Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, führe Bauadministration und unterstütze das Team.
- Unternehmen: S+M Architekten AG – kreatives Architekturbüro in Zürich.
- Vorteile: Selbstständige Tätigkeit, persönliche Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Start im Januar oder Februar 2027, flexible Aufgabenübernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Bauadministration und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Wir sind S+M Architekten AG – ein vielseitiges Architekturbüro mit 20 Mitarbeitenden. Unser Büro befindet sich im Kreativ- und Gewerbezentrum "Noerd" in Zürich-Oerlikon. Für die Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit, die gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Protokolle und Bestellungen
- Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren Abrechnungen
- Termingerechte Führung der Bauadministration und Baubuchhaltung mit Messerli
- Erstellung und Bearbeitung von Werkverträgen, Nachträgen und Zahlungsanweisungen
- Administrative Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitenden
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; -Kenntnisse sind von Vorteil
- Freude an Zahlen, Organisation und strukturiertem Arbeiten
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Eine kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Menschen
- Interesse, dich fachlich weiterzuentwickeln, mitzudenken und zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Das bieten wir dir
- Eine vielseitige, selbstständige Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Direkte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitenden und der Geschäftsleitung
- Eine sorgfältige, persönliche Einarbeitung durch unsere langjährige Mitarbeiterin mit zwei gemeinsamen Arbeitstagen pro Woche
- Die Möglichkeit, schrittweise zusätzliche Aufgaben in der Personaladministration und der Assistenz der Geschäftsleitung zu übernehmen
Interessiert? Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und möchtest Teil eines engagierten Architektenteams werden? Stellenantritt ist Januar oder Februar 2027. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
S+M Architekten AG, Zürich
Allrounder*in Administration & Bauadministration in Zürich Arbeitgeber: S + M Architekten AG, Zürich
S + M Architekten AG bietet ein kreatives Arbeitsumfeld in einem vielseitigen Architekturbüro mit 20 Mitarbeitenden. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in verschiedenen administrativen Bereichen weiterzuentwickeln. Zudem wird Wert auf eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gelegt, was die persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Kontaktdaten:
S + M Architekten AG, Zürich Recruiting-Team
Jobgipfel Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Allrounder*in Administration & Bauadministration in Zürich erhalten könntest
✨Mach mit bei Architektur-Events!
Such nach lokalen Architektur-Events oder Messen, wo du dich mit anderen Fachleuten vernetzen kannst. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und direkt bei Firmen wie S + M Architekten AG, Zürich einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeig deine Projekte!
Erstelle ein beeindruckendes Portfolio mit deinen besten Entwürfen. Wenn du bei S + M Architekten AG, Zürich ein Vorstellungsgespräch hast, bring dein Portfolio mit und präsentiere deine kreativsten und innovativsten Arbeiten. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
✨Nutz Hochschulnetzwerke!
Wenn du die Uni besucht hast oder gerade noch dabei bist, schau, ob es spezielle Alumni-Netzwerke für Architektur gibt. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt zu Möglichkeiten bei Firmen wie S + M Architekten AG, Zürich gelangen.
✨Arbeite mit Architekten zusammen!
Falls du die Möglichkeit hast, Praktika oder Freelance-Projekte mit erfahrenen Architekten zu machen, nimm sie wahr! Das zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, deinen Fuß in die Tür von Firmen wie S + M Architekten AG, Zürich zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allrounder*in Administration & Bauadministration in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uf din kreative Portfolio:Als Architekt*in isch es mega wichtig, dass du es starks Portfolio vorlegsch. Zeig dini besten Projekte, sei es durch Skizze oder digitale Modelle. Denk drüber nach, wie du din Prozess erläuterisch kannst – das zeigt, wie du denkst und arbeitest.
Architektonische Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass dini CV spezifisch uf die Fähigkeiten im Architekturbereich usgrichtet isch. Benenne Software-Kenntnisse wie AutoCAD oder Revit und erwähne, wenn du an Wettbewerben teilgnahmet hesch oder relevante Zertifizierungen hesch – das gibt dir e super Vorteil.
Persönlich und motiviert im Bewerbungsschreiben:Im Bewerbungsschreiben sollsch du drüber nachdenken, was dich an der Architektur fasziniert und warum du genau für S + M Architekten AG, Zürich arbeiten möchtisch. Zeig din Enthusiasmus und wie du zur Vision vom Unternehmen passe chasch – das macht en riesen Unterschied.
Struktur und Klarheit:Achte darauf, dass dini Dokumente klar strukturiert und übersichtlich sind. Für e Vollzeitstelle, wo du langfrisitg zuegeh, isch es wichtig, dass du professionell und präzise vorkommisch. Mach es dem Team vo S + M Architekten AG, Zürich einfach, sich für di und dini Fähigkeiten zu interessiere!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S + M Architekten AG, Zürich vorbereitet
✨Zeig din kreative Seite!
In der Architektur isch es wichtig, din kreatives Potential z'zeigen. Stell sicher, dass d'Portfolios oder Projekte, wo d'vorher gmacht hesch, gut vorbereitet sind. De Arbeitgeber will jasno gsee, wie du denkst und arbeitsht, drum besorg dir vielleicht e paar Skizzen oder digitale Modelle, wo d'vorzustellen chasch.
✨Mach dich mit den gängige Softwares vertraut
Architects brauchen oft spezifische Software wie AutoCAD oder Revit. Überprüef, ob du Erfahrung mit den Tools hesch oder zumindest weisst, wie sie funktionieren. Das kann dir im Interview einen riesige Vorteil verschaffe, vor allem, wenn es um technische Fragen oder Fallstudien geht.
✨Sprich über Teamarbeit
In dr Architektur funktioniert vieles im Team. Bereite dich vor, um d’Erfahrunge, wo du in Teams gmacht hesch, z'teilen. Das zeigt, dass du fähig bisch, mit anderen z'zämmearbeite und flexibel z'geh. Es würd auch nützlich si, Beispiele z'nennen, wo du erfolgreich auf Feedback reagiert hesch.
✨Deine Motivation isch entscheidend
Als Volle-Zeit-Mitarbeiter in der Architektur isch es wichtig, dass du d’Entwicklung in diesem Bereich spannend findest. Zeig, dass du wirklich motiviert bisch, um die Herausforderungen anzugehen und dass du bereit bisch, stetig z’lärne. Erzähl von dein Interesse an aktuellen Trends in der Architektur und wie du die umsetze würdest.
