsten Informationen schnell ersichtlich sind. Mach e klaren Lebenslauf mit den relevantesten Statione und stutz ne durcht. Verlink au zu konkreten Beispielen, wenn nötig, und schick dini Bewerbung direkt über üsi Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBB CFF FFS vorbereitet
✨Sich gut vorbereiten auf fachspezifische Fragen
Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind technische Fragen oft an der Tagesordnung. Vergiss nicht, dich mit den neusten Trends im Bereich Beschaffungsmanagement vertraut zu machen, wie z.B. Just-in-Time-Lieferung oder nachhaltige Beschaffungsstrategien. Das zeigt, dass du nicht nur das Handwerkzeug kennst, sondern auch die aktuellen Entwicklungen verstehst.
✨Portfolio mit Erfolgen und Kennzahlen
Erstelle ein Portfolio, das deine bisherigen Erfolge im Einkauf dokumentiert. Zeige konkrete Kennzahlen oder Einsparungen, die du realisiert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zu verdeutlichen, welchen Wert du für SBB CFF FFS bringst.
✨Beweise deine Verhandlungsgeschick
Da du im Einkauf tätig bist, wird oft auch dein Verhandlungsgeschick getestet. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiel-Gespräche zu simulieren oder Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Lieferanten umgehst. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Kulturelle Passung und Teamarbeit
Bei einem Vollzeitjob ist es wichtig, dass man ins Team passt. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine Kulturverständnis bei SBB CFF FFS darstellen kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.
