Project Manager Supply Chain Transition (d/f/m) - Temporary 24-month Contract in Basel

Arbeitsplatz: Rotkreuz, Schweiz bis 31. Dezember 2027; Basel, Schweiz ab 01. Januar 2028. Diese Position wird als temporärer Vertrag über 24 Monate angeboten.

Der Projektmanager für die Supply Chain Transition ist verantwortlich für die End-to-End-Koordination und Ausführung aller Supply Chain-Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Büroumzug von Rotkreuz nach Basel und der daraus resultierenden rechtlichen Adressänderung auf der Produktverpackung. Die Rolle entwickelt und führt die Supply Chain-Übergangsstrategie für Produkte durch, die von der Verpackungsänderung betroffen sind (Adressänderung auf der äußeren Box). Der Schwerpunkt liegt darauf, einen konformen und kontrollierten Übergang von Produkten mit der aktuellen Gestaltung zu Produkten mit der aktualisierten Gestaltung sicherzustellen.

Der Projektmanager ist verantwortlich für die Planung des Bestandsübergangs, Abbau-Strategien für Produkte mit aktueller Gestaltung, Implementierungssequenzierung, Lagerbereitschaft, Umlabelungsaktivitäten und Versorgungskontinuität. Dies umfasst das Management der Koexistenz von Produkten mit aktueller und neuer Gestaltung, die Vermeidung von nicht konformem Inventar und die Minimierung von Überbeständen und Versorgungsrisiken. Als zentrale Koordinationsstelle der Supply Chain treibt die Rolle die Abstimmung und Entscheidungsfindung innerhalb der Schweizer Organisation und mit externen Partnern voran, einschließlich Regulatory Affairs, Qualität, Vertrieb, Finanzen, Produktionsstandorten und Logistikdienstleistern. Die Rolle verwaltet Abhängigkeiten, Governance-Prozesse, Stakeholder-Kommunikation, Risikobewertungen, effektive Problemlösungen, proaktive Risikoeinschätzungen und Berichterstattung an die Geschäftsführung, um eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung SKU-spezifischer Bestandsübergangs- und Abbau-Strategien für Produkte, die von der rechtlichen Adressänderung betroffen sind.
• Überwachung der regulatorischen Implementierungsfristen und Sicherstellung, dass die Bestandsniveaus die Einhaltung der Fristen von Swissmedic unterstützen.
• Management der Koexistenz von Produkten mit alter und neuer Gestaltung und Definition von Maßnahmen zur Minderung von Risiken bei Beständen.
• Koordination des Bestandsaufbaus, der Bestandsreduzierungen/-abbauten und der Phase-in/Phase-out-Aktivitäten, um eine unterbrochene Versorgung während des Übergangs sicherzustellen.
• Identifizierung von Produkten, die nach den Fristen von Swissmedic nicht mehr konform sein könnten, und Entwicklung von Aktionsplänen zur Vermeidung von Abschreibungen und Zerstörung von Beständen.
• Koordination von Umlabelungsaktivitäten mit 3PL, wo erforderlich.
• Leitung der funktionsübergreifenden Abstimmung mit Stakeholdern in der Supply Chain, Regulatory Affairs, Qualität, Vertrieb, Finanzen und externen Partnern, um zeitnahe Entscheidungen, Problemlösungen und die Durchführung aller Übergangsaktivitäten sicherzustellen.
• Vorbereitung von Managementberichten zur Compliance-Bereitschaft, Bestandsrisiken, Abschreibungsexposition und Versorgungskontinuität.

Was Sie mitbringen sollten

• Abschluss in Supply Chain Management, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in der Supply Chain, Logistik, im Betrieb oder in verwandten Funktionen, vorzugsweise in einem komplexen und funktionsübergreifenden Umfeld.
• Umfassendes Verständnis der End-to-End-Supply Chain, der Bestandsplanung, des Produktlebenszyklusmanagements, der Lagerhaltung und der Distribution.
• Erfahrung in einer GxP-regulierten pharmazeutischen oder Gesundheitsumgebung ist stark bevorzugt.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Governance, Risikomanagement und Problemlösung, mit dem Selbstbewusstsein, Entscheidungen in einer Matrixorganisation zu treffen.
• Fähigkeit, komplexe Portfolio- und Betriebsdaten in klare Prioritäten, Management-Updates und umsetzbare Aktionspläne zu übersetzen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit SAP, Microsoft Excel und PowerPoint.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung, Resilienz, Detailgenauigkeit und Kundenorientierung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Warum Sandoz?

Sandoz ist der globale Marktführer im Bereich Biosimilars und Generika, einem Segment der Gesundheitsbranche, das 80 % der weltweiten Medikamente zu 30 % der Kosten liefert und das Leben von mehr als 1 Milliarde Menschen in über 100 Ländern berührt! Während wir stolz auf unsere Erfolge sind, haben wir den Ehrgeiz, mehr zu tun, damit jeder das grundlegende Menschenrecht auf gute Gesundheit erreichen kann.

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Unser Schwung wird von einer offenen, kollaborativen Kultur getragen, die von unseren talentierten und ehrgeizigen Kollegen geprägt ist, die im Gegenzug für die Anwendung ihrer Fähigkeiten ein agiles und kollegiales Umfeld mit wirkungsvollen Karrieren erleben, in dem Vielfalt des Denkens willkommen geheißen wird und persönliches Wachstum unterstützt wird!

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Engagement für Vielfalt und Inklusion

Wir setzen uns dafür ein, ein herausragendes, inklusives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patienten und Gemeinschaften repräsentieren, denen wir dienen.

Zugänglichkeit und Unterbringung

Sandoz verpflichtet sich, mit allen Personen zusammenzuarbeiten und angemessene Unterkünfte zu bieten. Wenn Sie aufgrund eines medizinischen Zustands oder einer Behinderung eine angemessene Unterbringung für einen Teil des Rekrutierungsprozesses benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktdaten mit. Bitte geben Sie die Stellenangebotsnummer in Ihrer Nachricht an.