Auf einen Blick
- Aufgaben: Entlaste das Management und organisiere Meetings für den CEO und CFO.
- Unternehmen: Savify AG, ein innovatives Unternehmen in St. Gallen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Top-Vergütung, Bonus und Einblicke in alle Unternehmensbereiche.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit überwiegendem Fokus auf Vor-Ort-Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze das Wachstum des Unternehmens.
- Qualifikationen: 4+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant und sehr gute MS 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Entlastet CEO und CFO, damit sie sich auf Kunden, Partner und Wachstum konzentrieren können.
Deine Aufgaben:
- Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Meetings, Verwaltungsratssitzungen und Investorenterminen
- Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Vertrauliche Sonderprojekte
Dein Profil:
- 4+ Jahre als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung
- Diskretion
- MS 365 sehr gut
- Deutsch C2, Englisch fließend
Das wäre ein Plus:
- Erfahrung in Start-ups oder Beratung, KI-Tools für Produktivität
Verantwortung und Zusammenarbeit:
- Professional · keine Führungsverantwortung · Berichtslinie: CEO
Deine Ziele für die ersten sechs Monate:
- Geschäftsleitung spürbar entlastet, Meeting- und Follow-up-System etabliert
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten, Top-Vergütung + Bonus, Offsites, Einblick in alle Unternehmensbereiche.
Rahmenbedingungen:
- St. Gallen (CH)
- Vollzeit
- hybrid (überwiegend vor Ort)
- Arbeitgeber: Savify AG
- Arbeitsmodell: hybrid (überwiegend vor Ort)
- Umfang: Vollzeit
- Vertragsmodell: Festanstellung
- Laufzeit: unbefristet
- Start: ab sofort
Executive Assistant to the Management Board in Sankt Gallen Arbeitgeber: Savify AG
Savify AG bietet flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit einem leistungsbasierten Bonus. Die Unternehmenskultur fördert kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliches Lernen, unterstützt durch innovative KI-Werkzeuge. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung zu wachsen und ihre Karriere durch Programme wie die Ninja-Academy voranzutreiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Management Board in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Kalender- und Terminmanagement
Reiseorganisation
Meeting-Vorbereitung
Korrespondenz
Präsentationsfähigkeiten
Entscheidungsvorlagen erstellen
Aufgaben- und Beschlussnachverfolgung
