Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze CEO und CFO, damit sie sich auf Kunden und Wachstum konzentrieren können.
- Unternehmen: Savify AG - ein innovatives Unternehmen in St. Gallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähige Bezahlung plus Bonus und spannende Einblicke.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Managements und arbeite an vertraulichen Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung als Executive Assistant und starke Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Support the CEO and CFO so they can focus on customers, partners and growth.
- Your responsibilities
- Manage executive calendars, travel and appointments
- Prepare management, board and investor meetings
- Prepare correspondence, presentations and decision materials
- Track actions and decisions
- Support confidential projects
Your profile
- 4+ years as an executive or management assistant
- Discretion and strong Microsoft 365 skills
- German C2 and fluent English
- Nice to have
- Start-ups or consulting, and AI productivity tools.
Responsibility and collaboration
- Professional; no line-management responsibility; reports to CEO.
- Your goals for the first six months
- A reliable meeting and follow-up system that noticeably reduces the management team's administrative workload.
What we offer
- Flexible hours, competitive pay plus bonus, offsites and insight into all functions.
- Working conditions
- St. Gallen (Switzerland)
- Full-time
- Hybrid (mainly on site)
- Employer: Savify AG
- Working model: Hybrid (mainly on site)
- Working hours: Full-time
- Contract: Employment
- Term: Permanent
- Start: As soon as possible
- Travel: Under 10%
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant to the Management Board (all genders) in Sankt Gallen Arbeitgeber: Savify AG
Savify AG bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit einem leistungsbasierten Bonus. Die Unternehmenskultur fördert kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, unterstützt durch innovative KI-Werkzeuge. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und ihre Karriere durch Programme wie die Ninja-Academy voranzutreiben.
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Management Board (all genders) in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Savify AG.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Savify AG oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Savify AG an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Savify AG! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Management Board (all genders) in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Executive Assistant to the Management Board (all genders) bi Savify AG b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Savify AG helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Savify AG vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Savify AG zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
