Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovativster Energiedienstleister der Ostschweiz mit zentralem Standort.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien, Homeoffice und Mobilitätsentschädigung.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und leiste einen sinnvollen Beitrag zur Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Als Geschäftsleitungsassistenz unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist eine zentrale Drehscheibe, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Themen zuverlässig vorbereitet, nachverfolgt und umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und unterstützt auch bei der Vorbereitung von Verwaltungsratsgeschäften.
Wir suchen zwei Mitarbeiter:innen im Jobsharing-Modell, die sich die Position mit einem Pensum von jeweils 40–60 % teilen. Alternativ kann die Position von einer Person im Vollzeitpensum besetzt werden.
Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben:
- Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen
- Protokollierung von Geschäftsleitungssitzungen sowie Unterstützung bei Verwaltungsratsgeschäften und Traktanden
- Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs und Kalenders des CEO
- Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen
- Verantwortlichkeit für Dokumenten-, Ablage- und Archivmanagement sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Erkennen von Digitalisierungspotenzialen
Du bringst folgende Eigenschaften mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent oder im betriebswirtschaftlichen Bereich
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion und stilsichere Deutschkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office, SharePoint, Teams und Planner
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, initiative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem proaktivem Mitdenken
- Souveränes, kommunikatives und vertrauensbildendes Auftreten
Das Bieten Wir Dir:
- Arbeite beim innovativsten Energiedienstleister der Ostschweiz
- Gestalte aktiv die Energiewende mit und leiste einen sinnvollen Beitrag zu einer nachhaltigen Energie- und Datenzukunft
- Zentraler Standort – nur 3 Gehminuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt
- Profitiere von flexiblen und attraktiven Anstellungsbedingungen, einschliesslich 6 Wochen Ferien
- Nutze unsere Homeoffice-Möglichkeiten
- Erhalte eine monatliche Mobilitätsentschädigung von CHF 60.- für Deinen Arbeitsweg
- Erhalte Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
- Geniesse eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine Du-Kultur
- Freue Dich auf zahlreiche weitere Mitarbeitervergünstigungen und Anlässe
Interessiert? Deine Ansprechperson im Team ist Oliver Schneider, Leiter Recht/ Compliance/ VR-Sekretariat.
Geschäftsleitungsassistent:in in Sankt Gallen Arbeitgeber: SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG)
SAK onergy AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft zu leisten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Du-Kultur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In einem dynamischen und interdisziplinären Team in St.Gallen-Winkeln kannst du deine Fähigkeiten in der Leitung komplexer Energieprojekte voll entfalten und dabei innovative Lösungen für unsere Kunden entwickeln.
Kontaktdaten:
SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsleitungsassistent:in in Sankt Gallen erhalten könntest
✨Knüpfe Kontakt über Universitäten
Als Teilzeit-Job in der Unternehmensberatung ist es wichtig, die richtigen Kontakte zu knüpfen. Schau nach Campus-Events oder Infoveranstaltungen an den Unis, wo Beratungsfirmen vertreten sind. Da kannst du direkt mit Recruitern sprechen und dich ins Gespräch bringen.
✨Nutz Online-Plattformen für Praktika
Webseiten wie LinkedIn oder Glassdoor haben oft spezielle Sektionen für Teilzeit-Jobs in der Unternehmensberatung. Sei aktiv in diesen Netzwerken und such nach Teilzeitpraktika oder Werkstudentenstellen direkt in der Branche – und vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben!
✨Beratungscamps und Wettbewerbe
Nimm an Beratungscamps oder Fallstudienwettbewerben teil! Das ist eine coole Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln und gleichzeitig zeigt's deine Fähigkeiten. Oft sind solche Events von Firmen organisiert, die dann auch aktiv nach talentierten Teilzeitkräften Ausschau halten.
✨Networking durch Alumni-Netzwerke
Nutze dein Alumni-Netzwerk! Oft haben alte Kommilitonen bereits in der Branche Fuß gefasst und können dir wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zu SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) geben. Frag einfach mal nach, ob jemand in der Unternehmensberatung arbeitet und dir Tipps geben kann.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsleitungsassistent:in in Sankt Gallen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensberatung bei SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) solltest du zeigen, was dich wirklich interessiert. Sprich über deine Motivation für die Beratung, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten dazu einsetzen kannst. Ein persönlicher Ton hilft, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Zahlend und nicht nur reden:Im Bereich der Unternehmensberatung sind konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten goldwert. Wenn du schon praktische Erfahrungen hast, z.B. durch Praktika oder Projekte, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf quantifiziert darstellst. Zeige nicht nur, was du gemacht hast, sondern auch, was du dabei erreicht hast.
Flexibel und neugierig:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und deine Bereitschaft, Neues zu lernen, betonst. Unternehmen in der Beratung suchen oft nach lebhaften Persönlichkeiten, die auch bereit sind, verschiedene Themen anzugehen. Zeig in deinem Anschreiben, wie du dich an unterschiedliche Projekte oder Situationen anpassen kannst.
Doku und mehr Doku:Vergiss nicht, bei deiner Bewerbung relevante Zeugnisse oder Nachweise über Kurse und Zertifikate beizufügen, die deinen Werdegang unterstützen. Bei SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) könnte das entscheidend sein, um zu zeigen, dass du mit den nötigen Tools und Methoden vertraut bist. Halte deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich – die Unternehmensberatung liebt klare und prägnante Informationen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SAK (St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG) vorbereitet
✨Kenne die gängigen Tools in der Unternehmensberatung
Mach dich mit den Tools vertraut, die in der Unternehmensberatung oft verwendet werden, wie PowerPoint oder Excel. Du könntest gebeten werden, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, also bereite ein paar Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite dich auf casestudy-basierte Fragen vor
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews verbreitet. Übe, Lösungsansätze für fiktive Kundenprobleme zu präsentieren. Es hilft dir, strukturiertes Denken zu zeigen und zu erkennen, wie du analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Betone deine Lernfähigkeit und Motivation
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und flexibel bist. Erkläre, wie du deine Zeit planen würdest, um sowohl die Arbeit als auch dein Studium unter einen Hut zu bringen.
✨Bereite deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen vor
Als Teilzeitkraft sind oft Erfahrungen und Soft Skills wichtiger als lange Berufserfahrung. Sei bereit, Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, die zeigen, wie du bereits in ähnlichen Projekten gearbeitet hast und wie du ins Team passen würdest.
